项目2 系统管理与基础设置（课件）- 《会计信息系统应用》同步教学（东北财大·2022）

任务1 系统初始化应用基础 项目2 系统管理与基础设置 会计信息系统应用 01.系统初始化 XI TONG CHU SHI HUA 系统初始化应用基础 任务1 02.会计信息化岗位划分 KUAI JI XIN XI HUA GANG WEI HUA FEN 01 系统级初始化 会计信息系统初始化是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程，即将手工会计工作转化为电算化工作所进行的一系列准备工作。 系统初始化的含义及作用 系统初始化的内容包括系统级 初始化和模块级初始化。 系统初始化的内容 系统级初始化主要是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用的基础信息，主要包括：创建账套并设置相关信息、增加操作员并设置权限和设置系统公用基础信息。其初始化的内容涉及多个模块的运行，不特定专属于某个模块。 1.系统级初始化 2.模块级初始化 模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息，以保证模块按照企业的要求正常运行。主要包括：设置系统控制参数、设置基础信息和录入初始数据等内容。 3 02 会计信息化岗位划分 基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各个岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。既可以一人一岗，也可以一人多岗或者一岗多人，但应当符合内部控制制度的要求，如出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。 基本会计岗位 大中型企业和使用大规模会计 电算化系统的单位，可以考虑 设立如下岗位： 会计信息化岗位 1.电算主管 2.软件操作 3.审核记账 4.电算维护 5.电算审查 6.数据分析 注意：上述电算化会计岗位中、软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为互不相容岗位。 4 任务2 系统管理 项目2 系统管理与基础设置 会计信息系统应用 01.系统管理的主要功能 XI TONG GUAN LI DE ZHU YAO GONG NENG 系统管理 任务2 02.系统管理的使用者 XI TONG GUAN LI DE SHI YONG ZHE 03.系统管理操作的基本流程 XI TONG GUAN LI CAO ZUO DE JI BEN LIU CHENG 04.系统管理的功能讲解 XI TONG GUAN LI DE GONG NENG JIANG JIE 01.系统管理的主要功能 账套是一组相互关联的数据，是在会计软件系统中为每一个独立核算的企业所建立的一套完整的账务体系。账套管理是对账套的统一管理，包括账套的建立、修改、引入和输出（恢复备份和备份）等功能。 1.账套管理 一个账套库包含了这个经济实体的一个或多个年度账数据。在系统管理中，用户不仅可以建立多个账套，而且每一个账套中可以由一个或若干个账套库组成。账套库管理包括：账套库建立、账套库初始化、清空账套库数据、引入和输出账套库等功能。对账套库的管理只能由账套主管进行。 3.账套库管理 为了保证会计信息系统及数据安全与保密，系统提供了操作员及操作权限的集中管理功能。一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对会计信息系统所含的各个子系统的操作进行协调，以保证系统的安全与保密。 2.权限管理 为了使会计信息系统在一个安全、稳定的环境下运行，系统管理提供了各项安全保障功能。系统安全维护包括系统运行监控、设置数据自动备份计划、清除系统运行异常任务、记录上机日志和刷新等功能。 4.系统安全维护 7 02.系统管理的使用者 系统管理的操作人员有两个： 系统管理员和账套主管。 系统管理员（admin）负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。 系统管理员是系统中权限最高的操作员，可以管理该系统中所有的账套。负责系统的数据安全和运行安全。企业在正确安装应用系统后，应该及时更改系统管理员的密码，以保障系统的安全性。 账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及该账套操作员权限的设置。 对所管辖的账套来说，账套主管是级别最高的，拥有所有模块的操作权限。账套主管是由系统管理员指定的，因此第一次必须以系统管理员的身份注册进入系统管理，建立账套和指定相应的账套主管之后，才能以账套主管的身份注册系统管理。 账套 主管 系统 管理员 8 02.系统管理的使用者 【例2-1】建立账套：以系统管理员admin的身份登录系统管理 【操作路径】 1.双击桌面快捷方式[系统管理]，执行[系统]