4 报表管理（课件）- 《会计信息系统应用教程3版》同步教学（东北财大版）

会计信息系统应用教程 1 会计报表 2 自定义报表 报表模板 会计报表内容 3 会计报表 会计报表具体内容： 新建报表、保存 *** 报表格式设置 关键字设置 报表公式设置 生成报表数据 资产负债表 利润表 4 新建报表、保存 操作： 1 启用UFO报表管理 2 新建一张报表 注意：报表有两种状态： （1）格式：编辑表格、公式 （2）数据：生成报表金额 报表左下角显示当前状态，点击可切换 3 保存，注意保存路径 会计报表 5 会计报表具体内容： 新建报表、保存 报表格式设置 *** 关键字设置 报表公式设置 生成报表数据 资产负债表 利润表 会计报表 6 报表格式设置 操作： （1）报表尺寸：格式-表尺寸，即几行几列 （2）组合单元：格式-组合单元，即合并单元格 （3）画表格线：格式-区域画线， （4）输入报表项目：即输入报表文字内容 （5）行高列宽：格式-行高， 格式-列宽 （6）字体字号：格式-单元属性 会计报表 7 会计报表具体内容： 新建报表、保存 报表格式设置 关键字设置 *** 报表公式设置 生成报表数据 资产负债表 利润表 会计报表 8 关键字设置 操作： 数据-关键字-设置，年 月 日 调整关键字位置：数据-关键字-偏移 会计报表 9 会计报表具体内容： 新建报表、保存 报表格式设置 关键字设置 报表公式设置 *** 生成报表数据 资产负债表 利润表 会计报表 10 报表公式设置 操作： 1 启用UFO报表管理 2 打开一张报表 注意：报表有两种状态： （1）格式：编辑表格、公式 （2）数据：生成报表金额 报表左下角显示当前状态，点击可切换 会计报表 11 报表公式设置 格式状态下 定义公式：数据-编辑公式-单元公式 两种输入方法：直接输入， 向导输入 例：c4单元格公式： qc(“1122”,“01”月)，表示 C4单元格显示01客户应收账款的本月期初余额 会计报表 12 会计报表具体内容： 新建报表、保存 报表格式设置 关键字设置 报表公式设置 生成报表数据 *** 资产负债表 利润表 会计报表 13 生成报表数据 操作： 1 启用UFO报表管理 2 打开一张报表 注意：报表有两种状态： （1）格式：编辑表格、公式 （2）数据：生成报表金额 报表左下角显示当前状态，点击可切换 会计报表 14 生成报表数据 数据状态下 输入关键字，数据-关键字-录入 注意：只有录入关键字的值，报表才能生 成金额。 例如： 年 是 关键字 2020 是 关键字的值 会计报表 15 会计报表具体内容： 新建报表、保存 报表格式设置 关键字设置 报表公式设置 生成报表数据 资产负债表 *** 利润表 会计报表 16 生成资产负债表 操作： 1 调用模板 格式状态，格式-报表模板 行业“2007 新会计制度科目” 财务报表“资产负债表” 2 生成数据 数据状态，关键字-录入 会计报表 17 会计报表具体内容： 新建报表、保存 报表格式设置 关键字设置 报表公式设置 生成报表数据 资产负债表 利润表 *** 会计报表 18 生成利润表 操作： 1 调用模板 格式状态，格式-报表模板 行业“2007 新会计制度科目” 财务报表“利润表” 2 生成数据 数据状态，关键字-录入 会计报表 19 会计报表 会计报表其他操作： 1.插入、追加表页： 在数据状态，编辑-插入-表页 编辑-追加-表页 2.删除表页：编辑-删除-表页 20 会计报表 会计报表其他操作： 3.数据汇总：几张报表数据汇总到一张表上 在数据状态，数据-汇总-表页 4.报表保护：设置打开文件口令或更改格式 口令 （1）文件-文件口令 （2）格式-保护-格式加锁 21 会计报表具体内容回顾： 新建报表、保存 报表格式设置 关键字设置 报表公式设置 生成报表数据 资产负债表 利润表 会计报表 22 $$