1系统管理（课件）- 《会计信息系统应用教程3版》同步教学（东北财大版）

会计信息系统应用教程 1 系统管理 2 系统管理 01 建立账套 02 03 06 05 04 引入账套 备份账套 增加操作员 授予权限 修改账套参数 3 登录系统管理 首先学习 4 系统管理 登录系统管理 概念： 系统管理是用友软件一个基本的程序，建立账套、增加操作员等初始工作都在系统管理程序中进行。 5 系统管理 登录系统管理 操作： 1.电脑桌面-开始-所有程序 2.用友-系统服务-系统管理 3.系统-注册 操作员输入admin，admin是默认的系统管理员，无密码 账套输入自己的计算机名，一般默认 登录 6 系统管理 一、建立账套 *** 二、备份账套 三、引入账套 四、增加操作员 五、授予权限 六、修改账套参数 7 系统管理 建立账套 概念： 账套是记录某个企业会计相关资料 的数据文件 操作： 1、以系统管理员admin登录系统管理 2、账套-建立 8 系统管理 建立账套 输入账套信息 重要提示： 账套号必须正确，建账后不能修改 启用会计期必须正确，建账后不能修改 行业选2007新会计制度科目 蓝色项目表示必须录入的项目 黑色项目表示不是必须录入的项目 9 系统管理 建立账套 账套主管先选默认值，建账后可重新设置 客户、供应商、存货，是否分类，可以根据企业情况决定 有无外币，可以根据企业情况决定 科目编码方案，设置4222，即一级科目是4位编码，二级科目是2位的编码 10 系统管理 一、建立账套 二、备份账套 *** 三、引入账套 四、增加操作员 五、授予权限 六、修改账套参数 11 系统管理 备份账套 概念： 备份就是复制一份账套文件，目的是防止程序或设备损坏而造成数据丢失，一般将备份文件存入其他设备中。 12 系统管理 备份账套 操作： 1 以系统管理员admin登录系统管理 2 账套-输出 1）账套号：选准备输出的账套号 2）输出文件的位置：选择备份文件存放的位置，可以自行设置，但务必要记住。输出两个文件，UfErpAct.Lst是账套信息文件， UFDATA.BAK是账套数据文件，两个文件不能分开存放。 13 系统管理 一、建立账套 二、备份账套 三、引入账套 *** 四、增加操作员 五、授予权限 六、修改账套参数 14 系统管理 引入账套 概念： 引入就是把复制的账套文件放回到软件应用程序中。 操作 1 以系统管理员admin登录系统管理 2 账套-引入 选择要引入哪个账套，通过路径来选择即可 选择引入后，把账套放在什么位置，默认 15 系统管理 一、建立账套 二、备份账套 三、引入账套 四、增加操作员 *** 五、授予权限 六、修改账套参数 16 系统管理 增加操作员 操作 1 以系统管理员admin登录系统管理 2 权限-用户 增加 用户编号，一旦确定就不能修改，且必须唯一，不同的账套，用户编号也不能重复 用户资料录入完毕后，单击增加或确定或保存。 17 系统管理 一、建立账套 二、备份账套 三、引入账套 四、增加操作员 五、授予权限 *** 六、修改账套参数 18 系统管理 授予权限 概念：权限是某个用户能否进行进入账套文件、进行操作的设置，没有权限的用户不能进行相应的操作。 操作： 1.以系统管理员admin登录系统管理 2.权限-权限 选择自己的账套，再选择某个操作员，单击修改 如勾选“账套主管”，则授予该操作员账套主管权限。如单击权限前的“+”，展开权限列表，勾选某项权限，授予相应权限 19 系统管理 一、建立账套 二、备份账套 三、引入账套 四、增加操作员 五、授予权限 六、修改账套参数 *** 20 系统管理 修改账套参数 概念： 参数就是一些选项设置，账套参数就是建立账套时一些选项设置。 操作： 1 以账套主管的身份，登录系统管理 2 账套-修改 灰色选项表示不可以修改的参数 21 课堂小结 一、建立账套 二、备份账套 三、引入账套 四、增加操作员 五、授予权限 六、修改账套参数 课后练习操作 选用用友ERP-U810.1或类似财务软件进行实践操作 22 $$