9项目九 财务报表管理系统业务处理（课件）- 《会计信息系统应用2版》同步教学（东北财大版）

会计电算化 会计信息系统应用 项目九 财务报表管理系统业务处理 职业能力指标 知识： 明晰报表功能、作用； 技能： 能利用模版生成利润表、资产负债表、编辑数据公式； 素养： 敬业精神、恪守职业道德的素养；严谨细致的工作作风。 内容 任务一 报表模板的应用 任务二 自定义报表设计 任务一 报表模板的应用 内 容 一、利用报表模板生成资产负债表 二、利用报表模板生产利润表 任务一 报表模板的应用 （一）利用报表模板生成资产负债表 1.在企业应用平台中，执行“财务会计”→“UFO报表”命令，打开“UFO报表”，系统提示“日积月累”，单击“关闭”按钮。 2.单击“新建”按钮，打开一张空白表页。 3.执行“格式”→“报表模板” 命令，打开“报表模板”对话框，在“您所在的行业”选中“2007年新会计制度科目”，在“财务报表”栏选择“资产负债表”。 4.单击“确认”按钮，系统提示“模板格式将覆盖本表格式，是否继续？” 5.单击“确定”按钮，生成资产负债表模板，此时报表为“格式”状态。删掉“A3”单元中的“编制单位：”，单击“数据”→“关键字设置”命令，选择“单位名称”，单击“确定”。 6.按照新金融准则对资产负债表的格式进行修改。 7.将报表从“格式”状态切换到数据“状态”，系统提示“是否确定全表重算”，单击“是”。 8.执行“数据”→“关键字”→“录入关键字”命令，录入单位名称，年，月，日具体信息。 9.单击“确认”按钮，系统提示“是否重算第一页？”，单击“是”，系统自动算出资产负债表数据。 （二）利用报表模板生产利润表 1.在企业应用平台中，执行“财务会计”→“UFO报表”命令，打开“UFO报表”，系统提示“日积月累”，单击“关闭”按钮。 2.单击“新建”按钮，打开一张空白表页。 3.执行“格式”→“报表模板”命令,打开“报表模板”对话框,在“您所在的行业”栏选择“2007年新会计制度科目”,在“财务报表”栏选择“利润表”。 4.单击“确认”按钮，系统提示“模板格式将覆盖本表格式，是否继续？”。 5.单击“确定”按钮，生成利润表模板，此时报表为“格式”状态。删掉“A3”单元中的“编制单位：”，单击“数据”→“关键字设置”命令，选择“单位名称”，单击“确定”。 6.按照新金融准则对利润表的格式进行修改。 7.将报表从“格式”状态切换到数据“状态”，系统提示“是否确定全表重算”，单击“是”。 8.执行“数据”→“关键字”→“录入关键字”命令，录入单位名称，年，月具体信息。 9.单击“确认”按钮，系统提示“是否重算第一页？”，单击“是”，系统自动算出利润表数据。 任务二 自定义报表设计 内 容 一、自定义生成货币资金表 二、自定义生成财务分析表 任务二 自定义报表设计 （一）自定义生成货币资金表 1.创建新表 （1）执行“财务会计”→“UFO报表”命令。 （2）单击“新建”按钮，生成一张空白表页。 2.报表格式定义 （1）设置报表尺寸 ①执行“格式”→“表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框。 ②输入行数7，列数3，单击“确认”按钮。 （2）定义组合单元 ①选择单元格区域 A1：C1 。 ②执行“格式”→“组合单元”命令，打开“组合单元”对话框。 ③选择组合方式“整体组合”或“按行组合”，该单元即合并成一个单元格。 （3）画表格线 ①选中报表需要画线的单元区域 A3：C6 。 ②执行“格式”→“区域画线”命令，打开“区域画线”对话框。 ③选择“网线”单选按钮，单击“确认”按钮，将所选区域画上表格线。 （4）输入报表项目 ①选中需要输入内容的单元或组合单元。 ②在该单元或组合单元中输入相关文字内容，例如：在 A1 组合单元输入“货币资金表”字样。 （5）设置单元风格 ①选中标题所在组合单元 A1 。 ②执行“格式”→“单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框。 ③打开“字体图案”选项卡，设置字体为“黑体”，字号为 14 。 ④打开“对齐”选项卡，设置对齐方式为“居中”，单击“确定”按钮。 ⑤同理，表体中文字设置为宋体、12 号、居中；表尾设置为宋体、10 号；B4：C6设置为右对齐。 （6）定义报表行高和列宽 ①选中需要调整的单元所在行。 ②执行“格式”→“行高”命令，打开“行高”对话框。 ③输入行高7，单击“确定”按钮。 ④选中需要调整的单元所在列，执行“格式”→“列宽”命令，输入列宽70。 （7）设置关键字 ①选中需要输入关键字的单元 A2 。 ②执行“数据”→“关键字”→“设置”命令，打开“设置关键字”对话框。 ③选择“单位名称”单选按钮 单击“确定”按钮。 ④同理，在B2处设置“年”、“月”、“日”关键字。（如果要取消关键字，须执行“数据”→“关键字”→“取消”命令） ⑤执行“数据”→“关键字