5项目五 薪资管理系统业务处理（课件）- 《会计信息系统应用2版》同步教学（东北财大版）

会计电算化 会计信息系统应用 项目五 薪资管理系统业务处理 职业能力指标 知识： 描述账套的建立流程及用户管理的意义。 技能： 能够根据企业的基本资料通过操作软件建立企业的账套，能够用账套主管的身份通过操作软件进行账套的修改。 素养： 树立团队合作意识，养成正确使用计算机的习惯，培养自主学习能力，提升职业素养。 内容 任务一 初始设置 任务二 日常业务处理 任务三 工资分摊及月末处理 任务一 初始设置 内 容 一、登录企业应用平台 二、建立工资账套 三、建立工资类别 四、设置 五、正式职工初始设置 六、正式职工工资类别工资公式设置 七、扣税设置 八、临时职工工资设置 任务一 初始设置 （一）登录企业应用平台 执行“开始”→“程序”→“用友U8V15.1” →“企业应用平台”命令，打开“登录”对话框。 （二）建立工资账套 1.在企业应用平台中，双击“人力资源”中的“薪资管理”选项。 2.系统提示“请先设置工资类别”，单击“确定”，选择本账套所需处理的工资类别个数“多个”，默认货币名称为“人民币”，单击“下一步”按钮。 特别说明： 本例中对正式职工和临时职工分别进行核算，所以工资类别应选择“多个”。 计件工资是按计件单价支付劳动报酬的一种形式。由于对计时工资和计件工资的核算方法不同，因此，在工资管理系统中对于企业是否存在计件工资特别设置了确认选项。选中该项，系统自动在工资项目设置中显示“计件工资” 项目；在人员档案中“核算计件工资”项目可选；在“设置”菜单中显示“计件工资标准设置”和“计件工资方案设置”命令；在“业务处理”菜单中显示“计件工资统计”命令。 3.在建账第二步“扣税设置”中，选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框。单击“下一步”按钮。 特别说明： 选择代扣个人所得税后，系统将自动生成工资项目“代扣税”，并自动进行代扣税金的计算。 4.在建账第三步“扣零设置”中，不进行选择，设置为“不扣零” ，直接单击“下一步”按钮。 特别说明： 扣零处理是指每次发放工资时零头扣下，积累取整，于下次工资发放时补上，系统在计算工资时将依据扣零类型 ( 扣零至元、扣零至角、扣零至分 ) 进行扣零计算。用户一旦选择了“扣零处理”，系统自动在固定工资项目中增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项目，扣零的计算公式将由系统自动定义，无须设置。 5.在建账第四步“人员编码”中，系统提示“本系统要求您对员工进行统一编号，人员编码同公共平台的人员编码保持一致。单击“完成”按钮，完成工资套建立。 特别说明： 建账完毕后，部分建账参数可以在“设置”→“选项”中进行修改。 （三）建立工资类别 1.建立正式职工工资类别 （1）执行“工资类别”→“新建工资类别”命令，打开“新建工资类别”对话框。 （2）在文本框中输入第一个工资类别“正式职工”，单击“下一步”按钮。 （3）选择财务部、经理室、采购部、销售部、生产部、仓储部。 （4）单击“完成”按钮，系统弹出 “是否以 2024- 01-01 为当前工资类别的启用日期？”信息提示对话框，单击“是”按钮，返回工资管理系统。 2.建立临时职工工资类别 （1）执行“工资类别”→“新建工资类别”命令，打开“新建工资类别”对话框。 （2）在文本框中输入第二个工资类别“临时职工”，单击“下一步”按钮。 （3）单击鼠标，选取生产部及其下级部门。 （4）单击“完成”按钮，系统弹出“是否以 2024-01-01 为当前工资类别的启用日期？” 信息提示对话框，单击“是”按钮，返回工资管理系统。 （5）执行“工资类别”→“关闭工资类别”命令，关闭“临时人员”工资类别。 （四）设置 1.人员附加信息设置 （1）执行“设置”→“人员附加信息设置”命令，打开“人员附加信息设置”对话框。 （2）在“信息名称”文本框中选中“性别”，单击“增加”按钮。 （3）再在“信息名称”文本框中选中“年龄”，单击“增加”按钮。完成了在人员信息中增加性别和年龄的工作。 2.工资项目设置（不针对具体工资类别） （1）执行“设置”→“工资项目设置”命令，打开“工资项目设置”对话框。 （2）单击“增加”按钮，工资项目列表中增加一空行。 （3）单击“名称参照”下拉列表框，从下拉列表中选择并双击“基本工资”选项。 （4）双击“类型”栏，单击下拉列表框，从下拉列表中选择“数字”选项。 （5）“长度”、“小数”栏均为系统默认的设置。 （6）双击“增减项”栏，单击下拉列表框，从下拉列表中选择“增项”选项。 （7）同理，单击“增加”按钮，增加“岗位工资”、“奖金”、“副食补助”等项目，并且选择其“增减项”。 （8）单击“确认”按钮，系统弹出“工资项目已经改变，请确认各工资类别的公式是否正确 ?” 信息提示对话框，单击“确定”按钮。 特别说明： 系统提供若干常用工资