1项目一 账套管理与权限分工（课件）- 《会计信息系统应用2版》同步教学（东北财大版）

会计电算化 会计信息系统应用 项目一 账套管理与权限分工 知识： 描述账套的建立流程及用户管理的意义 技能： 能够根据企业的基本资料通过操作软件建立企业的账套； 能够用账套主管的身份通过操作软件进行账套的修改； 素养： 树立团队合作意识，养成正确使用计算机的习惯；养自主学习能力，提升职业素养。 职业能力目标 内 容 任务一 增加用户 任务二 账套的建立 任务三 设置权限 任务四 账套管理 任务一 增加用户 内 容 一、登录系统 二、增加用户 一、登录系统 系统允许以两种身份注册进入系统管理模块：一是以系统管理员（admin）的身份；二是以账套主管的身份。 系统管理员：对整个系统的管理和维护，包括进行账套的建立、引入、输出、操作员及权限的设置、系统维护等工作。系统管理员只能进入系统管理模块，不能进入到建立的具体账套中。 账套主管：实现对所主管的账套进行修改和管理，包括年度账的建立、清空、引入、输出和年末结账。账套主管还可以为其主管账套设置操作员权限，既可以登录系统管理模块，也可注册登录所主管的账套，进行账务处理。 系统管理员与账套主管登录界面 Admin登录 账套主管登录 二、增加用户 系统管理员可以根据财务管理的要求来设置系统所需要的操作员，并可根据需要对已有操作员进行修改、删除、注销等处理。 增加用户时直接添加角色，该用户就拥有了该角色的所有权限。 执行“权限”→“用户”命令，打开“用户管理”窗口。单击工具栏上的“增加”按钮，打开“操作员详细情况”对话框，按任务资料填写 。 用户编号是唯一的；增加用户的同时可以设置用户的角色。 特别说明： ①只有系统管理员才有权限设置角色及其用户。 ②设置用户口令时，为保密起见，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。 任务二 账套的建立 内 容 一、创建账套 二、输入账套信息 三、输入单位信息 四、输入核算类型 五、确定基础信息 六、确定分类编码方案 七、数据精度定义 八、启用系统 九、退出系统 一、创建账套 账套：是为核算单位创建的一套完整的账簿体系。 账套管理内容包括建立账套、修改账套、备份账套和恢复账套。其中，账套建立、账套的引入和输出只能由系统管理员进行，而账套的修改只能由账套主管进行。 创建账套 在【系统管理】窗口中，单击【账套】菜单中的【建立】子菜单，打开【创建账套—账套信息】对话框。 输入账套信息 己存账套：系统将己存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。 二、输入账套信息 输入单位信息 单位名称：用户单位的全称，必须输入。单位全称只在打印发票时使用，其余情况全部使用单位简称。 单位简称：用户单位的简称， 建议输入。其他栏目都属于任选项 ， 参照实训资料输入其它信息即可，输入完成后，单击“下一步”按钮，进如“核算类型”窗口，进行核算类型设置。 三、输入单位信息 输入核算类型 （1）本币代码：必须输入。 （2）本币名称：必须输入。 （3）企业类型：用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销 能处理。 （4）行业性质：用户必须从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。 （5）账套主管：必须从下拉列表框中选择输入。 （6）按行业性质预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该复选框。 （7）单击“下一步”按钮，进行基础信息设置。 四、输入核算类型 确定基础信息 如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算，也可以建账完成后，由账套主管在“修改账套” 功能中设置分类核算。 五、确定基础信息 确定分类编码方案 为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础栏的编码规则，即规定各种编码的级次及各级的长度。 六、确定分类编码方案 数据精度定义 数据精度是指定义数据的小数位数，如果需要进行数量核算，必须认真填写该项。 七、数据精度定义 启用系统 在“系统启用”窗口中 ， 单击选中“