第3章 基础设置（课件）- 《会计电算化4版》同步教学（东北财大版）

第3章 基础设置 目的要求 系统学习会计电算化基础设置的基本知识、基本原理、主要内容和操作方法。 掌握基础设置的基本知识和技术方法。 掌握会计科目体系的设置原则与方法。 章节目录 3.1 基础设置概述 3.2 基本信息设置 3.3 基础档案设置 第3章 基础设置 初始化是完成会计电算化开始时的一次性工作所运用的方法，它承担从手工会计到会计电算化的衔接任务，并使财务管理软件处于待运行的良好态势，它是结合企业的实际情况，根据管理需求，将一个通用的账务核算系统改造为适合本企业核算要求的“专用账务核算系统”的过程，是企业保证会计核算及各种专项辅助核算等工作顺利开展的重要环节之一。 第3章 基础设置 初始化既是会计核算的一个具体专门方法，也是会计电算化标准化模块结构之一，它主要包括四方面的内容： 一是会计核算账套体系的创建 二是会计数据字典的创建，即基础档案体系的建立 三是各构成子系统运行规则的设置 四是期初数据的整理录入 第3章 基础设置 初始化既是会计核算的一个具体专门方法，也是会计电算化标准化模块结构之一，它主要包括四方面的内容： 一是会计核算账套体系的创建 二是会计数据字典的创建，即基础档案体系的建立 三是各构成子系统运行规则的设置 四是期初数据的整理录入 系统级 初始设置 模块级 初始设置 第3章 基础设置 1、系统级初始设置 系统级初始设置是财务软件系统公用的数据、参数及基础信息，供多个功能模块使用。 主要包括：账套信息、公用基础档案 财务软件系统架构不同，系统级初始设置的内容也不同。 公用基础档案在“基础设置”模块进行设置 第3章 基础设置 总账 固定资产 薪资管理 应收应付 供应链 第3章 基础设置 2、模块级初始设置 供某一特定模块使用的参数、数据及基础信息，主要包括：业务处理规则、模块基础信息、数据初始。 不同的功能模块设置内容不同。（以业务处理规则为例） 第3章 基础设置 总账系统业务处理规则 固定资产系统业务处理规则 第3章 基础设置 薪资管理系统业务处理规则 应收款管理系统业务处理规则 第3章 基础设置 采购管理系统业务处理规则 销售管理系统业务处理规则 3.2 基础设置 第3章 基础设置 ——3.1 基础设置概述 本节要点 1.基础设置的内容 2.基础设置的基本方法。 本节内容 3.1.1 基础设置的内容 3.1.2 基础设置的基本方法 3.1 基础设置概述 基础档案设置就是把手工资料经过加工整理，根据本单位建立信息化管理的需要，建立软件系统应用平台，是手工业务的延续和提高。 重要性：计算机业务处理建立在全面规范的基础档案管理之上，且要求事先设置各种分类、统计口径，才能在业务处理过程中分类归拢相关信息，并在事后提供对应的分析数据。 要求:准确、及时、完整 3.1.1基础设置的内容 基础设置的内容较多，主要分为：基本信息、基础档案、业务参数、个人参数、单据设置、档案设置和变更管理。 基本信息设置 系统启用 修改分类编码方案 修改数据精度 基础档案设置 确定基础档案的分类编码方案 基础档案整理 基础档案输入 1、系统启用的途径之一 2、编码方案、数据精度修改的途径之一 3、账套主管设置 3.1.1基础设置的内容 1、基本信息 基本信息设置主要用于确定系统的应用方案，用于设置系统应用的功能模块和系统编码规则等，主要包括系统启用、编码方案、数据精度等内容。 3.1.1基础设置的内容 2、基础档案 基础档案是系统运行的基础，它是根据企业实际情况，结合系统基础设置的基本要求，而进行的系统运行数据字典的建立过程，包括与企业组织结构相关的机构人员设置、与企业存在业务往来的客商信息的设置、与企业生产经营有关的存货信息的设置、与企业财务工作相关的财务信息的设置及收付结算、业务核算、生产制造等信息的设置。 3.1.1基础设置的内容 3、业务参数 业务参数设置用于设置各个子系统的运行规则，是系统应用方案的细化，业务参数设置方案决定了系统的运行规则和业务处理规则，必须根据企业管理的要求进行合理设置，为系统运行搭建一个良好的运行环境。 业务参数的设置内容视系统启用子系统存在差异，主要包括：财务会计、管理会计、人力资源、供应链等相关子系统的账套参数信息设置。 3.1.1基础设置的内容 4、单据设置 单据是记录经济活动的一切凭证和证明文件，如汇票、商业发票、运输单据等。 单据设置的作用在于为记录经济活动创建一个良好的记录载体。 单据设置的内容主要包括： 单据格式设置 单据编号设置 单据打印控制 单据选项 3.1.2 基础设置的基本方法 在财务管理软件中基础设置的内容比较多，它们