第2章 系统维护与管理（课件）- 《会计电算化4版》同步教学（东北财大版）

第2章 系统维护与管理 目的要求 系统学习会计电算化系统维护与管理的基本知识、基本原理、主要内容和操作方法。 掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法。 熟悉账套的备份与恢复方法。 了解年度账管理的内容和工作原理。 了解企业应用平台的使用方法。 章节目录 2.1 系统维护 2.2 系统管理 2.3 企业应用平台 2.1 系统管理概述 第2章 系统维护与管理 ——2.1 系统维护 本节要点 1.系统维护的内容。 2.数据维护的基本原则。 3.数据维护的基本方法与技术。 本节内容 2.1.1 系统维护的内容 2.1.2 系统数据维护的原则 2.1.3 数据维护技术 2.1.1 系统维护的内容 1、硬件系统维护 2、系统软件维护 3、会计数据安全维护 4、对人员以及与之相关的准则、规范、制度等的维护 2.1.2 系统数据维护的原则 1、数据为中心原则 2、专人负责原则 3、数据维护的最优化原则 4、风险管控原则 2.1.3数据维护技术 1、数据初始化 2、数据备份 3、数据恢复 4、数据升级 本节思考题 1、在进行数据维护时应遵循什么原则？ 2、数据维护的技术有哪些？ 2.1 系统管理概述 第2章 系统维护与管理 ——2.2 系统管理 本节要点 1.操作员管理。 2.操作权限管理。 3.账管理。 本节内容 2.2.1 系统管理功能概述 2.2.2 系统管理注册登录 2.2.3 账套统管理 2.2.4 财务分工 2.2.5 年度账管理（自学） 2.2.1 系统管理功能概述 系统管理是做什么的？ （五项工作） 对整个系统的公共任务进行统一管理。 账套管理（包括账套的建立、修改、删除、引入和输出） 年度账管理（包括年度账的建立、清空、引入、输出和年度数据结转） 操作员及其权限管理 系统运行安全管理 2.2.1 系统管理功能概述 企业应用会计信息之始，首先要在系统中为企业创建一个账套核算体系，这一过程称为建账。 建账过程主要分为设置用户、创建账套、为操作员赋权三步。 2.2.2 系统管理注册登录 1、谁能登录系统管理模块 两类操作员：系统管理员和账套主管 2、能干什么工作 系统管理员：对整个系统的管理和维护，包括账套的建立、账套删除、账套备份、账套恢复、操作员及权限的设置、系统维护、任务管理等。 注意：不能进入具体账套进行操作。 账套主管：对所主管的账套管理，包括账套修改、年度账管理、操作员权限设置。 2.2.2 系统管理注册登录 3、两种登录界面 账套主管登录界面 系统管理员登录界面 2.2.2 系统管理注册登录 4、系统登录操作 ① 2.2.2 系统管理注册登录 ② ③ ④ 2.2.3 账套管理 账套的含义：每一个核算单位所拥有的一套完整的账簿体系就是账套。 账套管理内容：包括建立账套、修改账套、删除账套、备份账套和恢复账套。 2.2.3 账套管理 1、建立账套 建立账套就是在企业财务管理软件中为本企业或本核算单位建立一套符合核算要求的账簿体系。 建账三步曲： 以系统管理员身份登录系统管理模块 增加操作员 在建账向导引导下完成建账 设置操作员权限 账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度 2.2.3 账套管理 （1）账套信息 账套信息主要包括：账套代码（或称账套号）、账套名称、账套路径、启用会计日期 账套代码：是系统用来区别不同核算账套的编号。每个账套只能用一个账套代码表示。 账套名称：反映账套的基本特性，即与账套代码有对应关系的核算单位名称。 启用会计日期：是指新建账套被启用的会计核算日期，启用日期一旦设定将不能更改。 账套路径：是新建账套所要存放在计算机系统中的位置。 2.2.3 账套管理 （2）核算单位基本信息 核算单位基本信息用于储存企业或核算单位的常用信息，主要包括单位的名称、简称、地址、邮政编码、法人代表、电话、传真、税号、营业执照号码等等。其中单位名称和简称是系统必要信息，必须输入。 2.2.3 账套管理 （3）账套核算信息 账套核算信息主要包括： ①企业类型 ②所属行业性质 ③账套主管 ④记账本位币 ⑤编码方案 ⑥数据精度 2.2.3 账套管理 企业类型：是区分不同企业业务类型的必要信息，用于明确核算单位特定经济业务的类型。 所属行业性质：是系统用来明确核算单位采用何种会计制度的重要信息。 账套主管：是系统指定的本账套的负责人，一般是核算单位的会计主管。 2.2.3 账套管理 是否选择分类，将影响后续基础设置，应根据企业实际设置，从企业长远发展而言，建议选用分类。 如果企业有外币核算业务，可选用此项。 2.2.3 账套管理 编码方案：是指设置编码的级次长度方案。为了便于识别和统计数据，财务软件系统通常将重要核