学习情境6：薪资管理系统（课件）- 《会计电算化实务（第二版）》同步教学（东北财大版）

学习情境六： 薪 资 管 理 系 统 职业能力目标 专业能力： 能运用薪资管理系统进行薪资管理系统的初始设置；计算员工的薪金报酬并及时进行发放；能顺利完成薪资管理系统月末结账和账表查询工作。 职业核心能力： 能根据掌握的知识进行独立思考和学习，具有团队合作精神，顺利完成薪资核算的各项工作 本情境结构图 工作任务 学习子情境 建立薪资核算账套 设置人员附加信息 设置银行档案 设置工资类别 设置工资项目 设置人员档案 设置正式人员工资项目及工资计算公式 设置计件工资 扣税设置 薪资管理系统初始设置 薪资管理日常业务处理 录入员工工资数据 生成分钱清单 薪资管理期末业务处理 工资分摊 生成工资费用凭证 结账与反结账 账表查询 学习子情境一： 薪资管理系统初始设置 河北新华有限责任公司工资核算分两种类型：临时人员只发放基本工资；正式人员除了基本工资外还发放各种补贴，其中生产工人发放计件工资代替奖金。正式人员工资由中国农业银行代发，临时人员工资直接发放现金。工资核算本位币为人民币，从工资中代扣个人所得税，发放现金工资时进行扣零设置且扣零到角。 一、任务内容 工作任务一：建立工资核算账套 二、任务要求 正确设置工资核算账套。 三、知识链接 工资套在建立前需要启用薪资管理子系统，若企业需要核算计件工资，还需要启用计件工资管理子系统。计件工资启用前必须先启用薪资管理，薪资管理反启用前，必须反启用计件工资。 工作任务一：建立工资核算账套 四、工作示范 1．参数设置 栏目说明： ①工资类别个数：当核算单位对所有人员的工资实行单一标准进行管理时，可选择“单个”工资类别；如果单位按周或每月多次发放工资，或者不同职工工资项目、计算公式等采取不同的设置，但须进行统一工资核算管理，可采取“多个”工资类别。 ②币别：若选择账套本位币以外的其他币别，还需在工资类别参数维护中设置汇率，核算币种经过一次工资数据处理后则不能再修改。 ③计件工资是按计件单价支付劳动报酬的一种形式，只有选中“是否核算计件工资”选项，与计件工资核算相关的功能才能使用。 工作任务一：建立工资核算账套 四、工作示范 2．扣税设置 特别提示： 选择扣税项，工资核算时系统会根据设置的税率自动计算个人所得税额。 工作任务一：建立工资核算账套 3．扣零设置 特别提示： 如果选择“扣零处理”，系统自动在固定工资项目中增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项目，用户不需设置扣零处理的公式。 四、工作示范 4．人员编码 特别提示： 建账完成后，部分参数可在建立工资类别后通过“设置”/“选项”修改。 工作任务一：建立工资核算账套 河北新华有限责任公司需要在人员档案中体现员工的学历和性别（男、女）等附加信息。 一、任务内容 工作任务二：设置人员附加信息 二、任务要求 正确设置人员附加信息。 三、工作示范 栏目说明： ①是否参照：选择“是否参照”按钮可以录入参照档案，在录入人员档案时可以参照档案录入相关信息；否则不可以录入参照档案。 ②是否必输项：选择“是否必输项”按钮后，该附加信息在录入人员档案时必须输入，否则不予保存。 工作任务二：设置人员附加信息 河北新华有限责任公司正式人员工资由中国农业银行代发，个人账户的账号定长为19位，自动带出账号长度为15位。 一、任务内容 工作任务三：设置银行档案 二、任务要求 正确设置代发银行信息。 三、工作示范 在“业务导航视图”中选择“基础设置”，双击“基础档案”/“收付结算/“银行档案”，打开“银行档案”窗口， 工作任务三：设置银行档案 河北新华有限责任公司工资类别为“正式人员”和“临时人员”，正式人员分布在各个部门，临时人员只属于办公室。 一、任务内容 工作任务四：设置工资类别 二、任务要求 正确设置工资类别。 三、工作示范 工作任务四：设置工资类别 特别提示： ①在此选择该工资类别核算人员所处的部门，需先选择上级部门，再选择下级部门，同一个部门可被多个工资类别选中。 ②如果尚未建立部门档案，则无法完成工资类别设置。 ③建立工资类别完成后，系统自动打开新建的工资类别。 河北新华有限责任公司工资项目如表6-1所示。 一、任务内容 工作任务五：设置工资项目 工资项目名称 类 型 长 度 小 数 增 减 项 正式人员 工资项目 临时人员 工资项目 基本工资 数字 8 2 增项 √ √ 职务补贴 数字 8 2 增项 √ 福利补贴 数字 8 2 增项 √ 交通补贴 数字 8 2 增项 √ 奖金 数字 8 2 增项 √ 缺勤天数 数字 8 2 其它 √ 缺勤扣款 数字 8 2 减项 √ 计件工资 数字 8 2 增项 √ 养老保险扣