学习情境4：UFO报表系统（课件）- 《会计电算化实务（第二版）》同步教学（东北财大版）

学习情境四： UFO 报 表 系 统 职业能力目标 专业能力： 运用系统提供的UFO报表系统完成报表初始设置、报表生成和报表管理；能够熟练进行报表格式设置、单元公式定义、审核公式和舍位平衡公式，能够进行报表数据处理生成一张完整报表。为了更好服务企业管理需求，能够对报表进行管理，完成表页排序、查找和形象直观的各种图表制作。 职业核心能力： 明确财务报表的核心作用：为企业及其现在和潜在的投资者、债权人以及其他财务会计报告的使用者提供决策的财务信息、促进社会资源的合理配置，为公众的利益服务。能根据学习情境的设计需要查阅追踪相关案例资料，在满足企业对报表信息需求的基础上，按团队进行合作，完成报表初始设置、报表生成和报表管理等工作。 本情境结构图 工作任务 学习子情境 报表格式定义 报表公式定义 输入关键字 生成报表 舍位操作 表页管理 报表保护 报表数据管理 报表初始设置 报表生成 报表管理 学习子情境一： 报表初始设置 新华有限责任公司每个月末都要求财务部会计主管王志强编制资产负债表，以及时了解企业资本结构及其占用和变化情况。如表4-1所示。 一、任务内容 工作任务一：报表格式定义 二、任务要求 工作任务一：报表格式定义 完成新华有限责任公司2013年7月31日的资产负债表。 资产负债表中的表头：黑体、18号、上下左右居中；标题：黑体、10号、会企01表右对齐、单位：元右对齐；表体：所有文字都为宋体、10号；表尾：宋体、10号。 资产负债表表中表头行高12毫米、第2行和3行行高5毫米、第4行行高为9毫米、其他各行行高为5毫米。 资产负债表表中A列列宽为44毫米、B列列宽为9毫米、C列列宽为27毫米、D列列宽为27毫米、E列列宽为63毫米、F列列宽为9毫米、G列列宽为27毫米、H列列宽为27毫米。 三、知识链接 (一)报表基本概念 1.格式状态和数据状态 格式状态下进行有关报表格式设计与公式定义的操作，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字及定义报表的单元公式（计算公式）、审核公式及舍位平衡公式。在格式状态下时，所看到的是报表的格式，报表的数据全部隐藏。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。 数据状态下管理报表的数据，如生成报表数据、输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总与合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式，看到的是报表的全部内容，报表格式和数据。 工作任务一：报表格式定义 三、知识链接 (一)报表基本概念 2.单元 单元是组成报表的最小单位，单元名称有所在行、列标识。 单元类型有数值单元、字符单元和表样单元三种。 3.组合单元 组合单元是有两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（数值、字符、表样）。 4.区域 区域有一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。 工作任务一：报表格式定义 三、知识链接 (一)报表基本概念 5.表页 每一张表页是由许多单元组成的。一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。 6.二维表和三维表 确定某一数据的要素称为“维”。在一张有方格的纸上写一个数字，这个数字的位置可以通过行和列（二维）来描述。 如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是二维表，通过行（横轴）和列（纵轴）可以找到这个二维表中的任何位置的数据。 如果将多个不同的二维表叠在一起，找到某一个数据其要素需要增加一个，即表页号（Z轴）这一叠表称为一个三维表。 工作任务一：报表格式定义 三、知识链接 (一)报表基本概念 7.固定区和可变区 固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。 可变区域是屏幕显示一个区域的行数和列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计状态中设定的。 8.关键字 关键字是游离余单元外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量用于中快速选择表页。 通常关键字可以有以下几种： 单位名称、 单位编号、 年、 季、 月、 日。 工作任务一：报表格式定义 三、知识链接 (二)报表格式定义 1.报表格式内容 报表格式一般包括：标题、表头、表体、表尾四部分内容。 2.固定表格式设计 固定表是指报表的行和列相对固定的报表。 3.可变表格式设计 行数或列数不固定，随实际需要变动的表。 工作任务一：报表格式定义 四、工作示范 1．报表子系统的启动 2．自定义一张资产负债表 工作任务一：报表格式定义 设置报表尺寸 报表区域合并设置 区域画线设置 报表项目输入 单元格属性设置 行高列宽设置 关键字设置 区域组合方式有三种方式：整体组合