学习情境1：系统管理（课件）- 《会计电算化实务（第二版）》同步教学（东北财大版）

学习情境一： 系 统 管 理 职业能力目标 专业能力： 运用系统管理模块完成企业核算账套的建立、修改、备份和恢复等到操作；能够进行操作员的设置，并根据企业岗位分工和岗位职责完成操作员权限的设置；对用友ERP-U8V10.1使用中出现的系统运行问题进行简单维护。 职业核心能力： 能根据学习情境的设计需要查阅有关资料，具有团队合作精神，能完成初使建账工作。 本情境结构图 工作任务 学习子情境 建账与财务分工 数据的备份与恢复 系统安全的维护 系统管理 企业财务部门共有四人：账套主管王志强（01）、会计李明轩（02）和张东明（03）以及出纳孙丹丹（04）。 一、任务内容 工作任务一：增加操作员 二、任务要求 完成企业账套操作员的设置。 三、知识链接 工作任务一：增加操作员 对于操作员，用友软件中包括角色和用户两个不同的概念。 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色(他们可以是一个部门的人员，也可以不是一个部门但工作职能是一样的角色统称)。我们在设置角色后，可以定义角色的权限，如果用户归属此角色其相应具有角色的权限。 用户是指有权登录系统，对应用系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。每次注册登录应用系统，都要进行用户身份的合法性检查，只有设置了具体的用户之后，才能进行相关的操作。 四、工作示范 工作任务一：增加操作员 1．系统管理的启动与注册 2．增加操作员 栏目说明： ①编号：必须输入项，不能输入数字之外的非法字符，不能与系统内已存在的编号重复。 ②姓名：必须输入项，不能输入数字、字母、汉字之外的非法字符。 ③口令：为该操作员进行系统登录时使用的口令，可为空，为保密起见，输入时以“*”显示。 四、工作示范 工作任务一：增加操作员 1．系统管理的启动与注册 2．增加操作员 特别提示： ①角色设置可比照用户设置进行。 ②用户和角色的设置可以不分先后顺序，但对于自动传递权限来说，应该首先设置角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。 ③编号不能修改。若要修改编号，只能删除该用户后再重新输入， ④已启用的用户只能修改口令、所属部门、Email、手机号和所属角色等信息。 ⑤如需暂时停止使用该用户，可以单击“注销当前用户”按钮，之后，该按钮变为“启用当前用户”。 ⑥要想删除已定义角色的用户，需先删除用户的角色信息。 ⑦已启用的用户不能删除。 河北新华有限责任公司（简称新华公司）成立于2008年5月， 2015年7月正式启用账套，账套号111，结账时间为每月最后一个自然日。公司位于石家庄市新华区友谊大街99号，是一家主要生产电子设备和通讯器材的工业企业，法人代表陈志，邮政编码为050000，税号为050011330228890。该企业使用2007年新会计制度科目，选择人民币（RMB）为记账本位币，有外币业务，进行经济业务处理时，需要对存货、客户和供应商进行分类 。建账时会计科目编码级次为4-2-2-2，客户分类编码级次为2-2，供应商分类编码级次为2-2，存货分类编码级次为1-2-2，地区分类编码级次为2-2，收发类别编码级次为1-2，其他编码项目保持不变，数据精度保持系统默认设置。 一、任务内容 工作任务二：建立核算账套 工作任务二：建立核算账套 二、任务要求 完成企业核算账套的建立。 工作任务二：建立核算账套 三、工作示范 1.账套信息 栏目说明： ①已存账套：系统将已存在的账套以下拉列表的形式显示，用户只能查看，通过查看确定企业准备新建的账套号是否可用。 ②账套号：必须输入项，用来输入新建账套的编号，取值范围为001-999，一般998、999为系统演示账套号，用户尽量不要选用。 ③账套名称：必须输入项，用来输入新建账套的名称，一般为企业（或内部独立核算单位）名称，不能超过40个字符。 ④账套路径：用来确定新建账套所要被保存的位置，用户可手动修改。 ⑤启用会计期：必须输入项，用来输入新建账套将被启用的时间，系统默认为计算机的系统时间。 工作任务二：建立核算账套 三、工作示范 2.单位信息 栏目说明： ①单位名称：必须输入项，是用户的单位的全称。单位全称只有在打印发票时使用，其余情况全部使用简称。 ②单位简称：用户单位的简称，最好输入。 ③其他项目属于任选项。 工作任务二：建立核算账套 三、工作示范 3.核算类型 栏目说明： ①本币代码：必须输入项，用来输入新建账套所用的记账本位币的代码。 ②本币名称：必须输入项，用来输入新建账套所用的记账本位币的名称。 ③企业类型：必须从下拉列表中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。 ④行