5 商务谈判文书（课件）- 《商务应用文写作》同步教学（东北财大版）

商 务 应 用 延迟符 文 1 目 录 CATALOG 01 02 03 04 商务应用文写作概述 商务行政文书 商务礼仪文书 商务告启文书 延迟符 05 06 07 08 商务谈判文书 商务策划文书 商务决策文书 商务法律文书 2 延迟符 项目五 商务谈判文书 PART 05 延迟符 3 延迟符 项目五 商务谈判文书 商务谈判是指人们为了阐明己方立场、协调彼此之间的商务关系，满足各自的商务需求，通过协商对话以争取达成某项商务交易的行为和过程。通过谈判，企业能够实现自己的经济目标，获取所关注的市场信息，最终达到开拓市场的目的。 在谈判过程中通常会涉及招（投）标书、备忘录、会谈纪要、意向书、合同等文书的使用。 4 延迟符 项目五 商务谈判文书 本项目中我们将重点讲述招标书、投标书、电子邮件、会谈纪要、意向书和合同的写作方法。本项目结构导图如下： 结构框图 5 了解招标书、投标书的概念、特点和种类 熟悉招标书、投标书的写作特点与写作要求 了解招标书与投标书的联系 学习目标 学习目标 学习目标 延迟符 项目五 商务谈判文书 单元一 招标书、投标书 能够根据提供的材料，撰写格式规范、内容全面的招标书、投标书 学习目标 6 引例 华商网2015年地方特快广告代理招标书 招标单位：西安华商网络传媒有限公司 地址：西安市雁塔区雁塔南路292号曲江文化大厦11层 联系人：高海强 联系电话：1368924×××× 一、关于华商网（www.hsw.cn） .... 二、招标项目介绍 《华商报地市版》及《华商网地方特快》2015年4月1日至2016年3月31日各地方站行业广告代理： 华商报地市版、华商网地方特快包括：榆林、延安、铜川、渭南、宝鸡、咸阳、商洛、汉中、安康等地市。 根据华商报地市业务以及华商网地方特快2015年经营周期，由投标单位自行确定应标行业及应标金额。 三、投标资质要求 凡愿意遵守《中华人民共和国广告法》及其他现行法律、法规规定并具备以下条件的单位，均可申请参加投标。 ...... 西安华商网络传媒有限公司 2015年3月1日 延迟符 项目五 商务谈判文书 单元一 招标书、投标书 7 延迟符 项目五 商务谈判文书 单元一 招标书、投标书 一、招标书 1.招标书概述 招标书是招标人为择优选定项目承包人或合作者而对外公布有关招标项目、范围、内容、条件、要求的文书。 招标书属于邀约的范畴，是招标人利用投标者之间的竞争来达到优选买主或承包方的目的，是吸收各地优势于一家的有效交易手段。 招标书是一种告示性文书，它提供全面情况，便于投标方根据招标书提供的情况做好准备工作，同时指导招标工作有序开展。 招标书具有公开性、竞争性、时限性三个特点。按时间划分，招标书有长期招标书和短期招标书；按内容及性质划分，招标书有企业承包招标书、工程招标书、大宗商品交易招标书；按招标的范围划分，招标书有国际招标书和国内招标书。 8 延迟符 项目五 商务谈判文书 单元一 招标书、投标书 一、招标书 2.招标书的结构与写法 招标书一般由标题、正文、结尾三部分组成。 （1）标题。写在第一行的中间。一般由招标单位名称、招标性质及内容、文种构成，如《京东华南区2019冷链招标书》。 （2）正文。正文由引言、主体部分组成。引言部分要求写清楚招标依据、原因。主体部分要翔实交代招标方式（公开招标、内部招标、邀请招标）、招标范围、招标程序、招标内容的具体要求、双方签订合同的原则、招标过程中的权利和义务、组织领导、其他注意事项等内容。 （3）结尾。应写明招标单位名称、地址、电话、传真、邮政编码等，以便投标者参与。 9 延迟符 项目五 商务谈判文书 单元一 招标书、投标书 一、招标书 3.招标书的写作要求 招标书的写作是一项严肃的工作，应该注意： （1）内容合理合法，切实可行。招标书的内容要符合国家有关法律、法规、政策（如《招标投标法》《政府采购法》《合同法》）的规定，招标项目的具体要求和条件要符合实际，切实可行。 （2）周密严谨，重点突出。招标书是签订合同的依据，是一种具有法律效力的文件，因此，内容和措辞都要周密严谨，同时注意突出重点，切忌没完没了地胡乱罗列、堆砌。 （3）语言简明清晰。招标书在表述上应准确无误，没有歧义，尽可能使用精确语言，少用或不用模糊语言。 10 延迟符 项目五 商务谈判文书 单元一 招标书、投标书 二、投标书 1.投标书概述 投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。 在法律性质上，投