2 商务行政文书（课件）- 《商务应用文写作》同步教学（东北财大版）

商 务 应 用 延迟符 文 1 目 录 CATALOG 01 02 03 04 商务应用文写作概述 商务行政文书 商务礼仪文书 商务告启文书 延迟符 05 06 07 08 商务谈判文书 商务策划文书 商务决策文书 商务法律文书 2 延迟符 项目 二 商务行政文书 PART 02 延迟符 3 延迟符 项目二 商务行政文书 商务行政文书，简单来说就是指企事业单位处理公务时所使用的、有一定规范的各种正式文书，它是反映公务活动内容并在公务活动中发挥作用的书面材料。 在本项目中，我们参照2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅颁布的《党政机关公文处理工作条例》中关于公文的写作规范和《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）着重介绍在企事业单位处理公务时常用的5个文种，即通知、通报、请示、报告、函。正如《条例》第40条所指出的：“其他机关和单位的公文处理工作，可以参照本条例执行。” 4 延迟符 结构框图 项目二 商务行政文书 5 了解通知的概念、特点与作用 熟悉通知的写作格式与写作要求 能够综合运用所掌握的知识剖析真实的通知写作案例 能够规范地撰写符合工作需要的通知 学习目标 学习目标 学习目标 学习目标 延迟符 项目二 商务行政文书 单元一 通知 6 引例 关于发布企业宣传片（2016年修订版）的通知 集团公司各单位： 根据年度重点工作安排，集团公司完成了企业宣传片（中文、英文、西班牙文、俄文共四个版本）的修订工作，现予以正式发布，并提供高清版本直接下载地址。请在集团公司网站“专题专栏”板块查阅。 详细链接：http://www.cpecc.net/col/col896/index.html。 望各单位在工作中，大力推介本版本企业宣传片，不断扩大集团公司知名度和品牌影响力。   中国电力工程顾问集团有限公司 2016年7月12日 延迟符 项目二 商务行政文书 单元一 通知 7 延迟符 项目二 商务行政文书 单元一 通知 一、通知概述 通知是各级行政机关、企事业单位、社会团体均可使用的传达性公文。它适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文，是使用频率最高、适用范围最广的一个文种。 通知主要分为发布性通知、指示性通知、知照性通知和中转性通知。 8 延迟符 项目二 商务行政文书 单元一 通知 一、通知概述 1.发布性通知 发布性通知即用通知来发布有关法规和规章，一般用于党政机关或企事业单位内部行文。例如，《关于发布国庆节放假的通知》《关于调整公司领导分工的通知》。 2.指示性通知 指示性通知用来发布要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，通常以机关办公部门名义行文。例如，《陕西煤炭交易中心关于收取会员保证金的通知》。 9 延迟符 项目二 商务行政文书 单元一 通知 一、通知概述 3.知照性通知 这类通知用于一些不需要直接执行或办理的事项，如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等，主要起到交流情况、传递信息的作用，发送对象较广泛，对下级、平级机关均可发送。 4.中转性通知 中转性通知用于颁转另一个文件，包括转发上级机关的文件，发布本机关的文件，转批下级机关的文件，印发不相隶属机关的文件，如《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法的通知〉》《国务院批转财政部关于开展企业财务检查情况和今后意见的报告的通知》。 10 延迟符 第一，广泛性。 各级行政机关、企事业单位和社会团体都可使用通知对下级单位依法行政和进行公务活动。 第二，传达性。 通知的主要功能是向下级单位传达有关事项。 第三，时效性。 通知往往需要受文者立即办理、执行或者知晓某件事情，有些通知只在指定时间内有效。 项目二 商务行政文书 单元一 通知 通知的特点 11 标题 主送机关 正文 落款 项目二 商务行政文书 单元一 通知 二、通知的结构与写法 通知由标题、主送机关、正文和落款四部分构成。 12 标题 项目二 商务行政文书 单元一 通知 二、通知的结构与写法 发布性通知和指示性通知的标