1 商务应用文写作概述（课件）- 《商务应用文写作》同步教学（东北财大版）

商 务 应 用 延迟符 文 1 目 录 CATALOG 01 02 03 04 商务应用文写作概述 商务行政文书 商务礼仪文书 商务告启文书 延迟符 05 06 07 08 商务谈判文书 商务策划文书 商务决策文书 商务法律文书 2 延迟符 项目一 商务应用文写作概述 PART 01 延迟符 3 延迟符 项目一 商务应用文写作概述 商务应用文是指企事业单位在经营运作、贸易往来、开拓发展等商务活动中用来记录情况、处理事务、研究问题所使用的一系列具有实用价值和一定的惯用体式的应用文体总称。 商务应用文既是商务信息的载体，又是企事业单位进行内外部组织管理、沟通协调的重要工具和手段。 4 延迟符 项目一 商务应用文写作概述 一、商务应用文写作的特点 作为应用文体的一个分支，商务应用文写作具有应用文写作的一般特点，即重在“应用”，具备一定的程式。 1.写作目的的实用性 2.写作内容的专业性 3.体例格式的规范性 4.语言表述的简洁性 5 延迟符 项目一 商务应用文写作概述 二、商务应用文的种类 根据不同的分类方法，商务应用文可以分为不同的类别。 （1）根据商务应用文的行文方向，可以分为上行文、下行文和平行文。 （2）根据商务应用文的内容，可以分为商务经营文书、商务事务文书、商务策划文书、商务法律文书等。 （3）根据商务应用文的写作形式，可以分为文字式文书、合约类文书、表格文书、信函类文书等。 （4）根据商务应用文的表现形式，可以分为普通商务文书和电子商务文书。 6 延迟符 项目一 商务应用文写作概述 三、商务应用文的作用 在科学技术迅猛发展、企业竞争日趋激烈的今天，商务应用文在企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策过程中发挥着越来越重要的作用。 （1）联系沟通的纽带。 （2）商务活动的原始记录。 （3）商务管理的手段。 （4）企业形象展示的窗口。 （5）职业能力的要求。 7 延迟符 项目一 商务应用文写作概述 四、商务应用文的写作规范 商务应用文的写作既是一个在实践基础上逐步探索的过程，也是一个需要在理论与实践相结合上逐步加深认识、逐步提高的过程。说到底，商务应用文的根底在工作。如果不真正投入工作，不在工作中有所思有所想，没有足够的实际工作内容、成绩与经验支撑，就难免无话可说，或者大话空话连篇了。 8 延迟符 项目一 商务应用文写作概述 四、商务应用文的写作规范 1.掌握商务应用文写作的基本原则 （1）目的性原则。 （2）层次性原则。 （3）系统性原则。 （4）灵活性原则。 9 延迟符 项目一 商务应用文写作概述 四、商务应用文的写作规范 2.明确商务应用文写作的要求 （1）要有理论深度。 （2）要有创新意识。 （3）要讲究时效。 10 延迟符 项目一 商务应用文写作概述 五、商务应用文写作的基本要素 1.主旨 主旨是一篇文案的主体和核心，是作者写作意图、主张在商务应用文中的体现。主旨的准确与否是衡量一篇文案价值的重要尺度。正如清代刘熙载在《艺概•经义概》中所概括的：“凡作一篇文，其用意俱要可以一言蔽之。扩之则为千万言，约之则为一言，所谓主脑者是也。”确定商务应用文主旨的基本要求如下： （1）正确。主旨要符合经济发展规律和商务活动实际，要在现有事实材料的基础上得出正确的结论。 （2）深刻。深刻是指主旨要有思想深度，分析精当，挖掘到位，讲出别人讲不明或见不到的新内容。 （3）明确。主旨力求明确，不含糊其辞。 （4）集中。主旨集中是指针对主题不散，中心唯一。 11 延迟符 项目一 商务应用文写作概述 五、商务应用文写作的基本要素 2.材料 材料是商务应用文写作的前提和基础，是构成商务应用文内容，形成、表达主旨的各种事实与依据。我们通常可以把材料分为直接材料和间接材料，前者是靠自身观察、体验、搜集得到的材料，后者是在现有资料基础上选取或加工而成的材料。搜集材料必须遵循以下三个原则：全面详尽；方向明确；分类整理。 12 延迟符 项目一 商务应用文写作概述 五、商务应用文写作的基本要素 3.结构 结构是为了表现主旨把材料组织起来构成文案的组织形式。结构的基本内容包括层次和段落，过渡和照应，开头和结尾。 （1）层次和段落。 （2）过渡与照应。 （3）开头和结尾。 13 延迟符 项目一 商务应用文写作概述 五、商务应用文写作的基本要素 4.语言 语言是思想的载体，是人类信息交流的工具。学好书面语言是写好商务应用文的基本功。合乎语法，注意修辞和采用适当文种，是商务应用文写作必须遵守的准则。此外，商务应用文的写作在语言运用上还有一些特殊要求： （1）准确恰当。 （2）简练明快。 14 延迟符 项目一 商务应用文写作概述 六、如何才能写好商务应用文 商务应用文作为企事业单位、各种