项目四应用电子表格软件（课件）- 《会计电算化》同步教学（人邮版）

项目四 应用电子表格 软件 1 项目内容： 任务一 了解电子表格软件 任务二 输入与编辑数据 任务三 应用公式与函数 任务四 应用数据清单、分析与管理数据 2 2 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 3 【任务目标】 本任务的目标是了解电子表格软件的界面组成、主要功能，掌握基本操作，以便为学习数据的编辑、管理打下基础。 【知识讲解】 本任务的讲解要点如下： 任务一 了解电子表格软件 二、电子表格软件的主要功能 一、常用的电子表格软件 三、Excel软件的用户界面 3 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 一、常用的电子表格软件 电子表格又称电子数据表，是指由特定软件制作而成的，用于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。 常用的电子表格软件主要有如下表所示几种。 【注意】以上常用的电子表格中，微软公司开发的Excel已经广泛应用于会计、金融、财经等众多领域，该软件操作简单，使用面广。 电子表格 开发公司 操作系统平台 Excel 微软 Windows操作系统 WPS 金山 Windows操作系统 Numbers 苹果 Mac操作系统 Lotus Notes FormulaOne 4 适当配图！ 二、电子表格软件的主要功能 电子表格软件的主要功能包括建立工作簿、管理数据、实现数据网上共享、制作图表和开发应用系统等。 （一）建立工作簿 启动Excel即可建立一个空白的工作簿文件，每个工作簿中含有一张或多张空白的工作表，又称“电子表格”，每张工作表由若干行和列组成，行和列交叉形成单元格。 二、电子表格软件的主要功能 1．工作簿 工作簿如同活页夹，Excel软件生成的文件就是工作簿，在Excel中打开、关闭、保存文件时，指的就是工作簿文件。 2．工作表 工作表如同活页夹中的一张张活页纸，用于存储和管理表格数据。各张工作表之间的内容相对独立。 3．单元格 单元格是工作表的最小组成单位，单个数据的输入和修改都在单元格中进行。 二、电子表格软件的主要功能 （二）管理数据 在Excel中不仅可以输入、存储数据，编制科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表等各种表格，而且可以利用计算机自动、快速地对数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总，还可以运用公式和函数对数据进行复杂的运算和分析。 （三）实现数据网上共享 通过Excel可以创建超级链接，获取局域网或互联网上的共享数据，也可将工作簿设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让其他用户共享工作簿文件。 （四）制作图表 Excel提供了包括柱形图、饼图、条形图等多达14类共100多种基本图表，不仅可以方便、灵活地制作图表，而且可以将同一组数据改变成不同类型的图表，以便直观地展示数据关系。另外，Excel还能编辑图表中的标题、坐标轴等各种对象，并能在图表中添加文字、图形等多种元素，使图表更具说服力。 （五）开发应用系统 Excel自带宏语言（VBA），用户可以根据这些宏语言，自行编写和开发一些满足自身管理需要的应用系统，有效运用和扩大Excel的功能。 二、电子表格软件的主要功能 二、电子表格软件的主要功能 【2012年真题·判断题】在Excel中，B3:D8与D3:B8代表的是相邻区域。 （ ） 【答案】× 【解析】这两个单元格区域是相同的，前者以左上角和右下角的单元格为标准；后者以右上角和左下角的单元格为标准。 三、Excel软件的用户界面 Excel软件启动后，通常会建立一个新的空白工作簿或者打开一个现有的工作簿，并在屏幕上呈现一个最大化的工作簿窗口（简称窗口），即用户界面。 其中，Excel 2003及以下版本的默认用户界面基本相同，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、工作表区、状态栏和任务窗格等要素组成。 （一）标题栏 标题栏位于窗口的最上方，依次列示Excel软件图标、文档标题和控制Excel窗口的按钮，如下图所示为Excel 2003的标题栏。 （二）菜单栏 Excel 2003的菜单栏默认位于标题栏的下方，包含“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等9个默认的菜单项，如下图所示。 10 三、Excel软件的用户界面 （三）工具栏 工具栏默认位于菜单栏的下方，由一系列与菜单选项命令具有相同功能的按钮组成。每个按钮代表一个命令，能更加快捷地完成相应的操作，如图5-4所示，上一排为“常用”工具栏，下一排为“格式”工具栏。 （四）编辑区 编辑区默认位于工具栏的下方，从左到右依次由名称框、“取消输入”按钮、“确认输入”按钮、“插入函数”按钮和编辑栏构成，如下图所示。 11 三、Excel软件的用户界面 （五）工作表区 工作表区默认位于编辑区的下方，是 E