项目三会计软件的应用（课件）- 《会计电算化》同步教学（人邮版）

项目三 会计软件的应用 1 项目内容： 任务一 会计软件的应用流程 任务二 系统信息初始设置 任务三 账务处理模块的应用 任务四 固定资产管理模块的应用 任务五 工资管理模块的应用 任务六 应收管理模块的应用 任务七 应付管理模块的应用 任务八 报表管理模块的应用 2 2 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 3 【任务目标】 本任务的目标是了解会计软件的整个应用流程，并熟悉系统级初始化、模块级初始化的内容，以及日常处理的特点和期末处理的特点等知识。 【知识讲解】 本任务的讲解要点如下： 任务一 会计软件的应用流程 三、期末处理 二、日常处理 一、系统初始化 四、数据管理 3 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 一、系统初始化 （一）系统初始化的概念、特点和作用 系统初始化的概念、特点和作用如下图所示。 1 由于不同企业的会计体系不同，要满足会计软件适用于该企业的环境，就需要进行会计软件的系统初始化工作。 系统初始化是会计软件系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。 2 系统初始化是会计软件运行的基础，初始化后，可以将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的会计系统，使手工环境下的核算和数据处理工作得以在计算机环境下延续和正常运行。 3 系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响，因此系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。 概念 特点 作用 4 适当配图！ 一、系统初始化 （二）系统初始化的内容 系统初始化的内容主要包括系统级初始化和模块级初始化两个方面。 1．系统级初始化 系统级初始化主要是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息，其初始化的内容涉及多个模块的运行，不特定专属于某个模块。 系统级初始化主要包括创建账套并设置相关信息、增加操作员并设置权限以及设置系统公用基础信息等内容。 2．模块级初始化 模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息，以保证模块按照企业的要求正常运行。 模块级初始化主要包括设置系统控制参数、设置基础信息以及录入初始数据等内容。 一、系统初始化 【例题·多选题】系统级初始化的内容主要包括（ ）。 A．创建账套并设置相关信息 B．设置系统控制参数 C．增加操作员并设置权限 D．设置系统公用基础信息 【答案】ACD 【解析】B选项属于模块级初始化的内容。模块级初始化的内容除此之外，还包括设置基础信息和录入初始数据。 二、日常处理 （一）日常处理的含义 日常处理是指在每个会计期间内，企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。如采购、生产、销售等这些业务的核算，均属于日常处理的核算对象。 （二）日常处理的特点 日常处理的特点体现在如下图所示两个方面。 1.日常业务频繁发生，需要输入的数据量大 企业规模越大，可能涉及到的日常业务就越多，比如商品的生产、销售，原材料的采购等，这些业务根据商品的种类不同而不同，种类越多，业务量就越大，业务发生后，需要输入的数据量也相应较大。因此很多大型或特大型企业，往往会在数据录入的工作岗位上安排多名会计人员工作，这也体现了日常业务频繁发生，需要输入的数据量大的特点。 日常处理的特点 2.日常业务在每个会计期间内重复发生，所涉及金额不尽相同 同样以商品的生产、销售为例，企业每天都会重复进行商品的生产和销售，因此产生的相关业务也重复发生，而由于商品型号、数量等属性的不同，重复发生的业务所涉及的金额肯定也不同。 （一）期末处理的含义 期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务，主要包括期末结转、试算平衡、对账、结账以及编制会计报表等工作。 （二）期末处理的特点 期末处理的特点体现在如下图所示两个方面。 三、期末处理 1.有较为固定的处理流程 期末处理的业务都具有较为固定的处理方法和处理流程。如期末对账主要是总账和明细账、总账和辅助账、明细账和辅助账进行核对，以保证账账相符、账证相符。 期末处理的特点 2.业务可以由计算机自动完成 期末处理的工作一般都可通过计算机自动完成。如自动转账工作，可事先将既定模式录入并保存到会计软件中。转账时，会计软件会根据这些模式自动完成并生成转账凭证。 四、数据管理 会计软件的数据管理主要是指数据备份和数据还原。由于会计软件中涉及到企业重要的会计数据，在使用过程中会由于许多因素而导致数据损毁、丢失。 （一）数据备份 数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上，以备后续使用。数据备份主要包括账套备份和年度账备份等。 （二）数据还原 数据还原又称数据恢复，是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它