第七讲事务应用文第六节会议记录（课件）《应用文写作基础》教学同步（高教版）

应用文写作 ——会议记录 一、会议记录的定义 会议记录是指在会议过程中由专门的记录人员将会议情况和会议内容如实地记录下来而形成的一种书面材料。 会议记录可以作为会后传达会议精神、执行会议决议、撰写会议纪要以及上报会议情况的重要依据。同时，它也是回顾、检查、总结工作或分析、研究、部署下一步工作的依据资料。 二、会议记录的特点 1. 原始性 要如实地记录会议有关情况和会议内容，不论是详细记录还是摘要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，不得有丝毫出入。 官员伪造会议记录骗盖公章 怀化中方县9人违反八项规定被立案调查 记者 刘璋景 近日，省纪委网站再次对一批违反中央八项规定精神和作风建设的问题发出通报。其中，怀化市中方县有9人被立案调查。 伪造会议记录骗公章 2014年11月24日，中方县环保局工会主席王洁以个人名义向单位提交提前退休申请报告。11月26日，提前退休申请经县环保局党组会议研究通过，并于当日以文件形式向县委呈报。事后，王洁因家人反对，想取消提前退休申请报告，经咨询县委组织部，得知取消提前退休申请需经局党组会议研究通过。 12月3日，王洁为达个人目的，在未经过局党组会议研究的情况下，仅凭个人臆断，伪造制作了一份局党组同意其取消提前退休的虚假会议记录，骗取该局办公室工作人员在会议记录上加盖局党组公章，并将会议记录交到县委组织部。2014年12月10日，经中方县纪委常委会议研究，决定对王洁立案调查。 2、文献性 由其本身的性质和作用决定。 因其是会议情况和会议内容的真实记录，是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革等方面，起着重要的凭据作用。 说明它确实开过这样的会议，如果以后有人违反了会议精神或者说想在此基础上作出相应的调整或者进行工作总结等等，都要以此为凭据。 3、完整性 会议记录内容和格式的要求。 会议名称、会议情况、会议内容等都必须记录完整，甚至有时需要记载会议动态，如掌声、临时插话等。 昨日中午，合肥巢湖经开区一家叉车公司内发生了一起刑事案件。一名公司员工携带汽油冲入会议室，将汽油泼向会议桌，瞬间引发爆燃，酿成了两人死亡、两人受伤的恶劣后果。据悉，事情或因工伤纠纷引发。案发后，犯罪嫌疑人洪某某已被抓获，案件正在进一步侦查。 4、规范性 （1）应使用机关统一的记录专用笺。 （2）应按统一的记录格式记录。 （3）快速记录时应使用规范的简体字和行书字体，即使字迹潦草也应能辨认。 （4）应使用规范的速记和紧缩记法，并于会后立即译写出来。 （5）应使用签字笔或钢笔做记录。 5、及时性 记录要及时，特别是录音、录像应和记录对象的活动同步进行，笔记要紧随其后，在记录对象的语速下快步进行。 短暂的迟疑、停顿就有可能导致记录内容的遗漏、错乱；较长时间的间隔则易造成记录的失真。 三、会议记录的类型 常用的分类方法有四种： 按会议性质分：党委会议记录、群众团体会议记录、企事业行政会议记录等 按内容分：工作会议记录、座谈会议记录等 按范围分：大会会议记录 、小组会议记录等 按记录详略分：详细记录、摘要记录等。 详细记录：特别重要的会议或发言。尽可能地记下会议的一切内容，不管重要与否。包括发言者的语气、神态、动作及会者反应，会议动态（掌声、笑声、掌声等）。 尤其是对领导人讲话和重要的决议，要尽量记录原话，这种记录一般采用速记法，会后还要进行整理。 摘要记录：普通的会议。有重点、扼要地记录会议中心内容及有关要点、决议等。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。 四、会议记录的写作方法与结构 写作方法 会议记录，有“笔录”、“录音”、“录像”等几种操作手法，“录音”、“录像”只是一种手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。 “笔录”和“录音”、“录像”相辅相成，能使记录更准确、更真实、更可靠。 4’10 五、会议记录的写作格式 会议记录的三个组成部分 标 题 正文 会议结尾 会议记录的三个组成部分 标 题 会议记录标题可以有以下写法： 1.由机关、会议名称和文种构成，如“××学院教学会议记录”。 2.由会议名称和文种构成，如“党组扩大会议记录” 3.由会议内容和文种构成，如《××酒店关于加强国庆节消防安全工作会议记录》。 4.只用文种为标题，如“会议记录”。 会议记录的三个组成部分 1）会议组织情况。包括会议