第七讲事务应用文第五节总结（课件）《应用文写作基础》教学同步（高教版）

应用文写作 学习目标 知识概要 内容详解 1.了解总结的概念 2.理解总结的作用 3.掌握总结的结构和语言特点及其要求。 总结写作 一、什么叫总结？ 二、种类与特点 三、总结的格式 四、写作要求 五、如何写出一篇好的总结 六、课堂总结及练习 总 结 總，形声，从糸(mi)悤(cong)声。糸是细丝,细丝常聚合成一束,故从糸。本义:聚束;系扎 結，用绳、线、皮条等绾成的疙瘩 吾日三省吾身，为人谋而不忠乎？与朋友交而不信乎？传不习乎？(曾子) “人类总得不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。”（毛泽东） “人总有实践，实践是可以总结的。人有那么多实践，总可以从总结经验入手解决些问题。”（钱学森） 一、什么叫总结？ 总结就是回顾和检查一个阶段内的工作、生产、学习任务的完成情况，进行分析研究，找出经验教训并形成文字的应用文。 总结的目的：是对上阶段的工作或任务加以分析研究，探求事物的发展的规律，把它上升到理性认识，以指导下阶段的实践活动。 计划与总结的相互关系 计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。 总结和计划这两种文体的关系十分密切。一方面，计划是总结的标准和依据，另一方面，总结又是制定下一步工作计划的重要参考。 计划与总结的区别： 计划事前制定；总结在事中或事后进行 计划是“一般将来时”；总结是“一般过去时” 计划是工作蓝图；总结是对计划实践的检验 计划要阐明“做什么、怎样做、做到什么程度”；总结要阐明“做了什么、做了多少、做得怎样” 未卜先知 一见便知 过后方知 重视总结的应用 “过后方知”，就是一个总结的过程，是人们在经历过一些事情后，经过反省、研究，得出一些指导性的结论。 总结的能力，具体地说就是不再犯同样错误的能力，与创新能力相对应，同样是人类进步的基本能力。 二、总结的分类和特点 总结的种类： 分类的角度 总 结 的 种 类 按性质分 综合性总结和专题性总结 按内容分 工作、思想、生产、学习总结 按范围分 地区、部门、班组、个人总结 按时间分 年度、季度、月份总结 按功能分 汇报性、经验性总结 如《山西职业技术学院2013年度工作总结》，按性质讲是工作总结，按范围讲是单位总结，按时间讲是年度总结，按内容讲是全面总结。同时它也包容了教学总结和科研总结的成份。 总结的特点 事后性 平实性 材料性 总结的特点 ——总结采用的是 写法 。 ——总结的写作要反映出事物发展变化的过程来，要按照工作的本来面目如实反映。以陈述事实为主，将事情的始末、发展、变化介绍出来，不要求形象性。 具有实践性 第一人称 具有过程性 总结的特点 用自身的成绩、做法、经验等材料来证明自己总结中提出的观点的正确性。 总结必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动，总会产生物质和精神两个方面的成果。作为精神成果的经验教训，比物质成果更宝贵，因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。 具有证明性 具有理论性 全篇重在写经验，而且是重点经验 三、总结的格式 常用结构模式 横式结构： 全面总结：基本概况，主要工作和成绩，存在问题和不足，今后的打算 专题总结：基本概况，主要做法，经验与体会 纵式结构： 以时间或步骤为线索 纵横式结构 标题 正文 落款（具名和日期) 结 构 总结没有固定的写法，应该根据不同的对象、内容与目的，确定具体的写法。其结构形式基本上是由标题、正文、落款三项组成。 标题 （一）公文式标题 1、单位名称＋时间＋事由＋文种 例：太原市财政局2012年工作总结 2、单位名称＋事由＋文种 例：海雅百货公司创先争优活动总结 3、事由＋文种 例：创先争优活动总结 （二）新闻式标题 1、单标题：标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结。 例：《一年来的谈判及前途》、《走活三步棋，选好一把手》 2、双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种 。 例：《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》 前言（导语）——总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。简明扼要，文字不可过多。 主体——这是总结的主要部分，内容包括成绩、做法和经验，问题和教训，今后打算等方面。这部分篇幅大 、内容多