第七讲事务应用文第四节计划（课件）《应用文写作基础》教学同步（高教版）

第七讲事务应用文 第四节计划 学习重点 制定计划的意义 计划的写作要求 请看下面这则故事： 美国有位富家子弟，继承了他父亲几个大型企业的遗产。虽然他一年从早忙到晚，企业却逐年亏损。不到几年，濒临破产。后来他不惜重金，聘请了一位企业顾问。这位先生劝他说：“你每天一早起来，就先把当天要干的事情按重要程度、急缓程度列出来。排在前面的20%的事情，无论如何要做完。至于80%的事，就看你的心情和精力如何，决定是否要做。”他照办了。很快企业便重新焕发了活力，并扭亏为盈。而他较以前轻松多了。 “预则立、不预则废”。每天提前15分钟计划好一天的工作内容，花片刻时间思索一下你的工作，可寻求出各种增进工作方法的灵感，获益匪浅。 两个猎人相约上山打猎。历经一上午的奔驰山林， 两个人按照约定，到上山前一棵大桧木处会合，分享战果。体格同样健硕，配备同样齐全的两个人，碰面时一比，战果却是殊异：一个猎到一头野猪、一只鹰隼，野兔、松鼠和蛇各捕了不少；另外一个只猎到几只野兔、几尾蛇，相形之下寒碜了许多. 收获较少的猎人颇不服气，但仍恭喜同伴说： “你真厉害！” “没有啦，我只是对这里的地形，还有动物的习性、出没地点，做过研究观察。” 小故事 收获较多的猎人懂得计划谋略。事前有无一套完整的计划，是关乎成败的重要因素。 具备一套详尽的计划，加上个人脚踏实地地努力，岂不如虎添翼？可惜太多人忽略了，盲目去闯荡，想拼出好成绩来，很难。 研拟一套计划根本不会浪费时间，而且还帮你节省时间。 几则谚语（Adage）： 人无远虑，必有近忧。（《论语·卫灵公》） 凡事预则立,不预则废。（《礼记·中庸》） 运筹帷幄之中，决胜千里之外。（《史记·高祖本纪》） 临时抱佛脚 你是一个善于做计划的人吗？ 下面请看张华、罗兵两位同学制定的暑期计划，你能发现存在的问题吗？ 暑假计划 不知不觉中，快到暑假了，在提示着我们在这一年里学习方面到底做得怎样。在学习日语方面我们到底掌握了多少日语，再想想在这一年里，我们是如何度过的，我们应该好好掌握这个暑假努力去学习日语。我觉得我们在这学期学到的知识实在太少了，所以除了书本上学到的，我们可以到书城汲取更多的知识，可以买多点日剧回来看，多听点日语磁带，使我们的知识面更广。 暑期规划 在为期两个月的暑假里，作以下安排。 一、第一个月去找暑期工，体验上班生活，为日后的就业作准备。 二、在第二个月的前半月里，为了应付即将到来的二级考试，我将对所学内容进行全面复习，温故而知新。不能荒废了学业，在后半月，除了在复习之余，要不断的扩充自己的知识量，报名参加各种培训班，让自己更能适应现在知识年代的社会里的生存。 罗兵 2003.4.26 一、计划的性质和作用 Property & Function 是在未来的一定时间内，为了更好地完成工作、生产、学习等任务，根据党和国家的方针政策、上级的指示精神以及单位或个人的实际情况，提出明确的目标和具体的任务，要求制定相应的措施、方法、步骤，规定完成期限等具体内容的书面材料。 在实践中，计划有许多名称，如：“安排”、“要点”、“设想”、“方案”、“规划”、 “打算”等。 标题 正文 落款 计 划 结 构 二、计划的写法 （ How to write a plan） 计划的标题由单位名称、计划时限、计划内容摘要、计划名称四个要素组成。一般有以下三种写法： （一）四要素齐全的标题： 如《深圳职业技术学院2003－2004年第一学期教学工作计划》 （二）省略计划时限：《北京大学教师安居工程工作计划》 （三）公文式标题 二、计划的写法——标题（Title） 前言——简单扼要地说明制定计划的起因、制定计划的理论依据、上级要求、本单位的实际情况分析和信息来源等。 计划事项——这一部分要一一列出准备开展的工作(学习)任务，提出目标、措施、步骤。 执行希望（结尾）——用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等，也可以不写专门的结尾部分。 正文 二、计划的写法——正文（Text） 主体部分要一一列出准备开展的工作、学习任务，并提出具体措施和步骤。这 是计划最重要的内容，也是篇幅最大的一部分。通常主体部分由于内容繁多，需要分层、分 条撰写。常见的结构形式为：用“一、二、三……”的序