第七讲事务应用文第四节计划（课件）《应用文写作基础》教学同步（高教版）

应用文写作 ——计划 1976年的冬天，當時我十九歲，在休士頓太空總署的大空梭實驗室裡工作，同時也在總署旁邊的休士頓大學主修電腦。縱然忙於學校、睡眠與工作之間，這幾乎佔據了我一天二十四小時的全部時間，但只要有多餘的一分鐘… 我總是會把所有的精力放 在我的音樂創作上。 五年後你在幹嘛～李恕權的故事： 我沉思了幾分鐘，開始告訴她： 第一：五年後我希望能有一張很受歡迎的唱片在市場上發行，可以得到許多人的肯定。 第二：我要住在一個有很多很多音樂的地方，能天天與一些世界一流的樂師一起工作。 某個週末，我的朋友突然问到这样一个问题：Visualize What you are doing in 5 years？﹙想像你五年后在做什么？﹚ 「如果第五年，你要有一张唱片在市场上发行，那么你的第四年一定是要跟一家唱片公司签上合约。」 「那么你的第三年一定是要有一个完整的作品，可以拿给很多很多的唱片公司听对不对？」 「那么你的第二年，一定要有很棒 的作品开始录音了。」 朋友接著說：「好，既然你確定了，我們就把這個目標倒算回來。 「那么你的第一年，就一定要把你所有要准备录音的作品全部编曲，排练就位准备好。」 「那么你的最近六个月，就是要把那些没有完成的作品修饰好，然後让你自己可以逐一筛选。」 「那么你的最近第一个月就是要把目前这几首曲子完工。」 「那么你的第一个礼拜就是要先列出一整个清单，排出哪些曲子需要修改，哪些需要完工。」 別忘了！在每个人的生命中， 上帝已经把所有 “ 选择 ”的权力 交在我们的手上了。 凡事预则立, 不预则废。 “预”即是计划或准备；立是成就；废指败坏。这句话的意思是不论做什么事，事先有计划有准备，就能得到成功，不然就会失败。这是古人说明计划的重要性。 美国有位富家子弟，继承了他父亲几个大型企业的遗产，虽然他一年从早忙到晚，企业却逐年亏损不到几年，濒临破产。后来他不惜重金，聘请一位企业顾问。这位先生劝他说：“你每天一早起来，就先把当天要干的事情按轻重缓急程度列出来。在前面的20%的事情，无论如何要做完。至于后面80%的事，就看你的心情和精力如何，决定是否要做。”他照办了。很快企业便重新焕发活力，并扭亏为盈。而他较以前轻松多了。 “预则立、不预则废”。每天提前15分钟计划好一天的工作内容，花片刻时间思索一下你的工作，可寻求出各种增进工作方法的灵感，获益匪浅。 美国有个现代著名质量管理专家戴明，他提出著名的“PDCA循环” 。他认为现代质量管理主要包括不断循环的四个阶段：P即（Plan）计划、D即（Do）实施、C即（Check）检查和A即（Action）处理。 计划是一切工作的开始。 美国有位富家子弟，继承了他父亲几个大型企业 的遗产，虽然他一年从早忙到晚，企业却逐年亏损不 到几年，濒临破产。后来他不惜重金，聘请一位企业 顾问。这位先生劝他说：“你每天一早起来，就先把 当天要干的事情按轻重缓急程度列出来。在前面的 20%的事情，无论如何要做完。至于后面80%的事， 就看你的心情和精力如何，决定是否要做。”他照办 了。很快企业便重新焕发活力，并扭亏为盈。而他较 以前轻松多了。 “预则立、不预则废”。每天提前15分钟计划好一 天的工作内容，花片刻时间思索一下你的工作，可寻 求出各种增进工作方法的灵感，获益匪浅。 7 计划 一、什么是计划? 任何人或 单位团体 对未来的 目标的预想 可使用“计划”作为文种 大至国家， 小到乡村、班级、商店、小组都使用 工作、生活 、学习各方面都可使用 计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为完成一定时期的任务，而在事前拟订目标、措施和要求的事务文书。 目标、措施、步骤，称为计划的“三要素”。 制定计划是一种科学的领导艺术。 (一)计划的含义和特点 1．预想性 计划的预想性是其他应用文体所不具有的。 计划不能定得过死，必须留有余地。 2．指导性 计划一旦成文，就对实践起到控制和约束作用。 制定计划，是为了克服工作中的盲目性。 企业单位制定的计划，目的在于控制方向、规模、 速度，使任务能保质，保量，按时完成。 计划主要有三个特点： 3．可操作性 计划必须定得具体明确，切实可行，符合实际。 目标定得过高，无法实现和完成；定得过低， 计划又无法起指导、激励作用。 计划的步骤、措施、要求、时限不但要写 得具体、细致，还要便于检查督促，对照落实。 二、计划的种类 (1)按性质分，有综合性计划和专题性计划。 (2)按内容分，有工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、军事计划等。其内容与各单位、