第七讲事务应用文第一讲证明信（课件）《应用文写作基础》教学同步（高教版）

第六讲经济应用文 第七节经济活动分析报告 书信的种类？ 书信的分类方法很多，本书根据书信的内容、作用及适用对象将其分为一般书信和专用书信。 日常生活中个人间互相联系问候所使用的信件称为一般书信，如家书等；用于某种专门用途的书信称为专门书信，如介绍信、证明信、感谢信、慰问信、求职信、推荐信等。 导入 证明信 ××市商贸公司： 你公司××同志，1999年9月至2002年6月曾在我院工商管理系营销专业学习。在校期间，学习刻苦，工作积极，要求进步，连续三年被评为“三好学生”。 特此证明 　　　　　　　　　　　　　　　 ××省职业技术学院（公章） 2006年 5 月 30 日 这是一则以组织名义所发的证明信。证明某人在校表现的情况，交待在校学习时间所学专业及表现。语言简明扼要，证明的事实清楚明白，具体实在。 【案例解读】 证明信证明信是以行政机关、社会团体、企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份 、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。证明信一般也直接称作证明。 证明信的特点： 一是真实性。这是证明信最重要、最本质的体现。出具虚假证明就失去原有的意义和作用，会害人害己，贻误大事。 二是凭证性。证明信贵在证明，它以真实性为基础。是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证。没有证明就言之无据。 （一）证明信的含义 格式 标题 称谓 正文 结尾 落款 重点 （二）证明信的格式和要求 1、标题 位置：第一行居中，较大字体 三种形式： 写法1：只标示文种名称，如“证明信” 写法2：事由+文种名称， 如“关于××××问题的证明” 写法3：证明者+文种名称， 如“×××村委会证明” 2．称谓 顶格书写需要证明信的单位名称或受文个人，后加冒号。一般不需要敬语。 3．正文 正文另起一行，空两格。内容一般要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如须附有有关结论或历史文件，可作附件处理。 4．结尾 另起一行，空两格。一般写“特此证明”或“以上特证明”等字。 5．落款 落款要写出具证明的单位或个人的署名、日期，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。 1．写作要严肃认真，实事求是，言之有据。证明的人或事必须确实可靠，不能轻率从事。 2．语言要十分准确，不能随意夸饰，不可模棱两可。 3．证明信不能用铅笔、红色笔书写，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。 4．凡证明信件都要求盖章，对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。 （三）写作注意事项 内容如下： 李振东，现年30岁，中共党员。2005年8月李振东同志刚从××财贸学院调往××审计事务所，事务所希望原工作单位能够出具李振东同志工作经历及表现的证明。李曾在××财贸学院会计系担任副主任职务，工作认真负责，业务能力强，多次被评为市级劳动模范，院内先进工作者。 例文欣赏 证明信 ××审计事务所： 李振东，现年30岁，中共党员。李曾在××财贸学院会计系担任副主任职务，工作认真负责，业务能力强，多次被评为市级劳动模范，院内先进工作者。 特此证明 ××财贸学院（盖章） ××年×月×日 标题 称谓 正文 结尾 落款 家庭经济困难证明 中国银行并山东大学： 李伟是河南省辉县洪州乡土楼村人，2010年考入山东大学，其家庭因父母年老体衰，经济困难，无力支持其完成学业，申请给予助学贷款支持。 特此证明