第六讲经济应用文第七节经济活动分析报告（课件）《应用文写作基础》教学同步（高教版）

经济活动分析报告 势利场中客，生意苦经营。 教 学 内 容 1.经济活动分析报告概述 2.经济活动分析报告的分类及方法 3.经济活动分析报告的结构和写法 4.经济活动分析报告的注意事项 教 学 要 求 1.明确经济活动分析报告的特点和作用和写作注意事项 2.掌握经济活动分析的常用方法 3.把经济活动分析报告写作知识转化为能力进行练习简要分析报告 经济活动分析是企业管理中的一项重要工作，它以经济理论和国家现行的经济政策为指导，以计划指标、会计核算、统计资料、情报信息以及调查研究所掌握的情况为依据，对某一 部门或某一经济实体一定时期的经济活动进行分析和研究，总结经验，摸索规律、找出不足，采取措施，用以指导经济实践，提高经济效益。依据经济分析写成的书面报告便是经济活动分析报告。 一、经济活动分析报告的概念 经济部门主要根据帐表数字和通过调查研究所得到的材料，对经济活动的状况进行分析并把分析的情况写成书面材料，这就是经济活动分析报告。 任何经济部门的工作，都离不开计算和分析。 计算，就是掌握帐表数字，帐表数字能够具体地或综合地反映一个部门，一个单位的经济活动和主管部门工作的情况。由于经济活动本身错综复杂，每一项经济技术指标又受多种因素制约，如果单纯从帐表数字去看这些指标完成情况，往往不能发现其隐蔽着的本质问题及其产生和发展的原因以及客观的内在规律。 需要根据帐表数字和实际情况，对经济活动进行全面分析。充分挖掘潜力，不断提高劳动生产率和工作效率，争取最大经济效益。 二、经济活动分析报告的特点 1、系统性－各种因素综合 专业性强 2、评估性－行文分析性突出 数字显示性明晰 3、指导性－信息反馈性及时 数字显示性明晰 经济活动分析报告是通过一系列计划指标、会计报表和统计报表及业务核算资料等数据来反映经济活动的状态，并通过对指标完成情况以及与计划指标、历史上完成指标的对比分析来显示经济活动的发展方向和趋势的。 因此，定量分析在经济活动分析报告中占居重要位置，数字语言在表述中的比重明显地高于其他文种。数据是分析的主要依据，量化内容是立论的基础。各种数据的对比显相，各种数据间的相互揭示，数字语言贯通全篇的牵引力，使整个写作过程具有明显的数字显示性。 行文分析性突出 分析是经济活动分析报告的关键，分析得是否准确，是否精当，是否透避，决定着分析报告质量的高低，可以说，没有分析，分析报告也就不复存在。 事实正是这样，在各种文体的写作中，分析报告中所运用的分析方法最多，分析部分的比重最大，分析的内容和种类最广泛，对分析的深广度要求也最为严格。因为只有这样，才能使报告透过经济现象，把握客观经济规律，抓住经济活动的本质。因此，分析性是经济活动分析报告的关键和主要特点。 信息反馈性及时 经济活动分析报告是通过数据和分析，将经济活动的运行轨迹反馈给经营管理者，作为其经营管理决策参考的重要依据。 反馈的价值在于其及时，否则，事过境迁，就失去了意义。因此，必须及时掌握经济活动的各种动态，尽快分析研究，及时得出结论，以调整管理措施，使经济活动一直沿着正确方向健康发展。 三、经济活动分析报告的作用 1.是加强企业经营管理，提高经济效益的重要手段。 2.为企业决策提供依据。 3.有助于经济职能部门充分发挥监控作用。如银行信贷的杠杆作用 四、经济活动分析报告的种类 经济活动分析报告是经济工作中广泛应用的一种应用文体，可以按不同的标准，划分成不同的种类。注意交叉。 （详见图示） —全面分析报告（综合） ——专题分析报告（专项） ——财务分析报告（专业） 按分析的范围分类 ——审计分析报告 ——库存分析报告 ——市场分析报告 ——年度经济活动分析报告 ——季度经济活动分析报告 按分析的时间分类 ——月度经济活动分析报告 ——工业经济活动分析报告 ——农业经济活动分析报告 按经济部门分类 ——交通运输业