第六讲经济应用文第七节经济活动分析报告（课件）《应用文写作基础》教学同步（高教版）

经济活动分析报告 1 本 章 学 习 重 点 经济活动分析报告的涵义和作用 经济活动分析报告的结构和内容 经济活动分析报告的写作要求 概 述 一、经济活动分析报告的涵义和作用： 【经济活动分析报告】 指以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面报告。又称：经济活动分析、经济活动总评、××状况分析、 ××情况说明。 政策理论依据 占有信息及资料 分析对象 方法目的 3 【经济活动分析报告的作用】： （1）总结经验，提高管理水平。 （2）了解情况，加强法制，更好地发挥政府职能部门的作用。 （3）掌握规律，预测未来，有助于正确决策。 二、经济活动分析报告的特点和种类： （1）科学性：符合党和国家的政策；占有大量的资料 （2）及时性。 （3）指导性。 【特点】 【分类】 长期经济活动分析 中期经济活动分析 短期经济活动分析 按经济活动的时限分为 工业经济活动分析 农业经济活动分析 商业经济活动分析 按部 门行 业分 商品流转计划分析报告 市场动态情况分析报告 商业财务状况分析报告 生产：产销分析　质量分析　成本分析 劳动：安全事故分析　劳动生产率分析　 　　　合同纠纷分析 原材料：价格分析　质量分析　 设备：设备利用率分析 财务：盈亏分析　资金运用分析 （1）全面分析报告 　　又称系统分析报告或综合分析报告，是将某一部门或某一单位一个时期内的经济活动作为一个整体，根据各项主要经济指标进行综合分析后所写书面报告，这种报告一般用于经济活动的定期分析。 （2）专题分析报告 　　专题分析报告一般是根据当前的中心工作，对经济活动中某个突出的专项问题，或对工作中的薄弱环节，或对工作中的关键性问题，或对业务上的某些重大变化等进行独立的专题分析。 　　这种分析报告可以是定期的，也可以是不定期的，特点是内容专一，一事一议，针对性强，重点突出，分析透彻。 按照分析的目的和分析的范围不同，经济活动分析报告可分为： （3）简要分析报告 　　简要分析报告多用于基层单位，一般是围绕几个财务指标、计划指标、或抓住一两个重点进行分析，以观察经济活动的趋势和工作进程。这种分析报告的撰写通常结合年终、季末、月底报表进行。 （4）财务分析报告 　　财务分析报告又叫财务状况说明书，它是反映企事业单位财务状况和经营成果的书面文件，包括财务报表和财务状况说明书。财务报表主要包括资产负债表、损益表、现金流量表、及有关附表，财务分析报告是对上述诸报表所反映的内容的详细文字说明，也是评价企事业单位财务状况和经营成果的书面材料。 三、经济活动分析与其他文体的异： 人称使用 以国家的方针政策为指导；占有大量资料；都要进行科学分析；目的都是为了给决策部门提供参考，改进工作，推动事业； 特定的经济述语，或者数学公式演算，更专业 经济领域各项指标的执行情况，经济情况的产生原因 时间性强 大多具有定期性 经济活动分析 相同点 叙述为主，兼以说明和议论，语言更生动，可用修辞手法 表述方式 更加广泛 内 容 一般是不定期的 时间要求 调查报告 文体 区别特征 可以是第三人称， 也可以是第一人称 通常是第三人称 写 作 要 领 经济活动分析报告的结构大体上包括标题、正文、落款及日期。 标题 报告式标题：单位名称+分析时限+分析对象+文种 又称完整式标题，这种标题常常用于汇报性质的分析报告，例如： ××钢厂 一至三季度 财务三项指标完成情况的 分析报告 ××市商业局 企业年度财 务分析报告 (单位名称) (分析时限) (分析对象) (文种) (单位名称) (分析对象) (文种) 一、经济活动分析报告的结构和内容 论文式标题： 又称简要式标题，这种标题常常用于在报刊上发表的分析报告，用 一个观点鲜明的判断句，表明分析报告的主要内容。例如： 结算资金大量增加的问题必须尽快解决 正文 经济活动分析报告的基本格式一般是：基本情况、评估分析、意见或建议。 基本情况： 是分析报告的开头，又称 导语、前言、引言。主要包括分析的对象、目的和意义以及分析报告的基本内容。它的写法主要是针对分析的问题，简明扼要地介绍基本情况， 评估分析 这是分析报告的主体部分，根据不同种类的分析报告，全面分析报告对各项重要的经济指标逐项进行分析，在全面分析的基础上，再抓住一两个问题进行重点分析，点面结合，重点突出；简要分析报告抓住主要问题，进行重点分析；专题分析报告针对所要分析的专题进行深度分析