第六讲经济应用文第三节说明书（课件）《应用文写作基础》教学同步（高教版）

说明书（Manual） Manual SECTION 1 一、英文说明书的定义 英文说明书是使用英文写的说明书，是产品生产者向消费者清晰、全面地介绍产品的文字材料，包括介绍产品的名称、用途、性能、生产日期、构造、配方、使用方法、有限期、保养维护、注意事项等，语言准确明了。 说明书具有三大功能：介绍产品，知道消费，扩大销售。 SEC 2 SEC 3 SEC 5 SEC 6 SEC 7 SEC 8 SEC 4 SECTION 2 说明书的结构 说明书的结构由三部分构成：标题、正文、落款。 1.标题：一般要说明产品的名称、型号，位于说明书的第一行。虽然说明书的标题不如广告的标题重要，甚至有些说明书没有标题，但不等于说明书的标题不重要，从宣传效果上看，标题仍然很重要，它起引导作用。说明书的标题如同广告的标题，分为直接性标题和间接性标题，有时还有副标题。 2.正文：说明书的主体及核心部分，介绍产品的特点、使用方法、生产日期、注意事项等。 3.落款：写生产者的相关信息，方便消费者必要时联系。 SECTION 3 英文说明书的语言特点 1.语言准确无误，尤其是涉及数字及日期的时候，一定要确保准确。如：shelf life: twelve months (to be kept under the temperature of -18℃). 2.表达简洁明晰。如：The tablets have sugar coatings. When the coatings are removed, they appear brown with light, sweet and bitter taste.本品为糖衣后，显棕褐色，味甘，微苦。 3.常用名词或名词化结构。英文说明书是典型的科技文本，语言客观、结构严谨，因此在英文说明书中常常使用名词化结构。如：Unfamiliarity with the equipment, poor fault judgment or lack of proper training may cause injury to both the operator and others.不熟悉设备，判断故障不当，或缺乏正确的培训，都可能会给操作者本人和他人造成伤害。 4.使用术语。英文说明书是典型的科技文本，专业性强，常使用技术型表达。一下便是对比： 说明书常用词汇（短语） 日常生活常用词汇（短语） 中文含义 application use 应用 construction Structure, building 结构，建造 commission Experiment and adjustment 调试 hazard danger 危险 Prior to before 之前 terminate end 结束，终止 5.常使用缩略语 说明书常用词汇（短语） 日常生活常用词汇（短语） 中文含义 AC alternating current 交流电 Ad. adjustment 调节 cal calibration 校准 I/O Input/output 输入和输出 max maximum 最大 temp. temperature 温度 6.多使用一般现在时态 说明书描述的是一般事实，故常用一般现在时。如： Eye shadow applies smoothly and even with the new velvety formula, provides an unforgettable look with eye-opening colors and lightweight feel. 明媚的色彩，上妆柔滑细腻，令美目顾盼生辉。 7.多使用祈使句和主动鱼台，这是由于说明书的指示功能。如： Read and follow warnings and instructions supplied by the batery manufacturer. 阅读并遵循电池制造商提供的所有警告和说明。 SECTION 4 模板 Product Introduction Features of product Luxury wide door series, European optimized man-machine design. No door handle, open it by pulling of the door edge. High energy saving. Phasing in high energy-saving compressor, three cycling system and thick insula