第六讲经济应用文第一节意向书（课件）《应用文写作基础》教学同步（高教版）

意向书 Official Letters （一）意向书的概念 意向书是双方或多方就某一问题或合作项目进入实质性谈判之前，根据初步接触所形成的带有原则性、意愿性和用来表示合作意向的一种文书。 它不是正式协议，更不是合同，仅仅表示双方或多方的基本意图和愿望。要实现意向，还得进一步协商。 三、意向书 其作用有： 一是作为备案、立项的根据 二是合作各方实质性谈判的基础 三是便于合作各方开展后续工作，如撰写项目建议书、可行性研究报告等。 函的特点 协商性 灵活性 简略性 返回习题 二、意向书的特点 一是协商性 各方对某一事项平等商议的记录，没有约束力、法律效力。 二是灵活性 意向书不像协议、合同那样，一经签约不能随意更改，意向书比较灵活，在协商过程中，当事人各方均可按各自的意图和目的提出意见，在正式签订协议、合同前亦可随时变更或补充，最终达成协议。 三是简略性 只是合作各方对合作事项的一种意愿，无须对涉及的系列问题了作详细、具体的论述。 三、意向书的结构与写法 结构：标题 + 正文 + 尾部 （一）标题 1.项目名称 + 文种 如《兴建朝阳娱乐城意向书》 2.事由 + 文种 如《关于合作经营富丽华大酒店的意向书》 3.单位 + 项目 + 文种 如《北京大地公司、香港古龙集团公司共同经营建筑材料的意向书》 4.文 种 即《意向书》 （二）正 文 正文构成： 导语 + 主体 + 结尾 1.导 语 写明合作各方当事人单位的全称，双方接触的简要情况，磋商后达成的意向性意见。然后用“本着XX原则，兴建XX项目，现达成如下意向”作为导语的结束，转入主体。 2.主体 分条款写明达成的意向性意见，可参照合同或协议条款排列。基本内容包括： （1）合作项目的名称、拟定的地址 （2）合作项目的规模、经营范围、品类 （3）合作各方投资金额比例 （4）利润分配和亏损分担 （5）原料、设备、技术、用地由何方提供 （6） 合作项目实施步骤 （7） 合作企业的领导体制 （8） 合作的期限 3.结 尾 写明“未尽事宜，在签定正式合同或协议书时再予以补充”一语，以便留有余地。 （三）尾 部 意向书签订各方单位的名称、代表人姓名并加盖公章、私章及日期。 (四)注意事项 1．语言准确，表达清楚。 2．忠实于洽谈内容。 [范例］： 合作培训意向书 甲方：××市现代科技培训中心 乙方：××出版社 经双方商讨，拟合作举办一期编辑、校对技术短期培训班。初步意向如下： 一、培训期3个月。19××年9月1日开班，11月30日结业。 二、培训学员10名。由乙方选送25岁以下、具有高中文化程度的人员。 三、培训费2万元，由乙方在开班前支付给甲方。 四、甲方提供培训场地、师资、教材，并负责教学管理，发放结业证书。 ××市现代科学技术培训中心 代表：×××（签字） ××出版社 代表：×××（签字） ××××年×月×日 ［评析］： 这份意向书篇幅不长，但符合意向书结构与写法的要求。标题采用的是“事由+意向书”的写法。而正文开头先写合作双方的单位名称、合作事项；主体部分再写出合作的初步协商一致内容，用四个条文形式表述。签署则写明双方单位的名称、双方代表的名称及成文日期。 个案分析 一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，定名为ＸＸ有限公司。建设期为Ｘ年，即从Ｘ年－Ｘ年全部建成。 双方意向书签订后，即向各方有关上级申请批准，批准的时限为Ｘ个月，即Ｘ年Ｘ月Ｘ日－Ｘ年Ｘ月Ｘ日完成。然后由ＸＸＸ厂办理合资企业开业申请。 二、总投资Ｘ万元。ＸＸ部分投资Ｘ万；ＸＸ部分投资Ｘ万。甲方投资Ｘ万（以工厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入）；乙方投资Ｘ万（以现金投入，购买设备）。 三、利润分配：各方按投资比例或协商比例分配。 四、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口，价格由合资企业定。 五、合资年限为Ｘ年，即Ｘ年Ｘ月－Ｘ年Ｘ月。 六、合资企业其他事宜按《中外合资法》有关规定执行。 七、本意向书生效后，双方必须严格遵守意向书的规定，任何一方在未经协商的前提下不得违约。否则，违约方将承担全部责任。 本意向书一式两份。作为备忘录，各执一份备查。 甲方 乙方 ××××厂