第三讲行政公文第五节纪要（课件）《应用文写作基础》教学同步（高教版）

第三讲行政公文 第五节纪要 会议纪要适用范围 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项 会议情况一般是知照性的，议定事项一般要加以贯彻执行。 会议纪要是特殊的行政公文 1、一般不用其他公文的格式制作，一般由标题加正文组成。没有文头，没有主送机关，不需要盖章。 2、在机关内部的传递方式与一般公文有所不同，会议纪要一般不像其他公文单独传送，向上传送时，要写一报送报告，把它作为附件，往下发送时，要有一发文通知，也把它作为附件。 会议纪要与会议记录的区别 性质不同:会议纪要是法定公文,会议纪录是事务文书. 内容要点不同:会议纪要的内容要经过加工整理,会议记录是发言的原始记录. 形式不同:会议纪要有格式要求,会议记录没有格式要求. 会议纪要的特点 纪实性与简要性 务实性与指导性 会议纪要的种类 决策性会议纪要:可用职务称呼会议名称 协调性会议纪要:牵头单位召集各方共同讨论、协商,达成共识. 研讨性会议纪要:研讨会、座谈会 会议纪要结构 1 、版头 2 、标题 3 、正文 4 、落款 版头1 日常工作会议、办公会议 工程会议纪要 第×期 北京市城乡建设委员会办公室 ×年×月×日 版头2 把制发机关名称放在前面: 首都规划建设委员会办公室会议纪要 第×期 × 年×月×日 标题的写法 1、机关部门名称或与会人员身份＋会议纪要:《 ××局长办公会议纪要》 2、会议性质＋会议纪要: 《全国农村工作会议纪要》 3、发文机关＋事由＋文种: 《化工局安全生产工作会议纪要》 4、(关于)事由＋文种: 《关于××煤气调压站工程协调会议纪要》 5、主标题＋副标题: 反腐才能倡明——××市反腐工作座谈会纪要 进一步贯彻《关于党内政治生活若干准则》坚决纠正不正之风 中央纪委召开第三次贯彻准则座谈会纪要 正文：前言+主体 （不写主送机关） 前言： 会议情况：概述会议基本情况，包括：会议时间、地点、主持人或主持单位、参加人员、会议的主题、领导的讲话等。 作用是使阅读人对会议有一个基本情况的了解，以把握大体。 主体，也是核心部分 会 议 纪 要 主 体 最后：落款年月日 缘由部分：或分析形势，或提出讨论的问题 结语：提出希望 内容部分：目前工作情况、会议讨论的意见、决定的问题。常用：会议讨论了、会议认为、会议指出、与会者认为、会议强调等 正文写法 (1)综述式:把问题、看法、议定事项综合在一起,用概述的方法阐述说明.用于办公会议和小型工作会议. (2)分类式:把讨论的内容归纳为几个方面,逐层阐述.用于大型会议. (3)发言式:对与会人员的发言归纳整理,摘要写出发言人的发言.适用于研讨会、座谈会. (4)条款式:确定事项较多,较具体,把议定事项分条列出.用于办公例会和工作会议. 注意事项 (1)做好会前准备工作 (2)准确把握会议要点,突出重点 (3)综合提炼会议结论 (4)格式规范,结构清楚 谢谢观赏！ $$