第三讲行政公文第四节函（课件）《应用文写作基础》教学同步（高教版）

函 Official Letters 学习目标 函的适用范围 函与请示的区别 函的种类及写作格式和方法 一、函的概念（Conception ）  函是不相隶属机关之间相互 商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批 准事项、答复审批事项时所 使用的公文。 向无隶属关系的有关主管部门请求批准。 上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。 上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函。 特殊情况 以上情况，下级用报告答复。 注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。 函的特点 平等性和沟通性 灵活性和广泛性 单一性和实用性 以其内容和用途为标准进行划分： 函 用于不相隶属机关之间互相商洽工作。 商洽函 答复函 也称复函。用于不相隶属机关之间相互答复问题。 求批函 用于向有关主管部门请求批准相关事项。 询问函 用于不相隶属机关之间相互询问问题。 二、函的种类（Categories ） 函 按办理的形式 公函 便函 严格按照公文 格式撰写制作 没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。但正文之后，要有机关署名、日期和公章。 按行文的方向 去函 复函 特殊情况： 上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用答复报告。 对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到授权的情况下，用函给予答复。 函 三、函与请示的区别 １、行文关系不同：函是平行文，用于 不相隶属机关之间或向有关主管部门请 求批准；请示是上行文，只能在有隶属 关系的上下级之间运用。 ２、复文处理不同：对函的回复用复函；对请示的回复用批复。 标题 主送机关 正文 生效标识 函 的 结 构 四、函的写作格式 XXXXX大学关于商洽××同志调动工作事宜的函 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。 （一）标 题 关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函 （二）主送机关 例 xx市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函 XX 集团公司文件 ××〔2005〕××号 关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 ××大学文学院： 据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授 涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新 近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。 这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难 得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从 业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有 关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。 ××集团公司（印章） 二○○五年七月二日 商洽函 X X 市 塑 料 二 厂文件 × 塑函〔2000〕11号 X X市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的询问函 XX市海威企业有限公司： 我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。 特此函询 XX市塑料二厂（公章） 二○○○年五月一日 询问函 XX市海威企业有限公司文件 海XX函〔2000〕15号 XX市海威企业有限公司 关于自动考勤打卡机维修问题的复函 XX市塑料二厂 ： 贵厂1月10日《关于 TK－89型自动考勤打卡机维修事 宜的询问函》（X塑函〔2000〕11 号）收悉。鉴于我公司 在XX市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经 理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡 机。 特此函复 XX市海威企业有限公司（公章） 二○○○年 五月五日 复函 （三）正文 缘由 事项 结语 去函：概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等； 复函：首先引述来函的日期、发文字号、标题等，如“贵局