第三讲行政公文第四节函（课件）《应用文写作基础》教学同步（高教版）

函 布置任务 神龙装潢公司为提高专业技术人员的业务水平和科研能力，决定选派王江、李海、章涛三人去广东行政职业学院进修计算机专业，员工进修费用由公司支付。请代该公司向广东行政职业学院写一份公函联系此事。 广东行政职业学院为了日后能与对方建立良好的校企合作关系，为安排学生实习作下铺垫，决定同意接收三人前来进修，并统一安排在学生公寓住宿。请代学院写份复函，将报到事项、费用标准、支付办法等细节告之对方。 函： 1）用途 2）分类 3）写法 4）注意事项 5）复函与批复的区别 6）学以致用 1）用途：(行文关系自由） 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 2）分类： （1）根据用途不同，分为： A 商洽性函：商量和接洽工作。 B 询问性函：询问问题，征求意见。 C 答复性函：机关之间回复问题。 D 请求性函：请求帮助或配合工作， 以及向有关主管请求批准。 同级或不相隶属 2）分类： （2）根据行文方向不同，分为： A 去函：本机关为询问事项或请求批准而主动制发的函。 B 复函：为答复受文机关所提出的问题或回复批准事项而被动制发的函。 3）写法： （1）标题 （2）正文 （3）落款 ……关于 申请 ……的函 ……关于 询问 ……的函 ……关于 商请 ……的函 ……关于 同意 ……的复函 发文机关名称+ 事由 +文种 （1）标题： A 商洽性函： B 询问性函： C 答复性函： D 请求性函： （2）正文： A类： 商洽事项+协商、诉请语气的结 束语（“妥否，请函复。”等） B类：询问事项+答复要求（或结束语） （“请研究函复。”或“盼复”等） C类：引述来文并表明态度+答复事项 +结束语（“特此函复。”等） D类：概述情况+请求事项 3）写作函的注意事项： （1）文种的选用要正确。（搞清请求性函与请示，复函与批复的区别） （2）内容要简洁。（一函一事） （3）措辞要得体。 4）复函与批复的异同： （1）相同之处： A、回复性公文； B、被动制发的公文。 （2）不同之处： A、概念上区别 B、行文方向上区别 C、重要程度上区别 学以致用 小组讨论 完成初稿 作业评改   关于选派王江等三人 去广东行政职业学院进修的函   广东行政职业学院：      为提高我公司专业技术人员的业务水平和科研能 力，拟定选派王江、李海、章涛等三人到贵院进修计算 机专业。其进修费用由本公司支付。      专此函达，敬请回复。                                                                                                         神龙装潢公司 *年*月*日                                                                                                           注意态度要谦逊委婉 神龙装潢公司 关于选派专业技术人员进修事项的函 神龙函[2008]18号 广东行政职业学院： 贵院是省级高职示范院校，办学历史悠久，师资力量雄厚，为地方经济的发展培养了大批优秀人才。我公司为提高专业技术人员的业务水平和科研能力，曾打算对他们进行业务培训，终因条件有限，未能办成。欣闻贵院的计算机专业是品牌专业，教学设备先进，老师经验丰富。我公司拟派王江、李海、章涛三人，前往贵院进修计算机专业，员工进修费用统一由公司支付。如蒙同意，将是对我公司工作的大力支持。敬请函复。 神龙装潢公司（公章） 二00八年十一月二十日 作业评改： 广东行政职业学院关于接收王江等 三人前来进修的复函 院函〔2009〕1号 神龙装潢公司： 贵公司《关于选派王江等三人前去贵院进修的函》（院函 〔2009〕1号）收悉。经我院领导讨论，现复函如下： 我院决定接收贵公司王江等三人前来进修，并统一安排在学生 公寓住宿。报到事项、费用标准、支付办法等细节见附件。 特此复函。 附件： 报到事