第三讲行政公文第三节批复（课件）《应用文写作基础》教学同步（高教版）

第三讲行政公文 第三节批复 上级机关答复下级机关请示事项的文件。 一、批复的含义 批复一种下行文 请示—适用于向上级机关请求指示、批准 批复——适用于答复下级机关的请示事项 关系：有请必批 无请无批 二、批复的特点 1．行文的被动性（有请必批） 2．内容的针对性（问啥答啥） 3．效用的权威性（必须贯彻执行，不得违背） 三、批复的分类 1.同意性批复：批准+指示性意见。 2.否定性批复：否定+理由 3.解答性批复：法律、政策、规定、措施等的询问 四、批复的写法 标题 主送机关 正文 生效标识 （一）标题的写作(Title) 1.发文机关＋事由＋文种 教育部关于建立全国高职高专师资培训基地的批复 关于建立深圳高等职业技术学院的批复 2.事由＋文种 与其他公文标题写作不同的是，批复往往在标题的事由部分明确表示对请示事件的意见和态度。 关于申请拨款修建办公楼的请示 关于不同意拨款修建办公楼的批复 关于同意陕西省撤销榆林地区设立地级榆林市的批复 （二）主送机关 一般只有一个，就是发出请示的下级机关。 如此需告知其他机关，用抄送形式。 （二）正文的写作 批复依据 正文 1.引叙请示来文 批复内容 结语 2.批复的政策、文件 1. 发出的指示 2. 批准决定 3. 补充的有关内容 ——此复。 ——特此批复。(可省略) 1.批复依据的写作 先引用请示的标题和发文字号。例如： “你省《关于变更西宁市行政区域范围的请示》(青政〔1999〕49号)收悉。” 然后，写根据那些有关的政策、规定而进行答复。 —根据××关于××的规定，现作如下答复： 或者用“经研究”、“经决定”、“批复如下”领起下文。 2.批复内容的写作 这部分针对下级机关请示的事项，同意与否态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。 一文一批原则。 答复要明确具体，准确无误。 3.批复结语 ——此复。 ——特此批复。 可不写结束语，“秃尾”。 深圳市大龙贸易第一分公司文件 深xx〔2007〕 XX号 签发人：XXX 关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示 总公司： 近年来我公司业务发展迅猛，公司职员不断增加，而办公设施相对滞后，尤其是电脑极为紧缺，平均2人共用一台，致使工作效率低下。为提高效率，全面实现办公自动化，现特向总公司申请购买30台惠普笔记本电脑，约需人民币60万元。 当否，请批示。 深圳市大龙贸易第一分公司 2007年10月13日 深圳市大龙贸易总分公司文件 深xx〔2004〕 XX号 关于同意购买笔记本电脑的批复 第一分公司： 你公司《关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示》（深XX〔2004〕 XX 号）收悉。经研究，总公司同意你们的申请，特拨出60万元专款用于购买办公电脑。 此复。 深圳市大龙贸易总公司 2004年10月13日 深圳市大龙贸易总分公司文件 深xx〔2004〕 XX号 关于购买30台笔记本电脑请示的批复 第一分公司： 你公司《关于购买30台笔记本电脑的请示》（深XX〔2004〕 XX 号）收悉。鉴于目前总公司资金周转困难，暂不同意你们购买笔记本电脑，可通过租赁等途径来解决办公电脑不够使用的问题。 此复。 深圳市大龙贸易总公司 2004年10月13日 广东省人民政府文件 关于建立深圳高等职业技术学院的批复 粤府 〔2013〕92号 深圳市人民政府： 　　深府［2013］268号收悉。为适应你市社会、经济发展的需要，发展职业技术教育，培养技艺型、操作型人才，同意建立深圳高等职业技术学院，现就有关问题，批复如下： 　　一、深圳高等职业技术学院属普通高等专科学校，实行省、市共同领导，以市为主的管理体制。 　　二