第5章 事务文书(课件）-《应用文写作基础》同步教学（北京邮电大学出版社）

应用文写作基础—— 第五章 事务文书 掌握事务文书中各类文种的含义， 了解它们的特点、 作用和写作要求； 重点掌握事务文书的结构和写作方法； 借鉴例文， 能结合实际情况熟练、 规范地写出各种常用的事务文书。 应知导航 目录 计划 总结 会议记录 简报 启事 海报 述职报告 1 2 3 4 5 6 7 04 09 13 18 24 28 32 Page 一 计划的含义与特点 计划， 就是事前的打算。 具体地说， 是机关、 团体、 企事业单位或个人对对未来一定时期的某项工作或任务预先拟定目标， 制定方法措施， 作出具体安排时使用的一种应用文书。 预见性 01 可行性 02 指导性 03 计划是对未来的实践活动作出科学的预见， 应对可能出现的问题和困难有充分的考虑， 并提出相应的防范措施和解决办法。 再好的计划都必须实施， 因此， 计划的制订必须紧密结合实际。只 有切合实际的计划， 才能得到落实。 计划一旦成文， 就会对实践活动起到控制和约束作用， 成为开展工作的重要依据，切不可抛开计划另行一套。 第一节 计划 二 计划的分类 生产计划、 工作计划、 教学计划、 财务计划、 学习计划、 科研计划 长远规划、 年度计划、 季度计划、月份计划 单位计划和个人计划 条文式计划、 表格式计划、 条文表格相结合式计划 按内容 按时间 按使用对象 按表现形式 按性质 综合性计划和专题性计划 第一节 计划 三 计划的结构与写法 1 标题 计划的标题一般应包括制发单位、 适用时限、 事由和计划种类四部分。如省去单位名称或适用时限，由事由和计划种类组成 2 正文 计划的正文内容， 一般包括 “做什么” （工作任务）、 “怎么做” （方法、 步骤、 措施）、 “做到怎样” （目标要求） 三方面的内容。 （１） 开头。 一般先扼要说明制订该计划的缘由、 根据， 对完成任务的主客观条件进行分析， 说明完成该计划的必要性与可能性以及要达到的目的。 （２） 主体。 是计划的具体内容， 即在多长时间完成哪些任务， 并设计完成任务的步骤和方法、 措施等。可分为三个部分内容：一是任务和要求；二是方法和措施；三是其他事项。 （３） 结语。 结语部分或提出重点， 或强调有关事项， 或写计划的执行要求， 或提出希望和号召， 也可以不要结语。 落款 在正文结束的右下方写制订计划者的名称， 名称下方写上制订计划的日期。 若标题中已有制文单位的名称， 此处可省去。 第一节 计划 四 计划的写作要求 制订计划必须以党和国家的方针政策为依据， 结合本单位的具体情况， 从实际出 发， 提出工作目标和任务。 实事求是， 切实可行 在制订计划前， 一定要进行广泛深入细致的调查研究， 听取各方面的意见， 切忌闭门造车。 这样才能掌握情况， 制订出完成任务的最佳方案。 另外在写作上要突出重点， 兼顾一般， 不可面面俱到。 调查研究， 突出重点， 兼顾一般 为了保证任务的完成， 必须明确责任， 使任务落到实处， 但要留有余地， 以便在实施过程中能有所回旋， 对计划作必要的及时的调整、 修补， 使之不断完善。 制订计划是为了指导工作、 完成任务， 因此要求计划提出的任务、 指标、 措施、 方法、 步骤等具体明确。 责任明确， 留有余地 内容具体， 语言简洁 第一节 计划 五 例文简析 第一节 计划 一 总结的含义与特点 总结是对前一阶段的工作进行回顾检查、 分析评价， 从中找出成绩与问题、 经验与教训， 以指导今后工作的一种应用文体。 经验性 01 理论性 02 简明性 03 总结的根本目的， 就是归纳经验教训， 得出科学结论， 以增强工作中的自觉性和主动性。 总结不仅要陈述工作情况， 更要揭示理性认识— —对实践情况进行分析综合， 把零散的肤浅的感性认识上升为全面的本质的理性认识， 找出规律性的东西， 作为未来行动的向导。 总结要求用简明扼要的语言来表达； 它往往作概括叙述， 而不必具体描写； 作简要说明， 而不必旁征博引； 作直接议论， 而不必多方论证。 第二节 总结 二 总结的分类 按内容分有工作总结、 生产总结、 学习总结、 科研总结、 经营总结、 会议总结等； 按工作涉及参与的范畴分有个人总结、 单位总结、 部门总结、 各级政府总结等； 按时间分有年度总结、 季度总结、 月份总结、 阶段总结、 周小结、 日小结等； 按性质分有综合性总结和专题总结。 分类 第二节 总结 三 总结的结构与写法 总结的标题最常见的是由单位名称、 时间、 主要内容、 文种组成。有的总结标题中不出现单位名称；有的总结标题只是内容的概括；还有的总结采用双标题。 标题 开头：主要用来概述基本情况，