第一章 绪论(课件）-《应用文写作基础》同步教学（北京邮电大学出版社）

应用文写作基础—— 第一章 绪论 从总体上理解应用文的基本概念 了解应用文的作用及其分类状况 初步了解应用文的一般写作特点及基本要求 掌握应用文学习的基本方法 应知导航 一 应用文的概念 应用文是党政机关、 社会团体、 企事业单位或担负特定职务的公务人员， 以及公民个人， 为处理公私事务而制作、 使用的， 具有规范体式和实用价值的各类文体的总称。 二 应用文的特点 应用文特点 内容上的 真实性 语言上的 平实性 体式上的 规范性 对象上的 明确性 目的上的 实用性 二 应用文的特点 目的上的 实用性 制作应用文， 目的在于 “用”， 是为了处理各种公私事务。香港学者陈耀南教授在 《应用文概说》中说： “应用文， 就是 ‘应’ 付生活、 ‘用’ 于实务的 ‘文’ 章。” 它既是应时而生、应时而作， 更是由应 “事” 而生、 应 “事” 而作。 二 应用文的特点 真实是应用文的生命。 无论哪一种应用文， 其中涉及的时间、 地点、 人物、 事件、原因、 结果、 数据， 乃至议论、 引述等， 都必须真实有据， 准确无误； 既不能夸大或缩小， 更不能虚构。 失“真” 的应用文， 不但没有实用性， 反而会贻害无穷。 内容上的 真实性 二 应用文的特点 应用文中许多文种都有明确、 固定的受文、 阅读对象。 如公文中的通知、 报告、请示、 批复、 函， 日常类文书中的各种书信， 礼仪类文书中的请柬， 等等； 有些应用文即使没有明确指出来它是对谁发出的、 让谁阅读的， 但相对于文学作品来说， 它的受文、 阅读对象整体来说仍是比较明确、 固定的。 对象上的 明确性 二 应用文的特点 外在规范， 有的是法定的，如公文有关的外在规范；有的是约定俗成的， 如书信格式等。无论内在规范还是外在规范， 都是为了让使用者有 “章” 可循、 简捷方便、 一目了然， 进而提高应用文的使用效率。 体式上的 规范性 二 应用文的特点 应用文的语言， 应准确、 简洁、 朴实、 无华。 它要求说明准确， 陈述真实， 议论中肯， 有什么说什么， 有多少说多少， 简洁明快， 不需要铺陈夸张。 表达方式上， 多用说明、 直笔叙述， 议论要就事论事， 不旁征博引； 抒情与描写， 应用文虽不绝对禁止， 但是要根据具体文种等实际情况来决定， 尽量少用或不用。 语言上的 平实性 三 应用文的种类 以党政机关、 社会团体、 企事业单位或担负特定职务的公务人员等公务主体的名义制作、 使用， 以处理各种公共事务为目的的应用文。 为社会各行业所采用， 没有什么特殊限制， 只要需要就可制作、 使用， 如日常礼仪类文书、 日常事务类文书等 以公民个人名义制作、 使用， 以处理各种私人事务为目的的应用文， 如私人信件、 私人条据等。 在制作时体现出很强的专业性、 规范性， 制作、 使用时常限于特定的范围、 领域， 如外交类、司法类、 军事类文书等。 通用类应用文 专用性应用文 公务类应用文 私务类应用文 四 应用文的作用 应用文是党政机关、 社会团体、 企事业单位依法行使管理职能、 规范各种行为活动的重要工具。 这在党政机关、 社会团体、 企事业单位等发布的各类公文中体现得尤为明显。 应用文的沟通交流作用在各类文章中无可比拟。 应用文制作时一般都具有比较明确的阅读对象， 通过制作、 阅读应用文， 交流了有关部门、 单位、 个人之间的思想、经验、 信息等， 加强了制作者、 阅读者之间的联系， 发挥出沟通、 交流、 协调、 组织等功能。 应用文是开展宣传教育工作的重要载体。 主要体现在公文类、 新闻类、 宣传类等应用文中。 据统计， 人类知识成果的 85％ 以上都记载在各类应用文中。 应用文中相当多的文种都具有凭证资料作用。 有些文书作为历史的真实记录， 立卷归档后成为历史文献资料供人查阅， 起着凭证作用。 沟通、交流作用 凭证、资料作用 管理、规范作用 宣传、教育作用 五 应用文的学习 （一）学习应用文的重要性 1 生活的需要 日常生活中，小到书信、 条据， 大至学术论文、 诉讼文书， 人们借此沟通思想、 交流感情，明确权利义务、 申明见解主张， 等等。 1 工作的需要 人活着就要工作。 工作中上自领导， 下至群众， 时时处处离不开应用文。 1 五 应用文的学习 （二）写作应用文的基本素养 1 掌握大政方针 应用文是为 “事” 而作， 制作的目的是为处理公私事务。 而处理公私事务， 必须遵循国家及上级机关制订、 颁布的方针、 政策、 法规等。 1 熟悉业务工作 运用应用文处理各种事务， 必须以熟悉有关的业务工作为前提。 熟