12任务五 薪资管理系统（课件）- 《会计电算化及实训——用友U8.72版》同步教学（人民邮电版）

任务五 薪资管理系统 教学目的和学习目标： 了解薪资管理系统的主要功能，业务处理流程;理解薪资核算的基本操作过程，银行代发工资的处理方法，工资套业务参数的概念和作用;掌握建立工资套，设置人员档案、工资项目和计算公式的方法，固定工资数据编辑和变动工资数据编辑的操作方法，计算个人所得税的操作方法，工资数据计算与汇总的原理与操作方法，熟悉工资分配与计提、工资转账凭证生成的原理与操作方法，会进行薪资管理系统结账处理，工资数据查询和打印的操作方法。 学习重点和学习难点: 重点：工资账套的建立、薪资管理系统的初始化、日常业务处理及期末业务的处理。 难点：设置人员档案、工资项目和计算公式的方法。 课 型：新授课 主要教学方法：讲授 课时：4节 任务资料： 1．建立薪资账套 启用日期：2014年1月1日 工资类别：单个；币别：人民币RMB；从工资中找扣个人所得税；选扣零设置：扣零至元。 2．基础设置 （1）部门设置（同总账系统资料） （2）人员附加加信息设置：性别、年龄、技术职务、学历、职务。 （3）工资项目设置如表6-1所示。 （4）银行名称设置：工商银行 账号长度：默认。 （5）人员档案设置如表6-2所示。 表6-2 人员档案 开户银行均为中国工商银行，所有人员扣税。 （6）在职人员工资项目设置 在职人员工资项目包括上述人员工资项目中表所有项目。 （7）在职人员工资项目公式设置 ①应发合计=基本工资+岗位工资 +奖金 ②请假扣款=100×请假天数 ③扣款合计=请假扣款+养老保险+代扣税 ④实发工资=应发合计－扣款合计 ⑤计税基数=应发合计-养老保险金 ⑥奖金=iff(人员类别="管理人员"，1000，500) （8）个人所得税起征点为3500元。 任务实施 认识薪资管理系统 （一）、薪资管理系统的主要功能 1．系统初始化设置 （1）工资账套参数设置。 （2）基础档案设置。 2．工资业务处理 3．期末处理 4．工资报表管理及统计分析 （二）、薪资管理系统的业务处理流程 二 系统初始化设置 使用薪资管理系统之前，需要进行薪资管理系统的初始设置，以建立薪资管理系统的应用环境。 （一）、启用薪资管理系统 使用“薪资管理”系统的前提：（1）已在“系统管理”中建立了企业核算账套；（2）已启用了“薪资管理”系统（可在“系统管理”建立账套后启用，也可以在“企业应用平台”中启用）。否则不能使用“薪资管理”系统。 【例6-1】薪资管理系统的启用日期为2014年1月1日。 以账套主管爱爱的身份注册进入“企业应用平台”，在“设置”页签，执行“基本信息→系统启用”命令，打开“系统启用”窗口。单击“薪资管理”前的小方框，弹出“日历”设置窗口 （二）、建立工资账套 1、参数设置 2、扣税设置 3、扣零设置 4、人员编码 注意： 工资账套与系统管理中的账套是不同的概念。系统管理中建立的企业核算账套是针对整个核算系统而言的，工资账套只针对薪资管理系统，即工资账套是企业核算账套的一个组成部分。 1．参数设置 工资类别指一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据管理类别。系统提供“单个”和“多个”两种类别个数供选择。 （1）单个工资类别 如果企业所有员工的工资发放项目相同，工资计算方法也相同，则选择单个工资类别即可，可提高系统的运行效率。 （2）多个工资类别 如果企业存在下列情况之一，需要选择多工资类别方案： ①企业存在不同类别的人员，不同类别的人员工资发放项目不同，计算公式也不相同，但需要进行统一工资核算管理，如企业需要分别为在职人员、退休人员进行工资核算； ②工资发放使用多种货币； ③单位按周或一月发多次工资。 薪资管理系统是按工资类别进行管理的。在多工资类别中，每个工资类别下分别有工资项目、人员档案、工资变动、扣税处理、银行代发、工资分摊、月末处理等内容。 注：①工资类别的启用日期确定后就不能再修改。 　②在选中“选定下级部门”前应先选择上级部门，同一个部门可以被多个工资类别选中，已被使用的部门不能取消选择。 　③工资类别建立后，系统直接打开新建的工资类别。 　④在打开某一工资类别的情况下，“工资类别”菜单下显示“打开工资类别”和“关闭工资类别”两个选项。单击“关闭工资类别”后，“工资类别”菜单下显示“新建工资类别”、“打开工资类别”和“删除工资类别”三个选项。 2．扣税设置 设置在工资核算中是否由单位代扣个人所得税。此选项打勾，工资核算时系统会根据输入的税率自动计算个人所得税额。 3．扣零设置 扣零，即扣零处理，系统在计算工资时将依据扣零类型进行扣零计算，将每月工资零头扣下，积累取整，并于下次发