10任务四 报表管理系统（课件）- 《会计电算化及实训——用友U8.72版》同步教学（人民邮电版）

任务四 报表管理系统 教学目的和学习目标： 了解报表管理系统的主要功能；理解报表管理系统的一些基本概念；掌握编制会计报表的业务处理流程，报表格式设计的内容和方法，报表公式的定义方法，报表数据处理的内容和方法，图表的绘制与管理。 学习重点和学习难点: 学习重点是报表格式的设计，报表公式的定义，报表数据的处理；学习难点是报表公式的定义。 课 型：新授课 主要教学方法：讲授（含多媒体教学和实验室实验） 课时：4节 任务资料： 1.利用报表功能分别生成1月份利润表和资产负债表，并分别输出EXCEL文件保存在考生号文件夹中，EXCEL文件名分别为“考生号+利润表”和“考生号+资产负债表”。 2．新建“应收帐款分析表” 。 一 认识用友UFO报表管理系统 (一)、报表管理系统的主要功能 1．设计报表的结构，编制报表公式。 2．从总账、固定资产等各子系统取得有关会计数据，并自动编制各种会计报表。 3．对报表进行审核、舍位、汇总，生成各种分析图。 4．按预定格式输出各种格式的会计报表。 (二)、报表管理系统的业务处理流程 (三)、基本概念 1．表页与报表文件 （1）表页 表页是由若干行和若干列组成的一个二维表。在一张表页中要确定某一数据的位置，必须确定该数据所在的“行”和“列”，确定位置的要素称为“维”。 （2）报表文件(*.rep) 报表文件是一个三维表。为了便于管理和操作，UFO报表管理系统把具有相同格式的若干张报表表页放在一个报表文件中。例如，把各月编制的资产负债表放在“资产负债表.rep”报表文件中。UFO能将多达99 999张具有相同格式的报表表页资料统一在一个报表文件中管理，并且在每张表页之间建立有机的联系。其中每一张表页最多可以有9 999行255列。 2．格式状态与数据状态 UFO将含有数据的报表分为两部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。实现状态切换的是一个特别重要的按钮――【格式/数据】按钮，点击这个按钮可以在“格式”状态和“数据”状态之间切换。 （1）格式状态 在“格式”状态下可以设计报表的格式，如表尺寸、行高、列宽、单元类型、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式：单元公式、审核公式、舍位平衡公式也在“格式”状态下定义。在“格式”状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在“格式”状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在“格式”状态下时，所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。 （2）数据状态 在“数据”状态下可以管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在“数据”状态下时，看到的是报表的全部内容，包括格式和数据，但不能修改报表的格式。 3．单元/单元格 单元，又叫单元格，指报表中由表行和表列确定的方格。单元是组成报表的最小单位。 单元名称由列号和行号组成，列号用字母A—IU表示，行号用数字1—9 999表示。例如：D22表示第4列第22行的那个单元。 4．单元类型 单元有3种类型：数值单元、字符单元和表样单元。 （1）数值单元：是报表的数据，在“数据”状态下输入。数值单元的内容可以是1.7*(10E-308)～1.7*(10E+308)之间的任何数（15位有效数字），数字可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的类型缺省为数值型。 （2）字符单元：是报表的数据，在“数据”状态下输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符。一个单元中最多可输入255个字符。字符单元的内容也可由单元公式生成。 （3）表样单元：是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那么在其中输入的内容对所有表页都有效。表样单元的内容在“格式”状态下输入和修改，在“数据”状态下不允许修改。一个单元中最多可输入255个字符。 5．区域与组合单元 （1）区域 区域，也叫块，是由一张表页上的一组相邻的单元组成的矩形块。区域的名称用冒号连接左上角单元和右下角单元来表示，例如：B2：D6。 （2）组合单元 组合单元由相邻的两个或两个以上的单元组成。需要设置成组合单元的单元必须具有相同的单元类型。在对单元进行组合时，可以按行组合（即组合同一行相邻的几个单元），可以按列组合（即组合同一列相邻的几个单元），也可以整体组合（即把一个多行多列的平面区域设为一个组合单元）。 组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。例如：把B2：B3定义为一个组合单元，这个组合单元可以用“B2”、“B3”或“B2:B3”表示。 6．关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据