1任务一 会计电算化的准备工作（课件）- 《会计电算化及实训——用友U8.72版》同步教学（人民邮电版）

任务一 会计电算化的准备工作 学习目标、重点及难点 ●目标：通过学习，要求学生从整体上认识会计电算化，着重培养学习会计电算化的兴趣，深入理解实施会计电算化的意义，了解手工记账与电算化的衔接工作，掌握用友会计软件的安装。 ●重点： 手工记账与电算化的衔接工作，用友会计软件的安装。 ●难点： 用友会计软件的安装。 课 型：新授课 主要教学方法：讲授（含多媒体教学） 课时：4节 一、认识会计电算化 1.会计电算化的概念 在会计工作中，“会计电算化”是指以电子计算机为载体的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它是一个利用计算机来替代人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析、预测和决策的过程。 2.我国会计电算化发展概况 我国会计电算化起步比较晚，发展过程大体可分为四个阶段: ⑴缓慢发展阶段(1983年以前)。1983年以前，只有少数单位将计算机技术用于会计领域，主要是单项会计业务的电算化开发和应用，如工资计算、仓库核算等。这个阶段，会计电算化发展比较缓慢，其原因是：会计电算化人员缺乏，计算机硬件比较昂贵，会计电算化没有得到高度重视。 ⑵自发发展阶段(1983一1987年)。1983年后，微机在国内市场上大量出现，多数企事业已能够买得起微机，这为计算机在会计领域的应用创造了良好的条件。与此同时，企业也有了开展电算化工作的愿望，纷纷组织力量开发会计软件。因此，这个阶段，电算化处于各自为战、闭门造车的局面。会计软件一家一户地自己开发，投资大、周期长、见效慢，造成大量的人力、物力和财力的浪费。 ⑶稳步发展阶段（1987—1996年）。这一阶段，财政部、各地区财政部门，以及企业管理部门逐步开始对会计电算化工作进行组织和管理，便会计电算化工作走上了有组织、有计划的发展轨道，并得到了蓬勃的发展。这个阶段主要标志是：商品化会计核算软件市场从幼年己走向成熟，初步形成了会计软件市场和会计软件产业，为社会提供了丰富的软件产品；很多企事业单位逐步认识到开展会计电算化的重要性，纷纷购买商品化会计软件或自行开发会计软件，建立了会计电算化系统；在会计电算化人才培养方面，全国一些高等院校和研究所专门制定了会计电算化的教学计划，会计专业开设了会计电算化课程。 ⑷竞争提高阶段（1996年至今） 随着会计电算化工作的深入开展，会计软件市场逐步成熟，市场竞争激烈，各类会计电算化软件在竞争中进一步拓展功能，部分专业的会计电算化软件公司在成功推广应用管理会计软件的基础上，又开始研制并试点推广MRPII和ERP软件。 3.会计电算化的基本内容 (1)从会计电算化信息系统的角度看，会计电算化是一个人机相结合的系统。它的基本内容包括人员、计算机硬件、计算机软件和会计规范。 会计电算化系统的运行进行控制的各种准则、岗位责任制度、内部控制制度等。 ⑵从会计电算化发展过程看，会计电算化主要分为会计核算电算化和会计管理电算化两个阶段。 ①会计核算电算化。会计核算电算化是会计电算化的第一个阶段，在这一阶段完成的任务主要包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计报表等，会计核算电算化主要是指这几个方面运用会计核算软件，实现会计数据处理电算化。 ②会计管理电算化。会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他经济数据，借助计算机会计管理软件提供的功能，帮助会计管理人员合理地筹措资金、运用资金、控制成本费用开支、编制财务计划、辅助管理者进行投资、筹资、生产、销售决策分析等。 ③从会计电算化工作的角度看。随着会计电算化事业的发展，会计电算化工作的内容也大大丰富了，计算机技术在会计工作中应用的有关内容都是会计电算化工作。会计电算化工作的基本内容主要包括，会计电算化工作的组织和规划、会计电算化信息系统的建立、会计电算化管理制度的建立、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算机审计等。 ⒋会计电算化的特点 ⑴处理工具电算化。 ⑵信息载体磁性化。 ⑶账务处理程序统一化。 ⑷人员结构多样化。 ⑸数据处理集中化。 ⑹内部控制程序化。 5.会计电算化的意义 ⑴减轻劳动强度、提高工作效率 。 ⑵全面、及时、准确地提供会计信息。 ⑶提高会计人员素质，促进会计工作规范化。 ⑷促进会计职能的转变。 ⑸促进会计理论和会计实务研究的不断发展。⑹推动企业管理现代化。 全面了解企业ERP环境下的财务软件应用，成为U8高手 ——之安装篇 二 认识并安装会计软件 1、会计软件的定义及发展 会计软件是指专门用于会计工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计工作的计算机程序。 （1）模拟手工会计记账核算软件（1978年—1996年） （2）模块化的会计账务处理软件（1996年