第8章 采购管理与核算系统（课件）-《会计信息系统（用友U8 V10.1）》同步教学（人民邮电出版社）

第8章 采购管理与核算系统 CONTENTS 目 录 采购管理与核算系统分析 8.1 8.2采购管理系统功能模块 8.2 8.3 采购管理系统实验指南 8.3 模板来自于 http://meihua.docer.com/ 2 8.1 采购管理与核算系统分析 8.1采购管理与核算系统分析 概述 采购管理是物料在企业内流动的起点，是从计划、销售等系统和本系统获得购货需求信息，与供应商和供货机构签订订单、采购货物，传递给需求系统。 采购管理是物流管理的重点内容之一，它在企业内部原材料和半成品生产合作交流方面架起一座桥梁沟通生产需求和物资供应的关系。它对保证信息的正常流动、交货期、降低成本有着非常重要的作用。尤其对于制造企业而言,物料成本占整个产品成本的比重较大，其采购原材料成本都占到销售额的一半以上。因此采购部门必须尽量降低材料的采购成本，同时还要科学地进行物料的库存控制,避免造成大量的库存积压与浪费。 8.1采购管理与核算系统分析 采购管理业务分析 1.接受采购申请，编制采购计划 采购申请是物料需求部门根据主生产计划、物料需求计划、库存管理需要、销售订货或零星需求等实际情况，向主管部门提出购货申请，采购部门进行综合分析，将各需求部门的采购申请进行归类、合并处理，编制统一的采购计划，并依此作为向主管领导报批的采购申请单。经批准审核后方可执行。 2.订购业务处理过程 （1）采购经办人员接到经审核的采购申请单后应以“采购订购单”向厂商订购，并以电话或传真确定交货(到货)日期，同时要求供应商于“送货单”上注明“请购单编号”及“包装方式”。 （2）若属分批交货者，采购经办人员应于“请购单”上加盖“分批交货”章以资识别。 （3）采购经办人员使用暂借款采购时，应于“请购单”加盖“暂借款采购”章，以资识别。 3.物料到达企业后，填写收料通知单 收料通知单是采购部门在物料到达企业后，登记由谁验收、由哪个仓库入库等情况的详细单据，便于物料的跟踪与查询。收料通知单是采购订单的重要执行单据，它不仅要处理与采购订单直接关联的执行情况，还要处理外购入库单与采购订单间接关联的执行情况，起到承上启下的业务管理作用。收料通知单也是采购质量管理中的送检通知单，在收货质量检验过程中，收到的货物不能入库，需要先将其送检，检验合格的物料才能入库。 4.收料检验，实现采购入库的检验功能 收料检验通过采购管理的检验流程实现，即由收料通知单（送检通知单）直接生成检验单，检验员执行质检后处理检验数据，并将合格数反写回收料通知单，根据合格数量生成外购入库单；出现质量问题导致不能入库时将货物退回供应商。 5.整理付款，获取采购发票 物料管理部门应按照已办妥收料的“请购单”连同“材料检验报告表”(若免填“材料检验报告表”，应于收料单加盖“免填材料检验报告表”章)送采购部门，经与发票核对无误，于翌日前由主管核章后送会计部门。会计部门应于结账前办妥付款手续。如为分批收料，“请购单(内购)”的会计联须于第一批收料后送会计部门。 8.1采购管理与核算系统分析 8.1采购管理与核算系统分析 图8-1 采购管理业务流程图 8.1采购管理与核算系统分析 采购核算管理分析 采购核算可采用计划成本计价和实际成本计价两种核算方法，两种核算方法在账户设置和账务处理上稍有差异，下面分别叙述两种核算方法。 采购核算的实际工作都在与其相关的系统内进行，但核算工作的源头在采购系统进行。采购增值税发票、采购过程发生的运杂费等费用发票、与采购发票对应的外购入库单三者之间的勾稽工作。如果运杂费需要计入材料成本，费用发票的金额需要在已勾稽的外购入库中进行分配即外购入库核算，核算工作在存货核算系统进行，而三者之间的勾稽由采购完成。 8.1采购管理与核算系统分析 采购管理系统与其他系统的关系 图8-2 采购管理系统与其他业务系统的关系 8.1采购管理与核算系统分析 采购管理系统与其他系统的关系 由计划管理系统根据产品生产计划，物料清单文件和库存状态文件等进行MRPⅡ的运算，以采购申请单的形式生成采购需求信息，采购管理系统根据供应商信息选择供应商，依采购申请单向供应商发出采购订单，供应商根据订单生产、发货。同时向采购部门发出收料通知单，向财务部门提供发票。货到后，经收货检验后入库。采购发票作为作为付款的依据进入应付款系统，物料的采购成本计算由存货核算完成。 8.2 采购管理系统功能模块 8.2采购管理系统功能模块 系统功能结构 图8-3 采购管理系统功能结构图 8.2采购管理系统功能模块 功能说明 （1）系统设置 ②采购系统设置：设置采购最高限价预警、采购订单单价默认为含税单价、采购订单保存时自动更新供应商供货信息、现购发票不传递到应付款系