第三讲行政公文第二节通报（课件）《应用文写作基础》教学同步（高教版）

第三讲行政公文 第二节通报 思考? 如何写一份表彰通报？ 一、什么是通报？（The conception ） 通报适用于 表彰先进， 批评错误， 传达重要精神或者情况。 通报属下行文，也可兼作平行文。上级机关发通报，主要是让下级机关的广大干部群众了解一些与本身工作有密切联系的重要信息和典型材料，从而达到提高认识、规范行为的目的。 特点 1、教育性。 许多下行公文，如命令、指示、通知等，是直接告知人们在工作中要做什么和怎样去做，具有较强的指导性。但通报却不是这样，它是通过让人们了解有关正、反两方面的典型材料，以先进典型作榜样，以反面典型作警戒，让人们知道应该做什么、不应该做什么，从而受到教育。 2、典型性。 不论是表彰先进，批评错误，还是传达重要精神或情况，都要求是典型人物、典型事件、典型情况，以典型来弘扬正气、告诫错误、交流经验、传达情况，从而更好地发挥导向作用。 3、时效性。 通报人物、事件、情况都必须及时、快捷，才能起到宣传、指导作用。应该得到奖励表扬的要及时通报，以宣扬正气、鼓舞士气；应该得到批评惩处的也要及时，以打击歪风邪气，起示警告诫作用；应该让下级知晓的重要精神和重要情况要及时通报，以便下级了解，更快地做好各种工作。 二、通报与通告的区别 通报与通告都属于知照性公文。但两者有明显的区别。 1、受文对象和发布形式不同。通报的受文对象是下级机关及有关人员，在内部用行文的形式公布；而通告的受文对象还包括一定范围内的广大群众，通过公开张贴或通过报纸、广播、电视等媒体发布。 2、用途不同。通报可以用于表彰和批评，通告则没有这些用途。 三、通报的种类 表彰性通报 批评性通报 情况通报 通报 表扬好人好事 先进单位、 先进个人 批评错误 传达重要精神或情况 如《省关于近期发 生的三起重大火灾事 故情况的通报》。 试判断下列事项哪些可以用通报行文 1．××总公司拟宣传奋不顾身抢救落水儿童的青年工人的事迹。　（ √ ） 2．×厂拟向市工业局汇报本厂遭受火灾的情况。 （ X ） 3．×市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。　（ √ ） 试判断下列事项哪些可以用通报行文 4．×县县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。 （ X ） 5．×市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先作好准备。 （ X ） 6．×县纪委拟批评×局×××等干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。（ √ ） 标题：三要素或事由+文种 主送单位：有专指时应写，普发性通报可不写 正文 落款：发文机关和成文日期。 四、通报的写法 通 报 结 构 正文：①事情的经过。要写清楚在什么时间、什么地点、什么人、做了什么事，这个人是怎么做的，结果如何。经过和结果要重点突出。 ②分析评价。有时需写人物的一贯表现；若平时表现一般，就事论事即可。语言简单明确，多是结论式的概括。 ③表彰决定。如有精神和物质方面的嘉奖，则先写精神表彰，后写物质奖励。在表彰决定前，常用“鉴于、由于、为、根据、为此”等引出表彰的原因、目的、依据等。 ④号召。一般在最后另起一段写几句向被表扬人学习的号召。 表扬性通报正文的写法 标题 主送 先进事迹 评价 表扬决定 希望和号召 落款 关于对XX化工厂实现安全生产年的表彰通报 市属各工厂： 市XXX化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，2013实现全年生产无事故，成为市第一个实现安全生产年企业，为此，市政府研究决定对XXX化工厂给予表彰通报并予奖励. 市属各企业要以XXX化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。 XX市政府（盖章） 二0一四年一月二十日 标题、主送、先进事迹、评价、表扬决定、希望与号召，落款 ××市化工总公司关于王××奋力灭火的通报 所属各分公司、各厂： 7月22日上午8时35分，××化工厂一成品车间后处理工段油气管道突然爆炸，当班的胶罐岗位操作工王××被气浪推倒，头部、右臂及大腿几处受伤，鞋子也被甩掉。王××迅即爬起来，顾不得找鞋子和察看自己的伤势，踩着玻璃碎片，来回奔走，在烈火中先后关闭了喷胶阀、油气分层罐手阀、蒸气总阀。接着又抓起干粉灭火器奋力灭火。他先后用了十个灭火器，把颗粒泵、混胶罐等处的火扑灭。 王××在身体多处负伤、火势凶猛的危急情况下，不顾个人安危，果断处理，对防止火势