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应用文写作
(通知)
奇葩通知
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通知是什么?
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通知的含义
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
通知是一种用来传达、部署工作、发布有关事项,批转文件、任免干部时所用的下行公文。通知具有使用范围广泛、使用频率高,种类多等特点。
通知是一种常用的文种。
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一篇好的通知能体现撰写人的逻辑与缜密。
被通知人看完,能完全了解有关事项,就是一篇完整的通知。
通知的类型
1、指示性通知
上级机关用来发布指示、布置工作,对某些工作和问题作出决定或提出意见,作出具体部署时所运用的公文。当这些指示、决定、部署不适宜用决定、命令这些文种行文是,均可采用通知行文。
2、发布、转发、批转性通知
——发布性通知、转发性通知、批转性通知(文中有明显的关键词)
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例文一
例文四、五
指示性通知
发布、转发、批转性通知
3、事务性通知
——机关、企事业单位及职能部门传达、安排事务性工作时使用的一类通知。
会议通知,是事务性通知的一种,使用频率较高。
会议通知的事项主要包括会议名称、议题、时间、地点、目的要求,以及参加人员,交通、食宿、联系方式,报到方式等。内容要求简单、明确、具体。
4、任免通知
——上级行政机关和权利机关任免相关领导人时使用的通知。只需写明任免情况通过什么会议决定、任免什么人什么职务即可,不必说明原因。
例文六
例文二、三
事务性通知
任免通知
1、标题
(发文机关+是由+文种)
2、主送机关
顶格写、冒号、按顺序排列
3、正文
导语(为了....../由于....../根据......+现将有关事项通知如下)
主体:通知的具体内容
结尾:要求或希望。(特此通知/以上通知,希遵照执行)
4、落款
发文单位+发文时间(右下方)
通知的结构
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1.通知是下行公文,主送机关是下级机关,不能超越职权范围随意行文
2.通知的目的是告知事项,布置工作,部署行动,内容要具体,要求主送机关了解要办什么事,该怎样办理,不能怎样办理,有严格的约束力。
3.通知的表达方式是概述或说明,告知人们做什么、怎么做,要突出要点,措施具体,言语平实。
4.通知的主题要集中,一文一事。
通知的写作注意事项:
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病文析改
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课堂练习(修改下列公文的标题):
1、××分行关于铺张浪费问题的通知
2、××市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知
3、××银行关于严格控制会议费规定的通知
4、××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知
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答案:
1、××公司关于铺张浪费问题的通报 (××公司关于制止铺张浪费的通知)
2、××市人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知
3、××省财政厅关于严格控制会议费的通知
4、××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助费的通知
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