第三讲行政公文第一节通知（课件）《应用文写作基础》教学同步（高等教育出版社）

应用文写作 通知 通知的概念 通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位 需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。 通知具有广泛性、周知性、时效性。 通知的分类 通知的使用范围很广，根据执行时间的不同可以分为一般性通知和紧急通知两种。根据内容的不同，可以分为以下五类： 1、批示性通知（批转、转发、发布性通知） 2、指示性通知 3、一般事务性通知等 4、会议通知、 5、任免通知 通知的一般结构如下： （一）标题 通知的标题写法通常有三种形式。第一种由发文单位、事由、文种三部分构成，如《国务院办公厅关于坚决防止发生重大特大火灾事故的紧急通知》；第二种由事由和文种构成如课文的通知；第三是只写文种。通知标题的事由部分应准确地概括出通知的主要内容。一般事务性通知可只用“通知”作标题。 （二）主送单位 主送单位是指通知的受文对象。在标题下面顶格写，其名称要写全称或规范化的简称。张贴、公布的通知可以省略主送单位。 （三）正文 正文是通知的主体和核心部分，其写法应视通知的实际情况和需要，即由其内容而定。一般写法是：先写明制发通知的缘由、依据或目的。其次写明通知的事项，如有关政策、规定，需要周知、办理、执行的事项等等。 （四）结尾 通知的结尾包括惯用语、发文机关和成文时间。一般惯用语有“特此通知”、“希周知”、“请按此执行”、“请贯彻执行”等，也可不用结尾语。 发文机关如果已经在标题中写明，这里可以不写。成文时间年月日写在落款下方，年份要详细写，不可简写。 请同学们具体分析 下面通知的结构 **省劳动厅文件 *劳办发[1997]56号 关于召开全省劳动工作会议的通知 各地、州市劳动（劳动人事）处、局，省直有关厅、局、公司： 经省政府同意，定于1998年1月12日在***市召开全省劳动工作会议，现将有关事项通知如下： 一、会议议题 1、贯彻落实全国劳动工作和全省经济工作会议精神。 2、总结1997年劳动工作情况，安排1998年劳动工作。 3、签订劳动工作目标管理责任书。 4、表彰先进集体和个人及“三优”文明单位。 二、参加人员 各地州市劳动（劳动人事）处局长和办公室主任各1人。 三、会议时间 1998年1月11日在*市*宾馆报到，1月12日—14日开会。 会期3天。 标题。由事由和文种两部分构成 这是一则会议通知 主送单位是省劳动厅下属的各部门 这是发文单位(公文专用纸上已经印) 正文主体部分,先讲此次会议是经省政府同意的,强调召开此次会议重要性,然后以小标题形式分四个方面将有关情况告知与会者 四、有关事项 1、参加会议人员名单（注明姓名性别、民族职务）于1998年1月5日前报省劳动厅办公室。联系人：王朝，联系电话：8888666。 2、外地各单位参会人员限带车一辆。 （公章） 一九九七年十二月二十四日 主题词：劳动工作 会议 通知 **省劳动厅 1997年12月25日印发 结尾自然收束无惯用语 该通知表意明确：议题是什么、谁去参加，报到的时间、地点、会期等，交代得清清楚楚。考虑也周全：告知联系人及其电话，以备咨询；要求预报与会者性别、职务，以便安排住宿。 这是版记。由主题词、印发机关、印发日期及反线组成。 会议通知是最常见的，也是写作比较 简单的一种通知。会议通知的一般要求如 下：要交代会议的名称、会议的内容、会 议的时间和地点，参加的人员及注意事项 等，有的为了引起人们的重视，会写召开 会议的缘由（依据）和目的，一般例行会 议则不写。 通知 各中专学校语文教研组(室): 我会常务理事会讨论决定，本学期主要工作安排如下： 一、组织编写并发行2000年秋季使用的新教材（征订通知由省中专处发），拟于开学前举办备课班。 二、筹备“广东省职业学校第二届语文能力综合竞赛”方案见附件。各市校可于本学期初赛。 三、参加广东省中专教研会第八次科研、课研成果评选。我会选题是“进入21世纪中职语文教学内容及模式”