第十二章保密工作（课件）《秘书基础》教学同步（高教版）

秘 书 学 基 础 第十二章 保 密 工 作 一、保密工作的重要性 1、国家安全 2、政局（单位）稳定 3、军事成败 4、经济与科技竞争 二、秘书工作与保密工作 三、新时期保密工作的特点 1、范围和内容扩大，涉外活动大量增加 2、泄露渠道超多 涉外：国际交往，科技交流，贸易来往 内部：各企业竞争，市场经济 3、窃密手段变化多端 4、境外分子活动频繁 四、新时期保密工作的方针 积极防范、突出重点，既保秘密又方便工作 五、秘书部门的保密范围 1、文件 2、会议 3、新闻报道 4、科技和涉外活动 5、通讯 6、经济军事情报 7、现代办公用具 六、秘书部门保密重点 文件保密 1、拟稿不能传 2、打印有措施 3、复制要批准 4、传递要专程 5、收发要登记 6、阅办要签字 7、保管要专人 8、 清退要定期 9、归档办手续 10、销毁要监督 “在 以来的大好形势下，在 会议精神鼓舞下，党委认真贯彻 精神，组织党委一班人围绕 主题，反复认真学习了 文件，通过学习，深刻认识到 的重要性，进一步明确了 的重要意义，从而大大增强了贯彻执行 的自觉性。在提出认识的基础上，他们针对本单位 的特点，狠抓了 工作，做到 ，从而有力地推动了本单位的工作。到 为止，已完成（或超额完成） 务。群众高兴地说 目前， 干部群众正在成绩面前找差距，力争为 作出新的贡献。” “这项工作，做得好，还是不好；是上游、中游、还是下游；是先进的，还是落后的，各单位、各部门要认真对号入座。先进的，要快马加鞭，先进更先进；后进的，要迎头赶上去，后进变先进；中间的，也不要比上不足，比下有余，安居中游，要勇于超先进，防止变后进”。 “我们各级领导，不仅要学习群众，宣传群众，依靠群众，做群众的小学生，而且要教育群众，引导群众，发动群众，把党的政策化为广大人民群众的高涨热情，变为广大人民群众的实际行动，从而在群众的推动下，做好我们的这项工作……” 校对符号及其用法 一般原则 1、要坚持以大局为重 2、积极维护上级的威信： 一是参与的决策不能挑剔 二是说话注意场合和分寸 三是不要通过贬低领导来抬高自己。 3、为上级分忧解难 4、认清自己的角色，不越位： 工作不越位，表态不越位，决策不越位，场合（公共场合）不越位，答复问题不越位 5、有限忍耐，合理斗争 6、正确审视自己，期望适当，合理节欲 7、将心比心，换位思考 8、与上级往来要疏密有度，注意做到： A、在工作上一样的支持，不能意气用事，好恶明显； B、在组织上要一样服从，下级服从上级； C、在态度上要一样对待，冷热均匀； D、要按程序和权限汇报请示工作，不要越级； E、要注意领导班子的群体作用，“等距离外交” 注意：过密，拔出萝卜带出泥，领导出问题，你也跑不到，你出了问题，领导也倒霉。 沟通的艺术 1、注重第一印象，包括： （1）外表：衣着、外貌、举止、神态、谈吐等； （2）内在的气质：素质、品德、作风、能力等深层次的印象。 2、学会投石问路 一是选择时机， 二是要有预案， 三是要有“悟性”，听出倾向性意见， 四是事先“吹风” 3、适时拜访 一是为公 二是为私 三是人之常情，礼尚往来。 4、巧用电话，即打电话讲时机和技巧。 不该打的电话：领导休息时，应当面汇报的事，比较重要的机密事，自己做错了的事。 5、耐心等待 6、不要一味坐等 7、顺其自然 8、要理解领导的意图及对部门的期待 9、学会与领导配合，包括工作方法、办事风格、个人秉性等，不要拧着劲。 10、遇到有的领导谈到对其他领导不满怎么办？ 一是信口开河，不计对象，不虑后果 ——应当耳边风。 二是感情交流，共鸣共识，交流感情 ——只听不说，少说。 三是激于义愤，心态不平，一吐为快 ——不可多说。 不要急于表态，不要张嘴就来 11、要善于补事，补台；当领导出现失误时： （1）不做“长舌妇”，成事不足，败事有余； （2）要善于“熄火”，不要“火上浇油”； （3）客观反映真相。 12、顾全大局，成为领导真正的朋友。 13、善于理解、容忍领导的