内容正文:
模块十 客房服务质量管理
【知识目标】
1、了解客房部的主要工作任务、客房部的组织机构
2、了解客房部与其他部门的关系
3、掌握客房类型与客房设备
【技能与素质目标】
能熟练说出客房的类型及客房设施设备的功能
单元一 客房服务的组织模式
单元二 客房迎送服务
单元三 夜床服务
单元四 洗衣服务
模块十 客房服务管理
一、客房服务模式的选择
二、客房定员方法
单元一 客房服务的组织模式
一、客房服务模式的选择
1.楼层服务台的主要特点
酒店客房区域各楼层的服务台称为楼层服务台或楼面服务台,它起到前厅部总台在楼面办事处的作用。
楼层服务台的主要特点
优点:
楼层服务台能够为顾客提供及时的、面对面的情感服务,深受客人尤其是老弱病残客人的欢迎,有利于做好楼层的安全保卫工作,及时准确地了解房态。楼层服务台的设置,增加了酒店与客人之间交流、沟通的机会,以随时解决客人的不便,可以使客人对酒店服务不满意的情绪降到最低程度。
楼层服务台的主要特点
不足:
楼层服务台的设置往往会影响楼层安静,尤其是一些管理不善的酒店,在这种服务模式下服务员往往不注意“三轻”服务,使电话声、嬉笑声、吵闹声不绝于耳,既影响客人休息,又给客人留下很坏的印象,还会使客人产生被监视或侵犯个人隐私的感觉。同时,这种模式花费人力较多,增加了人事等方面的开支,对员工纪律及物品管理的难度较大。
2.客房服务中心
为了使客房服务以“暗”的服务为主,满足客人追求安静的心理需求,客房服务中心式的服务模式,在我国酒店逐步推广开来。客房服务中心不设楼层服务台,由行李员引领客人进入房间,客人的需求可以通过电话与服务中心沟通而得以实现。
减少了台班的人员编制,节省人力、降低了成本;使客房区域保持安静,体现出客房服务处处为客人着想的"宾客至上"宗旨;有利于统一调度和控制,客房服务中心承担了客房服务质量信息处理中心的任务,确保工作的及时性,代理客房部经理处理一些日常事务,成为其得力助手。但是,这种服务形式弱化了服务的直接性。
客房服务中心的优点
楼层服务台的主要不足:
楼层服务台的设置往往会影响楼层安静,容易影响客人休息,还会使客人产生被监视或侵犯个人隐私的感觉。同时,这种模式花费人力较多,增加了人事等方面的开支,对员工纪律及物品管理的难度较大。
1.客房部人员定员应考虑的因素:
(1) 服务模式和管理层次
(2) 预测工作量——(固定工作量、变动工作量、间断性工作量)
(3)员工素质
(4) 工作条件
二、客房定员方法
⑴ 工作效率定员法
⑵ 岗位定员法
⑶ 职责范围定员法,
⑷ 定额定员法
2.常用的方法主要有四种:
即根据工作量、员工的工作效率和出勤率等因素来确定员工数量,这种方法适用于实行定额管理、从事变动工作量工作的岗位定员。
其公式为:
定员数量=工作量/(工作定额×员工出勤率)
工作效率定员法:
岗位定员法,即按酒店各岗位的工作特点,工作量、劳动效率、开工班次和出勤率来确定人员,适用于从事固定工作的岗位进行定员。
职责范围定员法,即根据酒店的组织机构,人员职责范围,业务分工和工作复杂程序定员,适合于主管以上管理人员定员。
即根据劳动任务、劳动定员和员工出勤率,计算员工人数的定员方法。主要适用于客房清扫员。其公式为:
定员人数=劳动任务/(劳动定额×出勤率)
定额定员法
某酒店有客房600间,年平均出租率为80%,每个客房清扫员每天的劳动定额为12间,出勤率一般为95%,应该如何确定定员人数?
由以上公式得出:
定员人数=600×80%/(12×95%)
例题:
客房部的迎送服务涉及部门接待服务的第一个环节和最后一个环节,也是体现星级酒店现代服务风范的具体环节,因此,迎送服务中的礼貌服务和个性化服务开端,会使宾客有一种“宾至如归”的感觉。
单元二 客房迎送服务
一、迎送服务要求
二、迎宾接待服务
三、送客服务
单元二 客房迎送服务
1. 确定迎送规格。
迎送规格主要依据来访者的身份和访问目的,适当考虑相互间的关系,同时还要注意国际惯例,综合平衡。迎送规格要因人而异,即根据客人的不同身份、不同国籍、不同单位的不同的人确定不同的迎送规格,最高级的迎送规格就是迎接外国国家元首、政府首脑。
一、迎送服务要求
2.确定迎送人员。
迎送人员通常都要同来宾的身份相当。例如:酒店的VIP客人要由大堂副理亲自迎接,还要根据贵宾的特点、爱好、兴趣而设计接待活动;普通散客和团队客人由专门的服务人员迎接即可;对于较高规格的迎送服务,为了