第4章 日常文书（课件）- 《新编应用文写作 》同步教学（水利水电版）

第四章 日常文书 第一节 日常文书概述 一、日常文书的定义 日常文书是指单位和个人在日常工作、学习和生活中办理公务、处理私事时而用的应用文。 这类文书以处理私事为多，处理公务为少。 二、日常文书的特点 （一）使用的广泛性 （二）功能的直接性 （三）语言的灵活性 三、日常文书的分类 按照性质和功能，日常文书主要有三类。 （一）条据类文书 这是指人们在日常事务交往中出具给对方作为说明某个问题或作为凭证的简便文字。常用的 说明性条据有留言条、托事条、请假条等，凭证性条据有借条、收条、领条等。 （二）书信类文书 这是指单位或个人彼此交流感情、沟通情况、联系工作而用的一种文书。常见的有一般书信 和专用书信。 （三）告启类文书 这是指单位或个人向公众说明事情所使用的告知性文书。常见的有启事、声明、海报等。 第二节 条据类 一、什么是条据 条据：人们在社会交往中，常常需要写个字条给对方（个人或单位）作为收、领、发、借、还 物的凭证，这种凭证就叫条据。 条据的特点表现为： 1.内容简单。 2.表达简洁。 3.使用便捷。 二、几种常见条据的写作 （一）说明性条据的写作 1.标题 在第一行居中用较大字体书写文种名称。 2.称谓 在标题之下另起一行或在第一行顶格书写收条者的名称。 3.正文 在称谓之下另起一行空两格开始书写。正文用最简洁的话写明需要说明的事项。 4.结语 如果需要，可以在正文后面酌情写上结语。 5.落款 在结语或正文的右下方署上写条者的名称。在署名的下方写上写条的准确日期，可以只写 月日。 【例4.1】 请 假 条 张老师： 我因昨天感冒发烧，现在体温仍达39摄氏度，故需在宿舍休养，不能到教室上课，特此请 假壹天。敬请批准。 此致 敬礼 学生：李× ××××年××月×日 （附校医诊断证明） 【例4.2】 留 言 条 刘××： 今晚7：00，我来你宿舍找你商谈学院文学社近期活动的事，恰好你外出未归，请你明天下 午4：00到学生会办公室，我们再面谈事宜，静候。 中文系 赵× 4月3日晚 【例4.3】 托 事 条 徐秘书： 我后天准备出差去广州，请你为我购买直达广州的××次列车硬卧车票壹张，下铺为好。 没有下铺，可以买中铺。车票款我已同财务处打招呼，去支取即可。 谢谢！ 孟× ××××年×月×日 （二）凭证性条据的写作 1. 领条 领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的一种凭据类 的应用文样式。 领条的内容通常由标题、正文、落款三部分组成。 （1）标题 领条的标题写在正文正上方，字体稍大。标题一般直接由文种名组成，即写上“领条”字 样。 （2）正文 正文一般从标题下一行空两格处写起。正文结束，还应写上“此据”两字收结，以防别人 在文后添加其他内容。 （3）落款 落款要在正文右下方写上单位、经手人的名称、姓名。个人领取的则写上个人的姓名。名 下署上日期。落款处一般需加盖公章和私章。 领条的写作应注意下列几点内容： 领条上应如实记录所领取的钱物的数量品种，领取钱物要当面点清。     领条所列的数字要求大写。领取钱款时，要在数字后面加个“整”字。如“陆佰圆整”。 以免被别人增添。 【例4.4】 领 条 今领到工作服壹拾套、毛巾壹拾条。此据。 客房部：李×