第02章系统管理（课件）- 《会计信息系统操作案例教程 》同步教学（水利水电版）

《会计信息系统操作案例教程》 目录 1、U8.61软件安装及常用软件使用 2、系统管理 3、系统基础设置 4、总账管理系统初始化 5、总账管理系统日常业务处理 6、总账管理系统期末处理 7、UFO报表管理 8、薪资管理 9、固定资产管理 10、应收款管理 11、应付款管理 12、供应链系统初始化 13、供应链管理系统日常业务处理 第二章 系统管理 学习目标 通过本章学习： 了解系统管理在用友ERP-U8管理软件中的地位及作用 理解账套、年度账的概念及其间的关系 理解操作员及权限管理的意义 掌握操作员及权限的设置方法 第一章 系统管理 第一章 系统管理 一、系统管理概述 系统管理作为一个独立的产品模块，主要是对ERP-U8软件所属的各个子系统提供一个公共平台。对整个软件的公共任务进行统一的操作管理和数据维护，它为其他子系统提供了公共账套、年度账及其他相关的基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配权限。 系统管理的主要功能： 对整个系统的公共任务进行统一管理 账套管理 年度账管理 操作员及权限管理 系统运行安全管理 第一章 系统管理 系统管理员 系统管理员是负责整个系统的安全运行和数据维护。 系统默认：ADMIN 工作内容： 按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。 按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。 随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障。 保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。 定期进行数据备份，保障数据安全、完整。 二、系统管理员与账套主管 第一章 系统管理 账套主管 账套主管是负责所管辖账套的维护工作，由系统管理员指定。 工作内容： 确定企业会计核算的规则 对年度账进行管理，负责所选账套的维护工作 为所管辖账套内的操作员进行赋权 组织企业业务处理按既定流程运行 第一章 系统管理 账套管理 账套是指一组相互关联的数据。在用友ERP—U8管理系统中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别建立账套，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。 三、账套管理与年度账管理 第一章 系统管理 年度账管理 在ERP-U8系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库中，称为年度账。 年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据等。 角色 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色(他们既可以是同一个部门的人员，也可以分属不同的部门但工作职能是一样的)。我们在设置了角色后，就可以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权限。设置角色的方便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分，方便授权。 用户 用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。 四、用户与角色 第一章 系统管理 三个层次 功能级权限管理 数据级权限管理 金额级权限管理 第一章 系统管理 五、权限管理 权限设置 系统管理员 可以指定账套主管； 对系统内所有账套的操作员赋权。 账套主管 默认拥有该账套全部权限； 只能对其所管辖账套的操作员进行授权。 第一章 系统管理 五、权限管理 第一章 系统管理 六、建立账套 ——创建账套的流程如图所示—— 账套输出 保证数据安全 解决集团公司数据合并问题 删除账套 账套引入 第一章 系统管理 七、输出和引入账套 第一章 系统管理 八、系统运行安全管理 1、系统运行监控 2、注销当前操作员 3、清除系统运行异常 4、察看上机日志 5、设置自动备份计划 6、升级数据 谢谢 启动系统管理 系统管理员注册 增加操作员 设置账套信息和单位信息 确定核算类型和基础信息分类 确定编码方案 确定数据精度 系统启用 权限设置 输出账套 $$