第2章 系统管理与基础设置（课件）-《会计信息系统（用友U8 V10.1）》同步教学（人民邮电出版社）

第2章系统管理与基础设置 CONTENTS 目 录 系统管理模块的内容 2.1 基础设置 2.2 模板来自于 http://meihua.docer.com/ 2 CONTENTS 目 录 系统管理模块的内容 2.1 基础设置 2.2 模板来自于 http://meihua.docer.com/ 3 2.1 系统管理模块的内容 系统管理模块提供了一个对账套的建立、修改、删除及备份，操作员的建立、角色的划分和权限的分配进行集中管理的操作平台，系统管理模块操作流程如图2-1所示。 图2-1 系统管理操作流程 2.1.1 账套管理 2.1.2 账套管理实验指南 【实验资料】 【实验操作指导】 2.1 系统管理模块的内容 1.建立新账套 账套是企业进行会计业务处理的对象，所有的操作都是在一个具体的账套中进行，一个会计主体建立一个账套，它用于存储会计凭证、账簿、报表、应收应付业务、固定资产资料、职工薪酬资料、成本、生产计划、采购、存货、销售资料以及基础资料。企业首次使用会计软件时，必须先建立企业的账套。在建立账套中需要输入企业基本信息，设定账套的基本参数，启用账套，建立账套的操作人员并为操作人员分配权限等。 （1） 注册 （2）设置账套信息和单位信息。 （3）设置核算类型 （4）设置基础信息 2.账套输出 账套的输出是指数据的备份或删除。系统管理员应该定时将企业数据备份出来存储到不同的介质上(如常见的软盘、光盘、网络磁盘等等)，一旦发现硬盘数据文件被非法篡改或被破坏，就能够利用备份数据使系统数据尽快恢复以保证业务正常进行。删除账套功能需要慎用，因为删除后将不能恢复。 3.账套引入 账套引入是将系统外数据引入到本系统中，可以实现账套数据的恢复，对于集团公司而言，还可以定期将子公司的账套引入到母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。 2.1.1 账套管理 2.1.2 账套管理实验指南 【实验资料】 1、建立新账套 （1）账套信息。帐套号：999；账套名称：新世纪轧钢厂；采用默认账套路径；账套启用日期：2016年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。 （2）单位信息。单位名称：新世纪轧钢厂；单位简称：新世纪轧钢厂；单位地址：湖南省长沙市岳麓区；邮政编码：410083；联系电话：0731-88830421；E-mail：xsjzgc@126.com；税号：210300136033721。 （3）核算类型。该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为2007年新会计制度科目；科目预置语言为中文（简体）；账套主管为demo；按行业性质预置科目。 （4）基础信息。该企业无外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。 （5）分类编码方案。科目编码级次：42222；其他：默认。 （6）数据精度。该企业对存货数量、单价小数位定为2。 2、角色管理。 表2-1 用户及用户权限 编 码 用 户 用 户 权 限 01 王 浩 负责账套的维护工作，可以修改和管理所选年度内的账套，即账套主管 02 徐 晓 具有出纳签字权 (GL0203)、负责现金管理（GL04） 03 龙胜强 审核业务 （GL0204）、管理账簿及月末处理（GL0108 GL0109 GL1501-GL1510）、负责对账和结账工作（GL1511 GL1512） 04 疗 江 负责制单（GL0201）、常用凭证录入（GL0211）、记账（GL0208）、恢复记账前状态（GL0209）、应收（AR）、应付（AP）、固定资产（FA）、薪资管理（WA） 【实验操作指导】 1、启动系统管理。 图2-2 启动系统管理界面 图2-3 系统管理界面 2、注册 图2-4 注册系统管理 3、建立账套——账套信息 图2-6 创建账套-账套信息 3、建立账套——单位信息 图2-8 创建账套-单位信息 3、建立账套——核算类型 图2-9 创建账套-核算类型 选择“2007年新会计制度科目” 3、建立账套——基础信息 图2-10 创建账套-基础信息 3、建立账套——分类编码方案 2-13 分类编码方案 3、建立账套——数据精度 图2-14 数据精度 3、建立账套——系统启用 图2-15 系统启用 账套启用日期 各系统的启用日期必须大于等于账套启用日期 4、账套输出 账套的输出是指数据的备份或删除。系统管理员应该定时将企业数据备份出来存储到不同的介质上(如常见的软盘、光盘、网络磁盘等等)，一旦发现硬盘数据文件被非法篡改或被破坏，就能够利用备份数据使系统数据尽快恢复以