第11章 会计信息系统的管理（课件）-《会计信息系统理论与实践》同步教学（人民邮电出版社）

会计信息系统 1 第11章 会计信息系统管理 11.1 会计信息系统管理概述 11.2 会计信息系统建设的项目管理 11.3 会计信息系统的运行管理 11.4 典型的实施方法论 会计信息系统 2 11.1 会计信息系统管理概述 会计信息系统的管理从广义上讲，涉及整个系统的生命周期，即包括从无到有或由旧变新的系统开发管理、系统投入运行后的运行管理及系统评价等。 会计信息系统 3 11.1.1 会计信息系统管理的目标和任务 1. AIS管理的重要性 从会计信息化过程分析，会计信息系统管理应至少考虑两个阶段：实施阶段和运行阶段。 实施阶段是指从会计信息系统规划和立项开始到正式启用信息系统处理日常业务的工作过程，包括项目规划、项目立项、系统需求分析、软件选型、实施方案设计、建立系统环境、系统切换和试运行等一系列阶段性工作。 通常对规划和立项的管理称为实施前期管理，对其他阶段的管理成为系统实施管理。 运行阶段是指正式启用信息系统后处理日常业务的持续运行过程，运行管理包括一般意义上的系统运行维护工作。 会计信息系统 4 11.1.1 会计信息系统管理的目标和任务 2. 会计信息系统管理的目标 以最小的资源投入取得最大的经济效益和社会效果。 具体地说： 有效并合理地控制企业在会计信息系统实施中面临的风险 有效并合理地控制企业在会计信息系统日常运行中面临的风险 保证会计信息系统中财务信息的及时性、准确性 保证与会计信息系统有关的资产的完整和安全 合理地保证业务执行的效率和效果 符合有关会计准则、法律法规和制度的规定 会计信息系统 5 11.1.1 会计信息系统管理的目标和任务 3. 会计信息系统管理的任务 从会计信息系统生命周期规律出发，会计信息系统管理的基本任务包括： （1）制定会计信息系统的发展规划； （2）会计信息系统实施管理； （3）会计信息系统的运行和维护管理。 会计信息系统 6 11.1.2 会计信息系统管理的内容 1.会计信息系统项目规划和组织管理 （1）会计信息系统项目规划。 （2）会计信息系统的组织管理。 （3）管理制度体系。 会计信息系统 7 11.1.2 会计信息系统管理的内容 2.会计信息系统实施管理 （1）实施前期准备阶段的管理工作主要包括：  成立筹备小组；  制定软件选择标准和选择方法；  进行系统规划，分析项目实施的可行性；  形成可行性分析报告，完成项目立项审批；  选择软件提供商和咨询机构；  建立实施管理制度或程序，并进行相关的用户培训。 （2）系统实施期间的管理工作主要包括：  成立项目组织；  进行调研，细化项目实施计划；  建立系统运行平台环境；  系统设计和实现管理；  系统确认、系统切换和上线试运行的管理。 会计信息系统 8 11.1.2 会计信息系统管理的内容 3.会计信息系统日常运行管理 指信息系统开始使用之后的持续管理过程，包括 日常组织机构管理、 会计信息系统资源和配置管理、 运行管理制度的建立和贯彻、 内部监控 系统维护等管理工作。 会计信息系统 9 11.1.3 会计信息系统管理的基本原则 有一些基本的原则应该在管理过程中考虑： 必须有高层管理者负责，并且应注重会计信息系统的发展规划； 管理中尽量利用信息技术和信息系统提供的工具和手段； 强化会计人员在会计信息化管理中的作用； 尽可能利用信息系统进行实时控制或预防性控制； 强化内部审计职责，坚持管理评审。 会计信息系统 10 11.2 会计信息系统建设的项目管理 本节的主要内容： 11.2.1 项目管理概述 11.2.2 项目培训 11.2.3 项目实施前准备 11.2.4 项目实施 会计信息系统 11 11.2.1 项目管理概述 1.项目管理的基本内容 一般项目管理的基本内容可以归纳为9大知识领域： 项目范围管理、 项目时间管理、 项目成本管理、 项目质量管理、 人力资源管理、 项目沟通管理、 项目风险管理、 项目采购管理、 项目整体管理。 会计信息系统 12 11.2.1 项目管理概述 2. 项目管理的过程 （1）启动过程。 （2）计划过程。 （3）执行过程。 （4）控制过程。 （5）收尾过程。 3.项目管理五大过程的关系： 会计信息系统 13 11.2.2 项目培训 1.初级培训 2.岗位培训 3.高级培训 （1）二次开发技术培训。 （2）数据库技术培训。 （3）对数据分析的培训。 （4）系统管理员、维护人员培训。 （5）计算机知识和网络知识的培训。 会计信息系统 14 11.2.3 项目实施准备 1.成立筹备小组 2.系统规划 （1）现行系统和企业管理现状分析。 （2）系统目标分析。 （3）系统需求分析。 （4）系统实施计划： 配置计划 实施进度计划、