第6章 薪资管理（课件）-《会计信息系统理论与实践》同步教学（人民邮电出版社）

第6章 薪资管理 薪资管理系统是用友 ERP-U8 的重要组成部分。它具有功能强大、设计周到、操作方便的特点，适用于各类企业、行政、事业与科研单位，并提供了同一企业存在多种工资核算类型的解决方案。 2024年2月22日10时14分 1 2024/2/22 1 学习目标： 熟悉薪资管理的基本功能结构以及与其他系统的关系 熟悉薪资管理系统的基本操作流程 掌握薪资管理系统初始化的工作内容 理解工资项目和工资计算公式的定义方法和要求 灵活运用薪资管理系统处理日常业务、完成相关报表输出 2024年2月22日10时14分 2 6.1 功能与结构 6.1.1薪资管理系统的主要功能 1、功能描述 收集、记录和存储有关人员和工资数据； 计算汇总工资、分摊工资费用、完成工资核算处理； 生成工资发放表、处理个税扣缴、银行代发工资业务 产生各种所需的工资报表并进行分析； 实现与相关系统的数据传递。薪资管理系统应在完成工资核算的账务处理后自动生成凭证，并把有关转账凭证数据传递到账务系统中，实现相关数据的自动传递。 2024年2月22日10时14分 3 创建工资账套 工资类别 人员类别 部门设置 人员设置 工资项目设置 银行信息设置 扣税设置 扣零设置 工资数据录入 工资变动 工资计算 工资汇总 扣缴所得税 生成分钱清单 银行代发 工资汇总表 工资变动明细表 工资分摊一览表 银行代发一览表 个人所得税申报表 工资分摊设置 工资分摊 生成凭证 对账 结账 薪资管理 初始设置 期末处理 账表管理 日常业务处理 2024年2月22日10时14分 4 2.薪资管理系统的特点 （1）业务处理政策性强 （2）数据的时效性、准确性要求高 （3）数据量大 （4）处理业务重复性强 , 核算方法较为简单 （5）涉及面广 （6）与成本系统和总账务系统存在周期性的数据传递关系 2024年2月22日10时14分 5 薪资管理系统 报表系统 总账系统 成本管理 提供分析数据 传递凭证 人工费用 计件工资标准 凭证查询 6.1.2薪资管理系统与其他系统之间的关系 2024年2月22日10时14分 6 2024/2/22 6 6.2 信息处理流程 用友 ERP—U8 薪资管理系统可以提供两种工资核算解决方案：单类别工资核算和多类别工资核算。 这两种方法处理流程基本一致，都要经过初始设置-日常业务处理-期末处理的信息处理流程。主要区别在于工资类别的设置和针对工资类别设置的工资项目和计算公式。 2024年2月22日10时14分 7 6.2 信息处理流程 多类别工资核算满足以下条件： 企业按周或者一月多次发放工资， 有多种不同类别的人员， 工资发放项目不尽相同， 计算公式亦不相同 2024年2月22日10时14分 8 用友 ERP—U8 薪资管理系统可为以下工资核算形式提供解决方案： 1.所有人员统一工资核算的企业，使用单工资类别核算。 2.分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算的企业，可使用多工资类别核算。 3.分别对正式工、临时工进行核算的企业，可使用多工资类别核算。 4.每月进行多次工资发放，月末统一核算的企业，可使用多工资类别、多次发放核算。 5.企业有多个工厂，可以设置多个工资类别分别核算。 6.在不同地区有分支机构，而由总管机构统一进行工资核算的企业，可使用多工资类别核算。 7.高层管理人员可设置一个单独的工资类别核算。 2024年2月22日10时14分 9 薪资管理系统的主要信息处理流程图见书P124 2024年2月22日10时14分 10 6.3.1 薪资管理系统初始化 6.3.2 日常业务处理 6.3.3 期末处理 6.3.4 账表管理 建立工资账套 工资类别 人员类别 部门设置 人员设置 工资项目设置 银行信息设置 扣税设置 扣零设置 工资分摊设置 工资分摊、费用计提 生成凭证 6.3 应用与管理 工资数据处理 个人所得税处理 银行代发 2024年2月22日10时14分 11 6.3.1薪资管理系统初始化 建立工资账套 工资类别 人员类别 部门设置 人员设置 工资项目设置 银行信息设置 扣税设置 扣零设置 2024年2月22日10时14分 12 建账工作是整个薪资管理正确运行的基础。建立一个完整的账套，是系统正常运行的根本保证。 当启动薪资管理系统，如所选择账套为首次使用，系统将自动进入建账向导。 选择【业务工作】—【人力资源】模块中的【薪资管理】子系统。建账向导共分为四个步骤：参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。 1、建立工资账套 2024年2月22日10时14分 13 （1）参数设置 多个：如单位按周或一月发多次工资，或者是单位中有多种不同类别（部门）的人员，工资发放项目