第2章 会计信息系统—概念、过程与环境-张侠（课件）-《会计信息系统理论与实践》同步教学（人民邮电出版社）

第2章 会计信息系统 —概念、过程与环境 1 会计信息系统 1 2.1 会计信息系统的概念 2.2 会计信息系统的发展 2.3 ERP简介 2.4 会计信息系统的IT环境 本章内容 2 会计信息系统 2.1.1.信息系统 1.数据和信息 数据是记录客观事物的性质、状态、数量特征的抽象符号。它可能是数字、文字或图形，也可能是声音、颜色等； 信息是经过加工、具有一定含义的、对人有用的数据。 数据是信息的载体，没有数据便没有信息，因此信息不能单独存在。 2.1 会计信息系统的概念 3 会计信息系统 3 日常应用中，数据与信息之间不存在清晰的界限。数据和信息在许多场合甚至是可以通用的，没有区别的。 数据处理－信息处理 数据传输－信息传输 数据输入－信息输入 输出数据－输出信息 数据流程图－信息流程图 特别说明： 4 会计信息系统 4 系统是指具有某些特定功能或为了实现某些特定目标，由相互联系又相对独立的多个部分组成的统一体。 大系统中包含着小系统，通常称为子系统。系统、子系统总是相对的。可以把子系统称为系统。 系统一般具有目的性、独立性、相关性、层次性、适应性、动态性等特征。 2.系统 5 会计信息系统 5 信息系统是进行数据的收集、处理、存储和传递的系统，它是整个组织系统的一个子系统，其目的是为了支持组织的经营管理，为决策提供信息。 信息系统的基本功能：输入、处理、存储、传输、输出。 基本结构见下图： 3.信息系统 6 会计信息系统 6 7 会计信息系统 批处理方式：把许多业务集中起来，一次性输入和处理 实时处理方式：即联机处理，业务数据随机输入系统，即时处理。 分布式处理方式：通过计算机网络，将业务数据分散在不同网点进行处理。 信息系统的处理方式 8 会计信息系统 8 1.管理信息系统的概念 管理信息系统（Management Information System 简称 MIS）是以信息基础设施为基本运行环境，由人、数据、设备、信息技术和运行规程等要素组成的，通过数据处理产生企业进行各项管理和决策所需信息的系统。 管理信息系统的基本功能就是处理数据产生信息。具体说来包括对数据进行采集、存储、加工、检索、维护、分析和传输等功能，将其转换成信息并向使用者提供信息。 2.1.2管理信息系统 9 会计信息系统 9 2.管理信息系统的功能和特点 （1）管理信息系统的功能 数据处理功能 预测功能 计划控制功能 决策优化功能 （2）管理信息系统的特点 开放性 集成性 人-机协作性 现代管理方法和技术手段相结合 10 会计信息系统 10 1.会计数据和会计信息 （1）会计数据 会计数据是收集与记录下来的有关组织经济业务的数据，包括用于描述经济业务活动所需的数字、文字和专用符号，我们把会计用的“单、证、账、表”上所有形式的符号都看作会计数据。 （2） 会计信息 会计信息是指会计数据经过加工处理后产生的为会计管理和企业经营决策所需的信息。 2.1.3会计信息系统 11 会计信息系统 2.会计信息系统的概念 会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS）其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析、决策所需的辅助信息的系统。 从信息处理的角度看，会计信息系统的基本功能应是： （1）输入功能 （2）处理功能 （3）输出和反映功能 12 会计信息系统 12 3. 会计信息系统的特点 由于会计工作的特点，会计信息系统不仅具有管理信息系统所共有的四大特性，即：开放性、集成性、人机协作性和现代管理方法和技术手段相结合性。同时，会计信息系统与企业其它子系统相比又具有以下显著特点： （1）系统的庞大复杂性 （2）与企业其它管理子系统有紧密地联系 （3）确保会计信息的真实、公允、全面、完整 （4）内部控制严格 （5）系统的开放性 13 会计信息系统 13 4. 会计信息系统的目标 企业的目标是通过为客户提供满意的产品或服务，获取更多的利润； 信息系统的目标是向信