第三章 系统管理与企业应用平台（课件）-《会计信息系统（微课版）》同步教学（人邮版）

第三章 系统管理与企业应用平台 1 熟悉系统管理和企业应用平台界面。 熟悉系统管理和企业应用平台的基本功能和使用方法。 熟练利用系统管理进行用户添加和账套建立。 熟练利用企业应用平台进行账套基本资料的设置。 学习目标 会计电算化是手工会计依托信息技术进步的一次质的飞跃，但电算化环境下的会计循环及处理流程依旧遵循手工会计思维。所以，如何利用会计电算化软件建立账套，设置账套基本资料，添加不同部门的用户，为各个用户授权等基本工作是会计电算化软件需要完成的第一步。传统手工会计和电算化会计初始设置有何异同？会计电算化的实现带来了哪些便捷？这些内容将在本章中逐一介绍。 课前思考 第一节 第二节 第三节 系统管理与企业应用平台 会计电算化软件的安装指导 会计电算化软件功能模块认识 会计电算化软件的运行环境 4 3.1 系统管理 系统管理的任务具体包括数据库管理、账套管理、年度账管理、操作任务管理、操作员角色及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。 用友ERP-U8系统管理专用名词释义： 账套指的是一组相互关联的数据。一个账套拥有一套完整的数据，包括基础数据、业务数据、财务数据，在SQL中将显示为一个年度为一个独立数据库。一个企业是可以拥有多个账套，系统账套容量为999 账套中一般存放不同年度的会计数据，为方便管理，不同年度的数据存放在不同的数据表中，即为年度账 3.1.1 系统管理基本概念 5 3.1 系统管理 用友ERP-U8系统管理专用名词释义： 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，也可以是由同一职能的人构成的虚拟组织。例如，会计、出纳、主管等 用户是指有权登录系统并对系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。系统提供了管理员用户和普通用户两大类，其中普通用户可分为账套主管和普通员工 Structured Query Language（结构化查询语言）的缩写。SQL是专为数据库而建立的操作命令集，是一种功能齐全的数据库语言。一个SQL数据库是表（Table）的集合，它由一个或多个SQL模式定义，用来存储账套信息 3.1.1 系统管理基本概念 6 3.1 系统管理 账套管理与年度账管理 用友ERP-U8可为多个企业或者一个企业中每一个独立核算的单位建立账套。把企业数据按年度划分，称为年度账，以便对每个企业或者每个独立核算的单位分年度分别进行数据处理，提升了数据处理效率。“账套”选项中账套管理的功能一般包括账套的建立、修改、删除、引入、输出和备份等。年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。这些功能为用友ERP数据处理提供了基础支持和输出途径。 3.1.2 系统管理主要功能 7 3.1 系统管理 用户与权限管理 电算化的实现解决了传统手工会计人员权限独立性难以监控的难题，系统管理为企业提供了用户管理及权限控制的集中管理功能。不同用户有独立的口令密码，账套主管为各用户设置相应权限。在日常使用时，不同的操作人员通过注册进行身份识别后进入企业应用平台看到的窗口是相同的。但由于不同的操作人员具有不同的操作权限，因此，每个人能进入的模块是不同的。例如，仅为出纳人员设置总账中的出纳签字权限和出纳所有的权限，则出纳只能进入总账中的出纳签字与出纳模块，不能进入填制凭证、审核凭证等其他部分，保证了不相容职务相分离的会计要求。 3.1.2 系统管理主要功能 8 3.1 系统管理 统一的监控机制 系统运行安全、数据存储安全是企业信息管理中的核心部分。设立统一的安全机制包括设置系统运行过程中的监控机制、设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。用友ERP-U8系统管理在“视图”选项中为用户提供了清除当前任务、清除所有任务、清除锁定等功能，保证并监控了系统运行的稳定性。 3.1.2 系统管理主要功能 9 3.1 系统管理 系统管理作为后台数据权限分配的核心平台，只允许两类用户登录，分别是系统管理员和账套主管。 系统管理员 系统管理员，登录名为admin，在用友ERP-U8教学版系统管理中默认无密码，直接选择数据库即可登录。系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护工作，可以管理该系统中所有的账套。系统管理员可以进行账套的建立、引入和输出；设置角色和用户；指定账套主管；设置和修改用户的密码及其权限等。系统管理员没有账套修改权限，因此“账套”选项中的建立、引入、输出功能可使用，但修改功能并不能使用，登录界面如图3-1所示。 3.1.3 系统管理相关用户 10 3.1 系统管理 系统管理员 3.1.3 系统管理相关用户 11 3.1 系统管理 账套主管 账套主管需首先使用系统管理员身份登录系统设置账套主管用户信息，自定义用户名和密码，之后使用账套主管身份录入用户名和密码，