第七章 人力资源模块应用（课件）-《会计信息系统（微课版）》同步教学（人邮版）

第七章人力资源模块应用 1 ●熟悉人力资源模块的基本功能和使用方法。 ●熟悉人力资源模块的初始设置。 ●熟练人力资源模块的日常处理。 ●熟练人力资源模块的期末处理。 学习目标 人力资源管理是核算企业人力成本环节中非常重要的环节，对于企业会计处理有着不可替代的作用。尤其对于薪资管理模块的应用，是人力资源模块的核心。薪资管理模块主要有哪些功能？薪资管理模块与其他模块的联系？薪资管理模块的基础信息设置包括哪些内容？这些内容将在本章中逐一介绍。 人力资源的管理和核算是企业管理中非常重要的内容，它关系着企业员工的切身利益。对于员工的业绩考评和薪酬的确定 起着关键作用，因此，人力资源的管理和核算对于调动职工的工作积极性、更准确地处理企业与员工之间的关系具有重要作用。 课前思考 3 第一节 第二节 第三节 人力资源模块应用 薪资管理模块初始设置 薪资管理模块日常处理 人力资源模块概述 第五节 账表管理 薪资管理模块期末处理 凭证查询 第四节 第六节 4 第一节人力资源模块概述 人力资源模块主要包括人事管理、保险福利管理、培训管理、招聘管理、考勤管理以及薪资管理等子模块，其中最核心的是薪资管理模块。本章节主要讲解薪资管理模块的功能以及它的操作处理过程。该模块的任务包括以职工个人的工资原始数据为基础，计算应发工资、扣款小计和实发工资等，编制工资结算单；按部门和人员类别进行汇总，进行个人所得税计算；提供多种方式的查询，打印工资发放表及个人工资条；进行工资费用分配与计提，并实现自动转账处理。 5 用友U8系统可以根据企业的薪资制度、薪资结构设置企业的薪资标准体系，在发生人事变动或薪资标准调整时执行调资处理，记入员工薪资档案作为工资核算的依据；根据不同企业的需要设计工资项目、计算公式，更加方便地输入、修改各种工资数据和资料；自动计算、汇总工资数据，对形成工资、福利费等各项费用进行月末、年末账务处理，并通过转账方式向账务处理模块传输会计凭证，向成本管理模块传输工资费用数据。 薪资管理模块的主要功能是进行薪资标准体系建立、工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计、分析和个人所得税核算等方面的处理。它与账务处理模块联合使用，可以将工资凭证传递到账务处理模块中；与成本管理模块联合使用，可以为管理模块提供人员的费用。同时，该模块对于薪资的档案和调整过程进行及时准确的反映，该模块有利于企业准确掌握薪资的变动趋势，及时发现部门、项目的薪资变化趋势，提高会计处理的准确性和及时性。 一、功能概述 第一节人力资源模块概述 6 1．新用户的操作流程 采用多工资类别核算的企业，第一次启用薪资管理模块，应按图7-1所示的步骤进行操作。 二、人力资源模块业务处理流程 第一节人力资源模块概述 图7-1 薪资管理模块的业务处理流程图 7 2．老用户的操作流程 如果是老用户，即已经使用过薪资管理模块，年末，应进行数据的结账，以便开始下一年的工作。 新会计年度开始时，用户可以在“设置”中选择要修改的内容，如人员附加信息、人员类别、工资项目、部门等，这些设置只有在新的会计年度第一个会计月中，删除涉及的工资数据和人员档案后才可修改。 二、人力资源模块业务处理流程 第一节人力资源模块概述 8 第二节薪资管理模块初始设置 建立工资账套，是整个工资管理正确运行的基础，将影响工资项目的设置和工资业务的具体处理方式。建立一个完整的账套，是系统正常运行的根本保证。用户可通过系统提供的建账向导，逐步完成整套工资的建账工作。 当使用薪资管理模块时，如果所选择的账套为初次使用，系统将自动进入建账向导。以“01号操作员”身份登录企业门户进行期初设置。 一、建立工资账套 9 第二节薪资管理模块初始设置 建立工资账套以后，要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置。包括以下几项： 1．新建工资类别 在同一工资账套中，为了适应不同企业或同一企业中不同工资管理的需要，可以进行多个类别的核算。 2．发放次数管理 在同一工资类别中，为了适应企业薪金多次发放的需要，可以进行多个次数的核算。同一工资类别中存在的多个发放次数的工资将统一计算个人所得税。 3．人员附加信息设置 本功能可用于增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。例如，增加设置人员的性别、民族、婚否等。 4．工资项目设置 设置工资项目即定义工资项目的名称、类型、宽度，可根据需要自由设置工资项目。例如，基本工资、岗位工资、副食补贴、扣款合计等。 二、基础信息设置 10 第二节薪资管理模块初始设置 5．银行名称设置 当企业发放工资采用银行代发形式时，需要确定银行的名称及账号的长度。银行名称设置可设置多个发放工资的银行，以适应不同的需要，例如，同一工资类别中的