第五章检查督办第三节秘书工作中检查督办的特点和方法（课件）《秘书基础》教学同步（高教版）

h 1 第五章检查督办 第三节秘书工作中检查督办的特点和方法 h 2 一、导入 请同学们看视频“环境保护部限批挂牌督办”，思考：环保部门为什么要对一些部门和企业挂牌督办，这些企业违反了检查督办工作内容中的哪些内容？环保部门的检查督办用了哪些方法？ h 3 二、学习目标 1知识目标：掌握秘书部门检查督办工作的特点和方法 2能力目标：掌握检查督办基本知识，学会如何具体做好检查督办工作。 3情感目标：培养学生辅助领导的思路，辅佐领导进行工作。只有相互配合，才能做好工作。 h 4 预习案 检测自评 请学科班长总结预习案完成情况 其余学生质疑，检查自己在预习案中有无不解之处 h 5 三、预习反馈 h 6 h 7 h 8 授权法--受命于上，行权于下 1.在检查督办某些重大问题时，秘书人员往往被领导授予一些较大的权力，可以代表上一级领导机关，检查了解下属机关的工作。 2.主要目的是听和看，目的仍然是了解情况，以便于及时反馈。 （特点：针对重大事件） h 9 分层负责法--常用方法 1.秘书部门的检查督办工作，要充分依靠和尊重下属机关和部门。 2.涉及下属机关和部门的工作，首先要下属机关和部门进行检查和督办。秘书不直接处理，不代替下属机关和部门工作。 （特点：依靠下级） h 10 五、探究案 h 11 探究一 （1）有程序法、授权法和分层负责法，本次检查属于授权法。 （2）文种出现了两个问题都属于秘书部门检查督办的范围和对象。 （3）首先克服“进度差”。材料中水利重点施工进度只达到预定目标的80%，决策的实施都有时间性，水利重点施工进度不达标一般由主观和客观两个原因造成，检查督办部门既要解决执行部门主观努力不够的问题，又要协助解决具体困难，催促慢的，推动停的，使执行部门的工作进度与决策实施的整体运行协调起来，保证各项决策目标顺利实现。 其次克服“行为差”。材料中国家和县财政补助资金使用、管理混乱、兑现不及时等，涉及到利益关系的调整不能顺畅的执行落实。财政补助资金一向容易被看做是块“肥肉",把切实的督促和严格的约束结合起来，克服承办单位的消极态度，规范执行单位的行为，使上下一致，从不同的角度积极落实决策任务。 h 12 探究二： h 13 探究二： 1.①办公室全体人员认真学习批示②征求领导同意后印发③要求各单位根据实际情况，认真贯彻。秘书部门认真对待领导决策，及时征求领导意见，推动领导决策的执行。 表现了秘书部门工作上的郑重、仔细、认真的态度 2.秘书为领导办事要及时有效、高效、灵活、勤快。 h 14 拓展提升 （1）小张在工作中错在没有摆正自己的态度和地位。 （2）秘书部门在检查督办过程中应当态度谦和。一方面，秘书要严肃认真，实事求是，深入具体地了解情况；另一方面，秘书必须平等待人，态度谦和，行为检点，既要追根问底，了解情况，又要虚心求职，待人以礼。不能乱发议论，指手画脚，也不能随意表态，自作主张。 h 15 六、作业 完成导学案上的训练案部分 h 16 谢谢观赏！ $$