第二章秘书工作的基本原则、特点和作用第二节秘书工作的核心—领导意图(课件)《秘书基础》教学同步（高等教育出版社）

第二章 秘书工作的基本原则、特点和作用 第二节 秘书工作的核心—领导意图 成功 优雅 社交 奋斗 人生 《秘书基础》 1 01 学习目标 理解秘书工作的核心—领导意图。 秘书人员必须正确理解“领导意图”的含义，围绕领导意图开展一系列的秘书工作，才能真正起到参谋、助手的作用。 2 秘书工作的核心—领导意图 课程导入 在管理学领域中至关重要的概念——领导意图。在我们日常工作和生活的各个方面，领导者的作用和影响无处不在。他们的决策、指导和愿景塑造了组织的发展方向，影响了团队的执行力和效率。 那么，什么是领导意图呢？简单来说，它是领导者为了实现组织目标而提出的确定的意见和想法。这些意见不是领导者脑海中的初步构思或者未成熟的计划，而是经过深思熟虑，准备付诸实践的策略。它们是领导者对于如何达成目标的明确表述，是指导整个组织行动的蓝图。 3 秘书工作的核心—领导意图 课程导入 在我们的学习中，我们会深入研究领导意图的构成要素，包括它的目的性、确定性和指导性。我们将分析不同类型的领导意图表达方式，如命令、指示、决定等，以及它们如何影响组织的运作和管理。 4 秘书工作的核心—领导意图 领导意图是马克思主义普遍原理与各项具体管理实践相结合的产物 类 型 突发情况 预防和应对措施 应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式 车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆 指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性 5 秘书工作的核心—领导意图 领导意图是马克思主义普遍原理与各项具体管理实践相结合的产物 类 型 突发情况 预防和应对措施 应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式 车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆 指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性 6 秘书工作的核心—领导意图 领导意图是马克思主义普遍原理与各项具体管理实践相结合的产物 类 型 突发情况 预防和应对措施 应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式 车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆 指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性 马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想是指导我国各项工作的理论基础。这一原则已列入党的章程。各级领导在从事管理活动的主导思路、基本思想方法，都必须从马克思主义的立场、观点、方法来思考、分析、解决各种问题，以形成领导意图，并且形成一种工作习惯与优良传统。 7 秘书工作的核心—领导意图 领导意图是上级指示与本组织的具体情况相结合的产物 类 型 突发情况 预防和应对措施 应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式 车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆 指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性 任何行政机关、企事业单位都必须接受党和国家的方针、政策的指导，服从上级的领导。上级下达的指令、指示、任务、要求、规定，是下级领导意图形成的思想来源之一，这是问题的一个方面。另一方面，一个具体单位的种种实际情况，是该单位的领导者进行管理活动的实践基础，这是领导者贯彻上级指示时，要考虑的客观实际。 8 秘书工作的核心—领导意图 领导意图是上级指示与本组织的具体情况相结合的产物 类 型 突发情况 预防和应对措施 应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式 车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆 指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通